大家都知道进出口贸易单证的缺失，会大大影响进出口通关的顺利进行甚至造成极大的贸易损失。同样在进出口拼箱货运过程中的单证也起着至关重要的作用。
无论是进口或出口拼箱货物，从总的流程上均可分为以下三种流程：货物流，指货物从生产仓库经过各种运输环节最终到达收货人的仓库或工厂；资金流，指货物从运输的起点到终点所发生的各种费用，包括货款，陆运费、海运费、仓储费、港杂费等；信息流，指反映货物在不同运输阶段所处的内在质量和外包装及位移所产生的各种变化。
在信息流中，单证的传递是很重要的一个方面。
进出口拼箱货运单证在其整个传递过程中有三个重要阶段，
（一）、出口报关，订舱阶段；
（二）、CFS接货、装箱及集港装船阶段；
（三）、货物离港及到目的港，通关、提货阶段。
一、出口报关，订舱阶段主要单证有：
1．订舱委托书；
2．报关委托书(货主自报关可省略)；
3．报关单；
4．商业发票；
5．装箱单、重量单；
6．出口许可证；
7．商检证；
8．产地证明书；
9．保险单；
10．出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。用其确定该票货物的如下属性：
(一)物理属性：
1．品名；
2．毛重；
3．体积；
4．件数与包装；
5．标记和号码。
(二)运输属性：
1．发货人；
2．收货人；
3．通知人；
4．船名、航次；
5．装货港；
6．卸货港；
7．目的地；
8.运输交接方式；
9．运费支付方式。
(三) 法律属性：
1．是否符合出口国有关法律规定；
2．是否符合进口国有关法律规定；
3．海关是否已同意出口放行。
拼箱公司作为承运方接货承运，首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符，是否一票一单；其次还要及时核对舱位配载情况，确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载，最后通知CFS做好接货准备。此时单证及相关信息的准确无误十分关键，如发生问题要及时通知发货人及相关部门。发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务，如一时找不到该公司的准单，事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。
二、CFS接货、装箱及集港装船阶段
1.此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。
2．此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。
3．如发生货物品名、重量、数量 等和实际情况及相关法规不符，要及时与货主及有关方面联系，变更单据使其和货物的实际情况相符。如知情不报，在后续运输及通关环节上发生问题，拼箱公司应承担相应责任。
三、货物离港及到目的港通关、提货阶段
1． 缮制海运提单，其主要内容有：
①收货人的名称和地址；
②发货人的名称和地址；
③提单的签发日期、地点；
④接受、交付货物的地点；
⑤货物的标志；
⑥货物的名称、包装、件数、重量及尺码；
⑦货物外表良好状况；
⑧签发提单份数；
⑨运输条款；
⑩运费条款。
集装箱提单是海上运输的重要单证，其作用如下：
① 责任划定。集装箱海运提单一经签发，即表明承运人已收到该货物并对运输的安全负有责任。
② 交货的凭证。拼箱公司将提单送寄目的港的代理人，以取得提货的权利。
③ 运输合同的订立。集装箱海运提单一经签发，集装箱的承运人凭其收取运费，并承诺安全无误地完成该集装箱的货物运输任务。
④ 物权凭证。谁拥有提单，谁就掌握了货物的所有权，并可自由转让买卖。
2．缮制小提单(House B/L)(主提单 master B/L)。集装箱拼箱是由若干个发货人和收货人的货物所组成，拼箱公司根据其装箱准单分别缮制成相对应的小提单。
3．提货单。拼箱收货人在目的港以小提单在交付相关费用后从拼箱公司的代理处换取提货的凭证，并据此及相关单据进行清关。
单证伴随着整个物流运转，参与货物运输的许多当事人是看不到实际货物的，而唯一能够查核的就是单证，单证的准确无误，及时送达，在货物运输中至关重要
本文关键词：进出口,拼箱
导读:拼箱公司对拼箱货物在装箱、存储与配载的各个环节有很多注意事项和很多细节，下面通过一系列流程来讲解。无论是货主自报关或是拼箱公司代理报关，其后单据上有关该票货物的相关信息如品名、毛重、体积、件..
拼箱公司对拼箱货物在装箱、存储与配载的各个环节有很多注意事项和很多细节，下面通过一系列流程来讲解。
无论是货主自报关或是拼箱公司代理报关，其后单据上有关该票货物的相关信息如品名、毛重、体积、件数、包装、唛头等要录入到电脑里，形成一份电子文档，公司的业务部、货运站、财务部等根据该票货物的流程不断从电脑中提取，补充信息，直到货物安全抵达目的港，收货人顺利提取货物，并将该信息反馈到发货人，客户服务部进一步确认该票货物没有发生任何误差为止。
通常，拼箱公司的货运站会通过网络登陆到公司总部的服务器，从中将该票货的信息生成发货通知，告诉发货人该票货的船名、航次、提单号，准备发货。
发货人接到发货通知后，通过船名和航次确定装船时间，并按规定的时间通知其工厂或供货单位把货物运送到拼箱公司的货运站。
货运站在发出装货通知时，对内生成收货清单，注明该票货物的品名、重量、体积、唛头等。
发货人将货物送到货运站时，该站负责接货人员要做好以下工作：
1、涨缩尺证明：逐件丈量货物的尺码，做好记录；
格式如上：
XX货运站
TO： ATTN：
现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符，烦请贵公司尽快确认！如无异议，我公司将按以下测量后的尺码、重量、件数制单收费！
船名及航次： 提单号：
单据件数： 实货尺码：
实货件数：
单据重量：
实货重量： 唛头： 残损情况：
单据尺码：
送货单位： 打尺人签名：
特此证明：
姓名：
电话：
车号：
传真：
2、称重证明：逐件称重，做好记录；
格式如下：
XX货运站
TO： ATTN：
现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符，烦请贵公司尽快确认！如无异议，我公司将按以下测量后的尺码、重量、件数制单收费！
船名及航次： 提单号：
单据件数： 实货重量：
实货件数：
单据尺码：
实货尺码： 唛头： 残损情况：
单据重量：
送货单位： 打尺人签名：
特此证明：
姓名：
电话：
车号：
传真：
3、唛头确认单：核实唛头是否正确；
格式如下：
实货唛头确认单
TO： 日期：
船名/航次： 单据件数：
提单号： 实货件数：
实货唛头
XX签字：
4、到货记录：记录货物的包装是否完好，有无破损，是否按时到达等情况；
以上四种证明确认单据要在送货人在场时进行。核实完毕后，要由经办人和送货人双方签字。
5、将上述信息汇总成表格，报送公司业务部负责该航线的人员，如有误差，该航线负责人员要迅速和发货人取得联系，并将处理意见及改正措施通知货运站。
一般情况下，拼箱货物要在货运站仓库短期存放。工作程序如下：
一、要对破损包装进行更换和修整，达到适于集装箱运输的要求，同时对唛头的错误经货主确认后，重新印刷。
二、把不同货主拼成一个集装箱的货物堆在一个区里，便于装箱，还要核实是20’箱、40’箱还是40’高箱。
三、货物之间要用隔板，避免包装破损及唛头损伤，同时要注意防污、防湿。
四、准确判断包装强度、堆码高度适度、重货低放、轻货高码。
五、在给集装箱公司的收货回执中，要注明件数、送货日期、船名、提单号、残损情况等。
在装箱时应注意以下几点：
1、确保货物不超重，以保证集装箱装卸及海上运输的安全。箱内货物的重量分布要均衡，不能使负荷在局部过轻或过重，防止箱底变形及脱箱。
2、货物在箱内的码放要整齐，尽量不留空隙，以免货物在运输中相互碰撞导致包装损坏。
3、如需木料支撑及垫料分离时，要确保其清洁、干燥、无污染。装箱完毕后，箱内货物的件数、提单号、唛头等信息以外轮现货单为最终依据，货运站相关人员要将装箱情况及库存货数量等报公司航线，以确保信息及数字的准确无误。
