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销售部业务组工作责职
一、销售部业务组角色
由助理、物流部、销售会计组成。负责协调整个订货一发运一结算系统的运作，和计划体系的运转，销售部秘书组是销售领导、各办事处销售队伍，客户，财务部的沟通和协调中心。
二、销售部业务组职责
1协调订货一发运一结算系统运作
1）全面跟进和协调所有客户的订货--发运-结算工作；
2）负责记录和统计订货一发运一结算流程中的有关数据和档案；2负责计划与评估体系运转
1）全面协调销售部信息交流工作；
2）按时提供各种报表和报告给销售领导、各办事处销售队伍，；
3）充当销售领导小组、各办事处销售队伍之间的沟通桥梁。
三、销售部业务组工作制度
汇报给销售领导小组订货一发运一结算每月情况，检计上月订货一发运一结算运作中本部门和其他部门所有出现的问题并予以改进。
四、销售部业务组人员分工及职责
1、助理——
1）负责销售部秘书组的正常运转；
2）领导销售部秘书组人员完成各项工作；
3）负责跟进和协调六个市场所有客户特殊定单生产进度、交货进度;
4）记录和统计每月订货一发运一结算运作中各部门出现的问题，在每月订货一发运一结算通报，并对所提出的问题记录和编号，跟进到解决为止；
5）每月更新 “客户储运信息维护表”；
6）协助销售副总工作。
2、物流部——
1）负责跟进和协调全国、上海巨申所有客户的现货产品订货与发运工作；
2）记录和统计全国每个客户的“补货记录”、“退货记录”
3）负责跟进和协调六大区域所有客户的售后服务及发运的具体工作；
3、销售会计
1）负责跟进和协调全国、上海巨申所有客户的送货单登记，做好发出商品明细帐
2）负责各区域的报表统计工作。
3）负责跟进六大区域所有客户货款结算、
4）协助销售副总工作。
二0一一年十二月
《销售秘书组工作责职.doc》
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