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客服中心报告

发布时间:2020-03-03 05:22:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

关于客服中心提升形象、完善队伍建设的报告

客服中心建立品牌形象的意义:

如果地产项目的成败关键如李嘉诚所言:“第一是地段,第二是地段,第三还是地段”的话,那么我认为售楼处环境的金科玉律就是“细节、细节、还是细节”。

事实告诉我们,人是被细节所打动的,没有细节的完美,就没有全局的完美。 衡量售楼部现场好坏的标准,就是买家在此停留时间的长短。 越愿意多停留,对项目了解越多一点,成交的机会无疑也会更高。

卖房子不象卖日常生活用品那么简单,发展商的成熟与理性,有时就体现在对细节的操作上。有时候,一个小小的细节——售楼部门口摆放的垃圾、乱停的车辆、一句该有而没听到的问候语、举手投足间该有的谦让„„,诸如此类经常被我们所忽略的“小细节”常常就能决定一次购买行为的放弃。

反之,如果是那样的细节——插在透明玻璃花瓶中的鲜花,精美茶具里一杯醇香的清茶,或者一杯香浓的咖啡,柔和优美的背景音乐、舒适的坐椅,室内植物所散发出来的清新空气„„不经意处无一不透露出发展商的用心和细致入微,由这样的发展商来建筑我们未来的生活、工作空间,能不令人憧憬吗?

对于售楼部环境的整体设计和细化,从有利于销售的角度出发,主要有如下原则:

★ 创新——个性化 ★ 环境的细化

★ 服务质量的高素质随时随处可见 ★ 丰富售楼部内部空间,延长客户停留时间

一、售楼部现状

1、外包装:由于一部分季节原因,售楼处的周边显现的比较萧条,只对周边树木包装的单一方式,效果不突出。

2、售楼部:(1)楼部办公区域内的房间无职能划分。 (2项目现场周边无广告牌/指示牌,让受众不易识别。

二、包装策略 针对售楼部上述现状,现场整体包装策略如下:

1、售楼部内每个办公室门口装置职能标识挂牌

2 客户接待处玻璃桌面/茶几/前台上摆放鲜艳的花/植物。。

3 在距离售楼部向左100米处路口,“松江”标牌边立“兴田”项目的指示路牌。 4 售楼部门口放置宣传彩旗。

三、客服中心员工素质的提升

1、培训

根据各部门工作性质的不同做好培训工作,培训内容包括《员工仪容仪表及礼仪服务》、《岗位职责培训》、《突发事件处理培训》等。目的达到员工从行为上和思想上的转变。

2、建立客服中心会议制度

建立客服中心早会制度,每周工作总结会议制度

目的是能够及时总结存在的问题并且对当日的工作做简要的部署,并以此增加客服中心员工团队意思。

3、坚持检查工作

在现有的(保安、保洁、水吧)岗位工作制度的基础上,完善工作流程及检查考核标准,坚持检查制度并在每天的早会上做好总结工作,目的督促员工养成良好的工作习惯。

四、提高服务质量

目前客服中心员工普遍反映缺乏服务意识,对待客户的服务不够主动达不到热情,因此,下阶段,我们将提升客服中心员工的服务质量作作为一项最主要的工作来抓。 具体操作如下:

1、水吧

①、要随时观察案场的情况,有客户落座要及时做好服务工作,注意服务过程中的礼貌用语和与客户适当的交流,对待服务要有跟踪性、连续性和完整性。 ②、完善营销中心的背景音乐,增加粤语歌曲的内容,以提升营销中心的气氛。 ③、养成良好的随手性,即随时检查水吧周围的左面、地面、椅子的摆放等,于此同时应增强团队意识,配合保洁员随时检查完善案场的整齐。

2、保洁员

①、注意营销中心卫生细节的清扫,如擦楼梯时应将踢脚线一并清理干净,营销中心的花除按时浇水外还应该定期的清理花的叶子,注意营销中心各个死角的卫生清扫,案场物品的摆放的标准等等。

②、对待客户学会恰当的使用礼貌用语,要做要自然、恰当,不做作。 ③、增加团队意识,各区域负责人要做到分区不分家,通力合作。

3、保安员

①、补充保安员,对新进的员工做好培训工作,稳固保安部队伍。 ②、建立保安部军事训练体质,目的一是提升保安员自身(站、立、行)的素质,二是配合营销中心做好形象工程。

③、建立完善的保安员与置业顾问在客户进门时的交接工作,内容包括:问好/敬礼,主动为客户开门,向置业顾问传递客户来访信息等。 总之、客服中心的工作任重道远,我们将短时间内完善自身管理工作,提高服务质量,提升员工的服务意思,配合营销中心为提升项目品位做好各项本职工作。

报告人:唐

2012年2月15日星期三

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