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秘书组 工作汇报(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 03:35:16 来源:工作汇报 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:秘书组工作总结

办公室秘书组2010-2011-1学期工作总结

时光荏苒,我们学生会这个集体转眼间又度过了上一个学期,该期我们有收获也有不足,现对该学期办公室秘书组工作作出总结:

1.完成了迎新工作,并对新人进行了系统的培训,带领新人开展了各项日常工作;

2.整理了新一届校学生会、社联、及各系部学生会成员信息,并将其联系方式整理成飞信;

3.第一时间向各学联组织发送上级通知;

4.做好了学生会各项会务工作和办公室文件资料收集整理等日常工作;

5.负责了第二课堂教室、活动场地及办公用品的申批工作;

6.协助配合其他部门完成了各项活动。

同时我们也存在不足之处,诸如工作时人员分布不合理、工作经常遗漏一些细节问题、做事条理性不够等都是有待改进的,我们会在后期工作中努力完善,争取做得更好。

皖南医学院校团委学生会办公室秘书组欧阳骏骏

2011年3月

推荐第2篇:秘书组工作总结

秘书组2011年工作总结

时光荏苒,光阴似箭,秘书组成立半年以来,在支队各位领导的带领及支持下,在各位同事的密切配合下,秘书组较好地完成了本职工作和领导交办的其它工作,取得了一定的工作成效。现从思想建设、主要工作业绩、存在的问题、下一步工作思路四个方面对秘书组工作作出全面总结,并对2012年工作提出打算:

一、今年工作回顾

秘书组是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与基层之间的桥梁与纽带,是支队上下必不可少的沟通渠道。自秘书组成立以来,支队领导高瞻远瞩,按照精细化、正规化的发展思路,相继推出了一系列举措,全方位推进、规范秘书组工作,思路新,步子快,力度大。秘书组紧紧围绕上级领导下发的中心工作,全力以赴搞好配合,齐心协力抓好服务,尽职尽责地做好本职工作。截至目前,秘书组共处理各种公文材料 余件,总队发表稿件 。具体地讲,主要做了以下几方面的工作:

(一)思想建设情况

在支队各位领导的带领下,秘书组始终以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,严格要求部门员工,树立服务的思想,扎实地作好各项工作。严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,部门全体同仁坚持公平办事、公正说话原则,从维护制度入手,严格贯彻落实各项规章制度,用制度管好人和事。

(二)工作开展情况

1、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、安全、保密

从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了公文办理中“逆向运行”和“下跳子棋”的现象,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办理情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,文件发送做到了及时、安全、无差错。严把起草关、审核关、校对关、发送关、时效关,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、综合材料撰写等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了各重政策指令。认真做好文件管理工作,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化,做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失,严格按照保密制度管理、规范三密文件,无被盗和失泄密事件发生。

2、在开展信息报道工作时,秘书组注重吃透上情,及时了解上级领导的最新会议精神和工作动向,力求文稿具有前瞻性;注重掌握内情,收集基层单位、部门的工作开展情况;熟悉外情,充分发挥互联网高效、快捷的优势,大量查阅支队以外的各类信息素材,分类整理,集中学习。

3、精雕细琢,高度认真地起草讲话文稿。领导讲话是指导全支队发展的总纲,是各部门开展工作的重要依据。为了起草好领导讲话,我们注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的文稿符合领导思路,吻合当地实际,准确、完整地体现领导意图,以科学的理论、正确的观点、高昂的士气,引领全县各项工作阔步向前。在起草各类文稿的过程中,我们积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看问题,去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风,采取“主题不准推倒重定,文理不通返工重写,可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压”工作原则数易其稿,力求圆满完成领导交办的工作任务。

4、积极主动,高质量完成其它工作任务。秘书组工作多、杂、细,具有综合性和整体性的特点,很多工作需要与其他部门进行沟通协调,共同协作完成。秘书组在干好本职工作的同时,积极配合其它部门完成相关材料的准备工作,在圆满完成工作任务的同时也培养和锻炼了部门的团结协作能力。结合自身工作实际,秘书组可谓是“自找麻烦”、主动出击。强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。全体办公室同仁要充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。

此外,秘书组严格落实值班制度,按时、准时、及时安排每日值班表;搞好沟通协调,组织好各类大型会议,做好事前组织协调、事中跟踪服务、事后总结工作。

三、存在问题

秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。在总结成绩的同时,我们也清醒地意识到,我们的工作还存在一些问题和不足:

一是工作被动性强。无论是文稿起草,还是公文处理,不可预测的因素较多,所以我们的工作被动很大,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动,在服务学历高、层次高、水平高的县政府领导时,有时服务有不到位之处,与领导思路有不吻合之时。

二是对各类信息的把握不够全面。我们绝大部分时间是在办公室,到基层部门调研不多,对全县各项工作进展情况掌握不够全面,有时不能及时准确地为领导决策提供第一手资料。

四、下步工作打算

一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习,为领导决策当好参谋;着眼消防事业发展过程中的新成就、新经验、新探索,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础

二是全力以赴地在提高文稿质量上下夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颍、表达准确、写出新意、写出精品,更好地服务县域经济发展。

三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书组工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握全县经济社会发展动态,及早准备,变被动为主动。

四是进一步加强横向交流和纵向沟通。注意收集平时工作中遇到的问题,多向上级部门请教、学习。加强与兄弟单位秘书组的业务交流,借鉴其成功实践经验,提高服务质量。

在新的一年里,秘书组将在各领导的正确带领下,形成讲优秀、争一流的浓厚氛围,以优质服务为主线,努力强化四种修养,即:强化政治修养、强化职业道德修养、强化工作作风修养、强化业务修养,做到业务精本领强,积极探索秘书行政工作的规律性,学会变通,学会创新,学会服务,力图使各项工作程序化,制度化,规范化,标准化。不断提高服务能力、服务质量和服务水平,努力做到办事认真高效率,工作负责无差错,力争把秘书组打造成与时惧进,开拓创新,能打硬仗,打好仗的战斗集体,确保圆满完成领导交办的各项工作任务,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,以协调、有序、快速、高效为目标,把秘书组各方面工作提高到一个更新更高的水平,争取更大的成绩。

推荐第3篇:秘书组工作方案

第六次党代会秘书组工作方案

一、组成人员:

一、组织组工作任务

1.起草关于召开党代会的请示报告和召开党代会的通知;

2.起草代表选举工作的通知,组织、指导各党总支、直属党支部推荐、选举党员代表;编制代表名册和代表编组名单;做好代表培训工作;拟定党代会特邀代表、列席人员、来宾建议名单;

3.组织两委委员候选人预备人选的民主推荐、考察工作,协助市委组织部、市委教育工委对常委、党委书记、副书记、纪委书记、副书记候选人的考察;起草向市委教育工委的有关报告;

4.汇总党委委员、常委、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人建议名单,并编制候选人名册、登记表,起草有关情况说明等;

5.起草党代会和两个委员会第一次全体会议选举办法,填写选票注意事项的说明,印制选票,协助监票小组组织选举;

6.根据文件规定拟定大会主席团、秘书长建议名单,拟定代表资格审查小组组成人员建议名单,拟定代表团团长建议名单;

7.安排大会日程,负责统计每次到会人数;

8.起草大会各种会议的主持词;

9.培训总监票人、监票人和计票人;

10.对党费收缴、使用情况进行汇总和审查,并起草党费审查报告;

11.负责上述文件的打印、校对、装订及分发。

二、秘书组工作任务

1.起草党委工作报告、纪委工作报告,收集代表对工作报告的意见并组织修改;

2.起草通过党委工作报告、纪委工作报告决议;

3.起草党委负责同志在有关会议上的讲话;

4.起草上级领导及来宾的讲话稿。

三、宣传组工作任务

1.利用网络、广播、报纸、橱窗等方式手段营造宣传氛围,制作党代会专题网页;

2.负责与会议有关的宣传报道,发布有关信息,接待新闻媒体;

3.编发大会简报、快报;

4.负责会议期间的多媒体、音响、照相、录像以及横幅张贴等工作。

四、会务组工作任务

1.负责会议的安全保卫、组织会议交通车辆的疏导工作;

2.各次大会的会场布置和安排;

3.会议期间负责领导和来宾的接待工作;

4.大会报到、签到工作;

5.会议各种证件的印制;

6.代表所用物品及纪念品的购置。

1.组织组

牵头领导:朱奇卫

组长:周金玉

副组长:何放鸣

工作人员:罗美霞赵红朱莉罗湘

工作职责:负责安排大会日程,拟定大会须知;负责起草向上级党组织的有关请示、报告及会议通知;负责代表选举和代表资格审查工作;提出代表编组建议;负责“两委”候选人预备人选的民主推荐、上报审批工作;负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作;负责大会主席团及代表资格审查委员会产生中的具体工作;负责起草代表资格审查报告、党费收支情况报告、选举办法、“两委”候选人情况简介;负责列席代表的提名;负责大会文件资料的汇编和归档工作;其他工作。

2.秘书组。

牵头领导:罗先进

组长:谭境佳

副组长:贺岳奇

工作人员:成青黄静黎畅

主要职责:负责起草党委工作报告、纪委工作报告、党代会筹备工作报告;负责党委工作报告、纪委工作报告征求意见工作;负责起草预备会议主持词和大会主持词、开幕词、闭幕词以及有关决议草案等文件材料;负责代拟上级领导讲话等材料;负责大会主席团、代表团会议的记录及联系工作;其他工作。

1.秘书组

组长:李志雄

副组长:余英宏

成员:胡旺平王孝才魏自涛姜昭林

黎鸿翔方高文明智黄瑞春

职责:

(1)“两委”工作报告的起草、征求意见、修改,并按要求提前送交有关领导审定;起草关于“十二五”发展规划(修订案)说明的报告;

(2)起草动员大会上的领导讲话并送领导审定;

(3)起草预备会议上的领导讲话并送领导审定;

(4)起草参加党代会开幕式的省、市领导讲话并按要求提前送交有关领导审定;

(5)起草党代会关于党委工作报告、纪委工作报告的决议并送交有关领导审定;

(6)起草党委一次会议上当选书记的讲话;

(7)起草纪委一次会议上当选纪委书记的讲话;

(8)起草有关领导在代表团召集人会议上介绍关于党代会筹备情况的讲话;

(9)负责各次主席团会议记录;

(10)负责筹建工作领导小组文件的印发。

2.组织组

组长:黎群武

副组长:徐启刚

成员:陈睦富张劲松杨和平金建中 职责:

(1)负责首届党代会有关事宜与省委、市委组织部等上级主管部门的联系与沟通;

(2)拟定召开党代表大会的通知;

(3)拟定党代表大会预备会议议程日程;

(4)拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单;

(5)拟定代表团(组)长建议名单;

(6)拟定主席团成员名单;

(7)拟定党代表大会秘书长、副秘书长名单;

(8)起草代表选举、大会选举和“两委”一次全会选举办法;

(9)起草代表选举工作的通知;

(10)根据党委的意见,批复各选举单位报送的党代表候选人初步人选、预备人选名单;

(11)对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告;

(12)部署酝酿“两委”委员及考察工作;

(13)拟定党代表大会列席人员建议名单;

(14)拟定党代表大会总监票人、监票人建议名单;

(15)拟定党代表大会总计票人、计票人建议名单;

(16)负责选举计票工作;

(17)起草第一届委员会和第一届纪律检查委员会组成人员的通知;

(18)起草各类会议主持词;

(19)起草党费收缴、管理和使用情况的报告;

(20)编制代表名册;

(21)编印《中国共产党湖北科技学院第一次党代表大会材料汇编》。

推荐第4篇:秘书组工作计划

办公室秘书组2010-2011-2学期工作计划

我组根据本学期学生会工作要点,结合学生会工作实际,特定工作计划如下。

1.继续完成本职工作,做好各项会议的会务工作和办公室文件资料的管理及配合主席团各项工作;

2.配合其他部门开展活动,做到踊跃报名,积极参加;

3.进一步完善对部门的管理,加强部门凝聚力,做到工作上严厉,生活上关心;

4.抓好业务素质,培养业务能力;

5.定期召开部门例会,传达工作的同时,总结工作,交流工作经验。

以上是我对本部门本学期工作计划的初步计划,在接下来的一个学期内,我组将积极配合团委的领导,有效地完成各项工作.

皖南医学院校学生会办公室秘书组欧阳骏骏

2011年3月

推荐第5篇:秘书部工作汇报

工作汇报

时光如水,岁月如梭,转眼间,本人的秘书部部长职务就要到任。在任职期间,本人尽心尽责带领秘书部完成部门工作。以下是秘书部2010-2011学年工作汇报。

一、文档整理

在柳恒建主席的指导下,本届秘书部文档整理工作有了一套完整的体系,文档整理与团学联部长例会相挂钩。在每次团学联例会的前三天,秘书部会通知并提醒各个部门上交近两周部门的工作相关文档;收齐文档资料后秘书部会对应部门和时间将文档进行整理和存档;在团学联例会开始前秘书部将把两周各部门的工作内容和材料作为会议资料上交给主席团。最后秘书部还将团学联各部门所有活动资料打印成纸质材料,按部门和时间存放到701团学联办公室。

二、班级月月评

月月评和班长例会是同时进行的,这两者的结合使得的情况能及时的反映到各班级,从而使各班能更好的分析和总结自己班级的长短处,做出最及时的调整。在这一年的工作中,基本发挥了月月评和班长例会设立的初衷。不仅将团学联与学院各班级精密联系起来,而且增加了两者之间的交流,使团学联走进了平常学生心中;其次,通过对各班级的量化管理,使得学院对各班级的了解有了一个更深入的层次,加强了学院对班级的管理;再则,通过评比工作,使得各个班级参加各类活动的积极性有了较大提高,对同学的发展起到了一个良好的促进作用;另外,对部分部门的工作起到了一定的协助作用,例如体育部的出操情况,组织部的五四评优,招标部的招标活动等等。

三、最后是院领导接待会

由于该项活动的特殊性,以往的院领导接待会开展的情况都不很好。经过秘书部几位部长仔细讨论,决定对院领导接待会进行改进,需要彻底将传统的会议

形式改变,将会议的真正意义传输到学院的每个班级的代表心中,让他们将会以的主旨传达给所在班级的每位同学。秘书部对于大

一、大

二、大三的同学所处的环境以及现在所急需解决的问题先进行调查,然后将调查结果统计出来,最后根据调查的结果综合分析之后通过学院的平台去邀请能够用解决这些问题老师、领导,给各年级各专业进行分批答疑,切实将院领导接待会用到实处,让其发挥一些有意义的作用。

四、特色活动

本届秘书部共举办过两个特色活动。其一是“关注大学女生学习工作问题”主题讲座,我们邀请到学校心理研究所的老师为我院各年级到场女生进行一系列指导,使处在迷茫期的女生有了职业生涯的目标。其二是“信工院普通话大赛”,虽然比赛与大一的考试相冲突,对活动的开展有较大的影响,但是总体上比赛还是很精彩的。

五、其他

除了以上工作外,秘书部还负责很多其他琐碎的事情,如:秘书部会将团学联例会内容进行记录并写成简报向全院同学汇报;团学联内部聚会活动经费由秘书部负责收集;各班班长信息由秘书部整理并制作成通讯录;学院下达的很多工作又秘书部负责通知或组织。

推荐第6篇:会后总结 秘书组

会务工作总结

2016年12月4日-5日,我校召开2016年度教学科研研讨暨表彰大会。本次会议由燕山大学主办,参会人员包括省教育厅高等教育处处长、国家文科教学名师,我校校长、副校长及各学院院长、教务科科长等。会议地点于世纪楼910会议室和东区大学生活动中心109。此次会议无论在规格上还是级别上,都是我校一次高规格、大规模的活动。会议期间,我组作为负责此次会议接待工作的会务组,圆满完成了筹备工作以及会议期间的各项任务,展示了我校作为河北省重点高校的接待能力和工作水平。现将此次会议总结如下:

一、规范高效,各负其责

本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待参会人员的工作,在学校领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会议筹备小组,开始会议筹备工作,统筹协调相关接待服务以及会议安排任务。为更好地完成此次会务工作任务,结合本次会议特点,我组将筹备人员划分为秘书、主持、迎宾、后勤、新闻五大工作组。又将会议日程分为会前、会中、会后三个阶段,明确划分了不同阶段里各工作组组长和组员的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。各工作组在组长的带领下,将分工的各项任务再次细化,使名单汇总、住宿安排、就餐安排、陪同团安排、领导接待、注册签到、车辆调度、宾馆联络、资料分配等任务都落实到人。人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在小组成员的一致努力下各项工作环环相扣,井然有序,确保此次会议得以顺利召开。

二、群策群力,周密安排

此次会议由刘茜同志亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员都为会议的筹划出谋划策,团结协作,分工不分家。在做好各自工作的同时,遇到会务组的重要任务、大型活动时,大家都是齐心协力、一起上阵。可以说,这次会议工作的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。另外,在会议期间,会务组为避免突发状况的出现,对于所有可能出现的状况都提前加以准备。真正做到了周密安排,百无遗漏。

三、经验与教训

此次会议的圆满举办,给我们留下了宝贵的经验财富。总结起来,值得传承的经验主要有以下几点: 1.及早策划,提前准备。正因为我组提前将近一周的时间就开始对此次会议进行策划,才能留出充足的时间对会议进行精心的布置。事实证明在筹备后期确实出现了一些突发状况,例如会场布置方面出现了问题,所需要的身份名牌制作不规范,需要全部重新制作。如果不是预留出了充足的时间,很可能赶制不及。因此,尽可能早地开展会议的策划与筹备工作是此次会议成功的重要经验之一。

2.明确要求,权责统一。会议的筹备工作冗杂,事项繁多,我组将会议筹备人员又在组内细分为秘书、主持、迎宾、后勤和新闻五组,分别分配组长和组员,将各项任务详细分配,提出了明确要求。每组由组长带领,协调分配具体职责。一旦出现问题也能迅速地落实到具体的工作组。这是避免会议安排忙中出错的重要保障。

3.抓住重点,强化执行。此次会议中,会务组明确思想,把会议流程作为最重要的环节,予以高度重视,由秘书组负责策划,将会议的内容划分为两个部分,分别加以安排。给第一日的教学科研研讨和第二日的表彰总结安排了不同的主持人员以及会议流程。在执行时也予以了重视。避免了最重要的环节出现错误。

当然,此次会议也依旧存在不足之处,值得吸取的教训如下:

1.要突出学校特色,创新接待方式。虽然我组尽量避免了疏漏的出现,但接待思想也过于保守,没有大胆创新,体现我校的地域、历史和人文特色。整场会议无错误但也无亮点,这要求我组人员日后要更重视创新思维,体悟我校的历史和人文传统。在下次会议承办时能充分展示我校的独特风采。

2.要加强礼仪接待人员的培训工作。此次会议中我方礼仪人员还是缺乏训练,在提供茶水、微笑服务等方面依旧有些欠缺,与专业人员有一定的差距。需要在日后的工作中加强学习和培训,做到服务水准的提升。

会议接待是一项任务繁杂、既需要统筹全局,又需要细致对待。每一场会议筹备工作的完成,都需要整个会务组全体成员的共同努力。此次会议任务的圆满完成,既是对我们工作的肯定,也是对我们日后继续学习、提高工作水平提出的新的要求。我组全体成员将会在此次会议中吸取经验,也总结教训,将下一次会议筹备工作做到更好。

推荐第7篇:学生会秘书组工作计划

20XX-20XX上学期XXXX学院团总支学生

会秘书组

团总支XXXXXXX学院学生会秘书组20XX-XX-XX

XXXXX学院团总支学生会秘书组工作计划书

走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去,回首旅途,胜利的笑容正在蔓延。回顾上学期,秘书组在上级的关心及广大师生的支持和积极配合下,各项工作都顺利的完成了。并取得了广大师生的一致赞同。新学期伊始,秘书组将在各位老师的指导及新一届团总支学生会的组织领导下开始新的工作。秘书组也将展开新的计划,呈现出新的面貌。秘书组20XX-20XX年下学期工作计划如下:

一、工作宗旨及目标

工作宗旨:全心全意为广大学生服务

工作目标:明确自身定位,严格要求自己,提高各方面素质,提高工作效率,以更好的服务全体学生。

二、认真做好本职工作:

1、协助主席团调配人手,认真完成院系领导及团总支学生会的工作。

2、每学期初排好值班表(办公室及监操值班表)。

3、做好各项会议的通知、记录及考勤登记。

4、管理及整理学生会各种文件、信函等,并对其登记存档。

5、负责学生会各项大型活动的通讯报道工作。

6、监督各及时把工作总结及工作计划上交学生会办公室。

7、协调和监督各部的工作,并配合各项工作的展开。

8、及时传达上级下达的各项指示。

9、配合主席团做好内部工作。

三、具体工作安排如下:

1.完善综合考评制度。

本学期,经团总支学生会议定,明确指出干部的综合考核制度,目的在于完善团总支学生会的管理体系,激励学生会干部的工作积极性,提高工作效率,确保工作质量,促进学生会的长远发展。

2.进行部门干事招募。

在工作初,本部将根据实际工作需要,计划在大一学生中招募若

干名干事,以便在日后更好的完成和传达团总支学生会的各项工

作。

3.建立各班信息员档案

建立其目的是:加强学生安全管理,确保及时了解学生动态,杜

绝安全隐患发生。

信息员内容包括:信息员班级、姓名及联系方式,系统归案整理。

4.建立学生会成员完整信息档案。

信息档案主要包括,主席团、各部部长、各部干事的详细信息,

进行的归档管理,目的在于加强学生会内部的了解及联系,增强团

结合作意识。

5.建立大

一、更新大二各班班委的信息。

因新学期部分班委更换了联系方式,所以更新收集完整准确的各

班班委的联系方式,整理完整的联系渠道,方便各项工作的开展。

6.对各部工作进行协调和监督。

协助主席团对各部工作进行监督,抽查监操情况,及办公室值班

情况,协助各部组织各项活动。

7.工作重点。

发挥好桥梁纽带作用,保证信息畅通,及时传达院系领导的指示

及工作安排。

8.学习团总支学生会相关文件。

在学期初为了新干事更好的熟悉和掌握团总支学生会的内务工

作,要求部内干事认真学习团总支学生会的相关文件,做到真正了解团总支学生会并且更好的为同学们服务。

四、秘书组内部成员工作要求:

1.工作中要踏实耐劳,敢于吃苦,态度端正。

2.熟练掌握工作流程,减少工作中的失误。

3.在工作中锻炼自己,认真负责,忠于职守。

4.提高综合素质及能力,内练素质,外塑形象。

5.提高工作认识,注重细节,提高责任认知感。

以上是本学期的工作计划,所有的工作都将在本部干事的齐心配合下努力并积极完成。秘书组将依旧本着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,为本部的工作献出自己的一份力量,并希望秘书组今后的工作在干事的共同配合下会更加出色,同时也希望XXXX系团总支学生越办越好!

团总支

XXXXXXXXXX学院秘书组

学生会

20XX年XX月XX日

推荐第8篇:秘书组半年度工作总结

秘书组半年度工作总结

2006年上半年很快就过去了。半年来,在办公室各位主任的大力支持和各位同事的密切配合下,秘书组以党委办公室中心工作-“优质服务年”活动为主线,做细做实各项工作,强化工作效率,提高工作质量,把“三服务”水平提升到了一个新的高度。现将半年度工作情况总结如下:

一、积极协助开展“优质服务年”活动

年全省党委办公室的工作重心是开展“优质服务年”活动。在开展此项活动中,秘书组同时又是“优质服务年”活动领导小组下设的办公室,承担着活动方案的制定、相关配套活动的承办及资料收集汇编等日常事务。2月27号,办公室正式启动“优质服务年”活动后,秘书组做了大量细致繁杂的工作,确保“优质服务年”活动按计划、有步骤地开展。1.制定活动方案并下发相关文件。根据办公主任会议明确的“一项主题活动、两项工作重点、三种精神、四项工作制度”思路,秘书组详细制订了具体活动方案、考评计分细则,制发了“优质服务年”活动领导小组的文件,制定了一整套行之有效的制度;2.组织参与各项配套活动。精心筹办了3月22日的“立足岗位、履行职责”工作宣言演讲活动;积极参与了4月11日的“登碧云高峰、创工作一流”登山活动;严谨组织了4月24日“井岗山红色之旅”,这几项配套活动的开展,深化了优质服务主题,增强了内部凝聚力,使“优质服务年”活动的开展生动活泼、扎实有效。

3、做好宣传推介工作。在5月18日市委副秘书长***率市委办检查组来我办检查“优质服务年”开展情况及5月23日***主任召开全办科组室长自查自纠会后,秘书组及时向市委办上报简报和典型材料,总结提炼我办开展“优质服务年”的成功经验,形成亮点向外宣传推介。6月1日,省委办公厅副巡视员***来我办检查“优质服务年”活动开展情况,秘书组精心准备汇报材料,及时将相关文件资料汇编成书,充分做好了迎检准备。

二、强化服务意识,积极履行各项工作职能

(一)严把三关,确保公文处理质量。1.严把“发文审核关”。在所有本级文件的起草、校核和制发时,严格按照《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》和《公文处理办法》规定的办文程序办理,严把“政策关、时效关、文字关、体式关、打印关”,确保文件格式、内容以及每一个标点符号都准确无误;精减发文数量,可行文可不行文的不行文,可多个文件一并行文的只发一个文;规范公文处理流程,补充完善公文处理相关制度,基本上杜绝文件“倒流”现象。半年共发文127个(其中益赫发5个,益赫委15个,益赫委干59个,益赫办发5个,益赫办34个,益赫委纪9个),均配备专门登记本、做到了登记明确、程序规范。2.严把“收文传阅关”。对收到的650份上级来文,其中中央级文件352份,省级文件334份,市级文件76份,涉及到的425份普件,337份密件,都严格按《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》和《中央、省委文件发布、阅读和管理工作实施细则》的要求送阅,特别加强了密级件的传阅管理。为杜绝文件丢失及泄密事件的发生,今年专门印制了《普件传阅登记表》和《密件传阅登记表》,规定领取人在领取普件或密件时必须写明领取文件号,文件名,领取日期,领取人姓名、单位和联系方式,明确文件归还时间,尤其明确密件必须当天归还。3.严把“信访反馈关”。半年来共收到来信(含请示报告)66件,接待来访群众20余人,重复上访者4人。件件都附带详尽背景材料,及时予以登记、呈阅;事事都要求办理部门有反馈,有回音,并及时向领导反馈和回复信访人。对政策不明的信访人,热心接待,耐心解释。***的女儿患胰腺炎,在按最高标准领取大病医疗救助金3000元后,仍然多次上访,强烈要求区委书记出面为其贷款。对这种无法解决的过高要求,我们考虑到信访人情况特殊,情绪激动,耐心为其解释政策,积极为其牵线搭桥,细致地做好了思想疏导工作。

(二)务实高效做好会务接待工作。每次接到办会任务后我们迅速行动,严格分工,责任到位,认真排查易出错环节,扎实抓好每一细节,力争做到工作效率高、服务水平高,会后及时总结经验教训,不断提高办会水平。半年来,秘书组承担了经济工作会议、“项目建设施工环境整治年”动员大会、新农村建设动员大会、二届五次全会等几次大会,均做到了行动快、考虑全、服务细、效果好,获得与会人员的好评;在接待中我们坚持规范细致、热情周到,大事不误、小事不漏。大到整个接待行程的把握,小到一条板凳一个名字的摆放都反复掂量,力争不出任何纰漏,同时,在着装、言谈和举止方面力求庄重大方、热情文雅,树立了良好的接待形象。半年来,我们共承办了省委书记***、省委办公厅助理巡视员***、省林业厅厅长***及市长***、副书记***等领导来赫山考察调研的接待活动。由于我们认真细致地做好了接待前准备,热情周到地做好

了接待中服务,得到了领导的一致肯定。4月中旬接待***书记时,我们精心制作的接待卡得到了省委书记的赞许。

(三)全面提高后勤服务水平。我们结合办公室开展“优质服务年”活动的机会,制订了《学习和卫生制度》、《上班考勤制度》、《程序化管理制度》、《差错追究制度》、《车辆管理制度》、《节假日值班管理制度》和《全办招商引资奖励办法》

等等一系列行之有效的制度,规范了办公室的日常管理。同时更进一步强化了值班品牌效应,值班室接发106个会议通知没有出现1例差错。为了杜绝节假日值班工作不规范、不严谨的现象,制定了《节假日值班管理制度》,加大了节假日值班室管理力度,明确了值班员必须履行挂牌值班制及严格的交接班手续,如出现电话无人接听的投诉,经济和行政责任按7:2:1的比例落实到值班人、科室负责人和分管领导身上,使人人身上有责任,个个肩上有担子,形成工作合力,激发工作动力,共同履行好节假日值班职责。这些制度的实施为办公室日常工作规范高效运转提供了有力的保障。同时我们加强了区委、区委办公室、区委书记印章的管理和使用,加大了卫生、绿化、水电等工作的管理力度,认真做好了办公物品的采购、管理及车辆、办公设备的维修工作,为全办人员营造了一种窗明几净、秩序井然的舒适环境。

三、加强自身建设,不断提高服务水平

要适应新形势下开展好工作的需求,就要不断学习。这样才能提高综合素质,提升服务水平。我们一方面注重了学习的多样性。党的基本理论、区委的重大政策、办公基本技能、公文基本知识都成为我们学习的内容;另一方面注重了学习的实效性。俗话说:“文以辅政,政以文彰”。要做好新形势下的秘书工作,光能说不能写的秘书是不可能做好服务工作的。繁忙的工作之余我们不断“充电”,勤学习勤练笔,以便尽快成为精通业务的“多面手”。

四、存在的问题及下半年重点工作安排

这半年来,尽管全组同志恪尽职守,尽心尽责。但由于秘书工作的复杂性,多样性,不可避免地存在以下问题:

(一)综合协调能力不够。秘书组做为一个沟通上下、联系内外的重要岗位,具备良好的协调能力将有利于工作的顺利开展。今后我们将加强与人大办、政府办、政协办的联系,加强与上下级部门的联系,更好地做好上传下达工作。

(二)主动能动性不够,没充分发挥参谋助手作用。不能及时了解领导的服务需求,不能全盘掌握全区大事要事,无法为领导提供有针对性的优质服务。这就需要我们勤于思考,善于观察,增强工作的主动性、超前性和实效性,不仅将日常服务工作做得准确到位,更要在提高问题的预见判断能力上下功夫,察领导之未察,想领导之未想,努力将服务工作提高一个层次。

(三)大胆创新不够。在服务工作中不敢想,想了也不敢做,缺乏创新勇气,不敢摆脱旧条条、旧框框的束缚。

下半年重点工作安排:

(一)继续协助开展“优秀服务年”活动,为我办参加全省“优秀服务年”活动竞赛贡献一己之力。

(二)完善公文处理等相关业务制度,进一步完善本组室的内部管理制度化建设。

(三)做好2005年度文件清退工作。

(四)再接再厉做好秘书组的本职工作。

推荐第9篇:秘书组上半年工作总结

今年上半年来,秘书组以全市党委办公室系统“优质服务年”活动为契机,以“争先创优”为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,有效促进了秘书组各项工作的规范化、制度化、程序化,全面提升了秘书组工作人员“三为”服务水平。

一、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时

、安全、保密严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和省、市制定的《党的机关公文处理细则》,严格规范行文规则和运行程序,建立健全了《公文起草和校核工作规程》、《公文排印规则》、《文件打印(复印)规定》、《档案借阅制度》、《保密规定》等规章制度,从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理;制作了《文件办理情况跟踪登记本》,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了公文办理中“逆向运行”和“下跳子棋”的现象,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办理情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;文件发送做到了及时、安全、无差错。为促进上级公文管理工作的制度化、规范化、科学化,我们根据上级主管部门的有关规定,结合工作实际,配合机要室做好了机密文件的保密监督管理工作;电报阅办采取分管领导批阅,一般明传电报由秘书组办理,特提、密码电报由机要干部直接办理,严格了收发手续,做到了“安全、准确、及时”,至目前为止,尚未出现一起错办、漏办、延办现象。

二、值班工作严谨规范,信访接待热情耐心,确保了政令畅通,信访件件件有回音

进一步建立健全了《值班工作制度》、《节假日及特别防护期值班须知》,明确专人值班,日常值班做到24小时连续运转不离人,电话铃响三声有人接,上传下达畅通及时,有条不紊,并严格执行了值班登记制度,值班记录做到了填写详细,重大事件能及时汇报;对群众来访做到了耐心热情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决上访群众的实际困难;对书记批办的信访件及时登记、办理和督促,基本上做到了件件有回音,事事能落实。

三、办会规范、有序,确保了各类会议的顺利召开

建立了《会议服务制度》、《县委常委会议服务工作规程》,并严格按照制度对召开的每一次会议都做到了会前准备到位、会中服务周到细致、会后资料整理及时。做好了第十次党代会、县委经济工作会议、全市政治形势分析会、全市信息交流会议、18次县委常委会议等重大会议的组织服务工作;对县委召开的其他工作会议、办公室召开的工作会议等经常性会议的会议服务工作做到了周到、及时;认真做好了省、市领导来桃调研、检查工作和xx专家来xx斟拓厂址座谈会等其他会议的会务和接待工作;编写了县委常委会纪要9期、书记现场办公会议纪要5期;整理制作了《县委经济工作会议材料汇编》、《桃江县社会主义新农村建设调研材料汇编》、《县级领导述职报告汇编》等资料集。

四、协调精心严密,确保了办公室各项工作的正常开展

秘书组作为县委办的综合科室,发挥着协调各组室职能的作用。我们坚持每月月初汇总编制全办工作安排一览表,使领导能全面掌握办公室工作情况,又能使各组室之前相互督促各项工作的落实;根据全省党委办公室(厅)系统优质服务方案和考评记分细则,制定了本办优质服务活动方案,并迎接了省委办公厅、市委办公室的检查,且得到好评;多次成功组织了县委领导出席、参加的重大活动,做到了活动日程详细明了,活动内容周密,活动衔接顺畅。

上半年,秘书组较好地完成了各项工作任务,工作人员的政治水平和业务素质也有了一定地提高,各项工作得到了完善和改进。下半年,我们将继续以优质服务为主线,不断提高服务能力、服务质量和服务水平,努力做到办事认真高效率,工作负责无差错。

一要进一步加强政治学习和业务学习,营造浓厚的学习氛围。一方面通过积极、认真参加办公室组织的政治学习、组织本组工作人员集中学习的形式,加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论知识和市场经济、法律法规等知识的学习;另一方面,通过个人自学、集中讨论等形式加强业务学习和现代办公知识学习,提高参谋服务水平和服务效率。

二要进一步加强横向交流和纵向沟通。注意收集平时工作中遇到的问题,多向省委办公厅、市委办公室请教、学习。加强与兄弟县市秘书组的业务交流,借鉴其成功实践经验,提高服务质量。加强对乡镇、县直办公室的业务指导,组织开展业务交流活动,提高全县办公室队伍的整体业务水平。

三要进一步提高服务意识、创新意识、主动意识。以为领导服好务、为机关服好务、为基层和人民群众服好务为目标,坚持高标准、严要求,把优质服务的标准贯彻到每一个工作

推荐第10篇:秘书组章程(优秀)

秘书组章程

资助中心秘书组,是资助中心社团的重要有机组成部分,是与其他组联系的桥梁,为了让大家更加了解秘书组的工作、监督秘书组,特制定本规定。

宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。

原则:公平、公正、公开。

中心:“团结、协作、自信、高效、创新”

主要职能:

第一条:会议管理

1、组织会议,安排会议地点。

2、主持会议,由秘书组专人负责出勤登记和会议记录。

3、如会议时间、地点有变动,则由秘书组通知总干事和各组组长。

第二条:出勤管理

1、秘书组成员必须要有较强的时间观念,在每次开会中不得以任何借口缺席、迟到、早退,有特殊事情需要严格按照请假条例执行。

2、各种会议及活动都由秘书组对出勤情况进行记载,以作为各种评优评先的参照。

第三条:资料管理

1、每次开会的相关资料都要分类收集整理,其中应包括:时间、地点、出勤情况、会议流程、会议概要等。

2、收集社团中会所有人的联系方式,制成联系表并及时更新。

3、每学期末负责收集整理各组的工作总结,并在此基础上,做好整个社团的学期工作总结,并对资料汇总存档。(注:总结一式两份,一份电子稿发至秘书组邮箱,一份打印稿交至秘书组指定人员处)。

4、负责协助总干事拟定各类工作文件和筹划各类工作材料级整理各活动方案。

5、社团活动的相关资料由宣传组收集整理后交至秘书组进行存档。

第五条:信息传达

1、用飞信、短信、电话等方式进行信息传达,同时必须保证消息的准确性和及时性。

2、向各个组传达总干事的相关通知,并要求各个组的相关负责人积极配合,收到短信及时回复。

3、负责领导工作汇报等有关事宜。

管理制度:

第一条:工作准则

1、秘书组全体成员必须严格遵守社团及本组的各项规章制度,有明确的组织性和纪律性。

2、秘书组全体成员既要有严谨的工作态度,吃苦耐劳的精神,又要有开拓进取勇于创新的精神。

3、秘书组全体成员要积极加强与各组的密切联系,做到最新信息的及时传达,衔接好组与组,组与干事,干事与干事之间的关系,始终坚持 “服务社团,服务同学”的宗旨。

4、全体成员要正确处理好工作与学习的关系,做到学习工作两不误。

5、全体成员要遵守校纪校规,塑造良好的学生干部形象,决不做有损社团整体形象的事。

第二条:岗位责任制度

1、由秘书组组长负责筹划内部的各项工作与活动。

3、各成员应积极高效,保质保量,按时完成上级交给的任务不推诿,不拖拉,不推卸责任。

第三条:问责制度

小组在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中,负责人要把具体工作细化到人,明确分工,以便在出现问题时追究责任,如因分工不明造成的后果,必须由秘书组组长承担。

第四条:小组会议制度

1、秘书组开会时必须总结上一次的工作,规划下阶段的工作,分配具体任务。

2、未能出席会议者必须事先请假,经秘书组组长同意后才可。如遇到特殊情况未能事先请假,事后必须说明原因。

3、会议中实行民主集中原则,全体成员可积极发言,大胆提出自己对本小组及工作的想法及思路。

附录

请假条

因工作所需,需请假,本次会议不能参加,望谅解。

请假人:请假时间: 总干事意见:社会科学系社会111班曹顺2011年3月27日

第11篇:秘书事务组工作报告

秘书事务组工作报告

经过一段时间的调整,秘书组人员与以前相比均有很大进步。但总体来说,与秘书的要求相去甚远。一方面不够自信,处事前顾后盼,缺乏主动,分析问题不够周到;另一方面是经验不足,做事手法不成熟。针对这些弱点,我们今后一定要继续努力,取长补短,不断总结经验。

现时秘书事务组的工作主要是三个办公楼层的管理及接待。人员分布较合理,但存在的问题是互不了解,经常造成认识上的误会,增加了开展工作的难度,同时也影响了工作的质量。为了改善此情况,我组在周二召开一个小会,商讨了有关事项的改善方法。

1、物品管理

各楼层秘书已将所在楼层的物品作一一登记,但系统性不强,比较混乱,造成盘点检查的困难。现已决定统一登记的格式,每天对所在楼层的物品进行分区检查,如发现有损坏、丢失等马上汇报。

2、轮岗制

各楼层秘书将现时每天的工作编写好,互相学习,下周开始轮岗。在此过程中,每人都会学习到各个岗位的职能职责,具体、实在,较易掌握要领,且大家有不懂的可以互相沟通学习,既提高了组员们的处事能力,又加强了大家的团结协作精神。

3、加强培训与沟通

表面看来,秘书工作很琐碎,但秘书的真正作用并非在于完成琐碎的事务,而是在于建立沟通的桥梁,使领导与干部、干部与干部、领导与员工、干部与员工能互相了解,传达信息,改进工作。但我组人员对秘书工作的理解还没有较深刻的认识,我希望日后通过加强秘书工作知识的培训及沟通的频率,能将秘书工作推进更高的层次。

第12篇:静脉组工作汇报

2013年静脉治疗小组工作汇报

尊敬的护理部领导:

按静脉小组今年计划,将工作完成情况进行汇总:

一.创办静脉治疗专刊:

1.今年前几月因科室工作繁忙,小组成员一直未能做好专刊筹办工作,自五月起,由赵婷办第一刊,目前已出六期内容。由2部分构成,一部分为当月主题内容及与主题内容相关的建方,二部分为小组成员摘取的文献内容。

2.已办专刊内容涉及PICC导管,留置针穿刺,静脉炎等相关护理。

3.11月针对各科护士对PICC术后维护方面的知识不足,专门出一期维护方面专刊,主要用白话写的,方便大家阅读。

二.静脉小组全体成员拟对全院新护士进行静脉输液穿刺技术培训,目前在等待护理部排讲课日期。

三.12月打算对全院留置针固定及外敷方式进行统一要求,具体作法为:将我院各科室现有贴敷方法拍照,找出其不足,重新拍摄固定方法录像,统一全院标准。

四.今年原定引进PICC穿刺用B超机,但种种原因终未引进,后续的院外及院内培训没有开展。

五.对疑难病例进行了会诊及穿刺。

第13篇:语言组工作汇报

喀拉托别学校语言组工作汇报

教学常规是对学校教学工作的基本要求,落实教学常规是学校教学工作得以正常有序开展的根本保证。只有搞好教学常规才能有成功的教育。

时间飞快,转眼间从开学到现在已经过去半个学期了,现将语言组自开学到现在的工作汇报如下:主要从备课、作业、听课、活动四个方面进行。

一、备课

教案优点:

1、整体情况良好,项目全,内容完整。所有老师都按照学校的要求完成了备课量,课时量达到了教学计划的要求,并能够超备2-3课时,特别是马玉凤老师备课认真、详细。教师教案撰写环节清楚,目标明确,重难点突出,有板书设计,有课后小结。

2、作业形式丰富,有实效,作业量适中。大部分学生书写认真,教师批阅规范,且细致、及时。中、低段学生以单词、句子书写为主,作业上有教师对学生书写的示范和指导。教师批改规范,学生书写习惯较好。.高段学生以习题练习为主,学生有纠错、有教师讲解的批注,大部分高段学生的作业干净,书写美观。

存在的问题:

1、个别老师的教案略显简单,部分教师教案书写还内容不够详细,有些教师教学反思过于简单,也有几位教师的教学反思,套话多,在每一节课后,不能进行认真的分析和总结,把教学过程中的成功之处、

失误之处以及改进措施记下来,使教学经验理论化,促使形成自我反思的意识和自我监控的能力。对于重点知识的呈现、如何帮助学生感知、体验、理解语言并运用、内化语言缺乏具体活动安排。

2、板书设计相对简单。可以更合理地设计板书,明确各节课的重点、难点,这样也有利于学生对各节课重点知识的整体把握,便于学生形成知识系统。

3、部分学生的作业批改后学生没有及时订正错误教师要特别注意这个细节。学生不及时改正错误,就很有可能延续错误,造成失误,影响教学质量的提高。教师需要注重培养学生及时订正错误的良好习惯,有错就改。

二、作业情况:

1、好的方面:

大部分教师作业布置适量、适度,均能及时批改作业,学生作业中的错题能及时订正,并及时做出二次批改,多数学生作业书写比较认真,格式比较规范。

2、存在的问题:

少部分教师作业批改后学生的错题没有及时订正,有的没有及时批改。许多学生的书写不够认真,作业本比较脏乱。

三、听评课方面

本组成员均能认真参加教研活动,有详细的听课记录,并且能够积极地去听课,在听课过程中,及时记下授课教师的优缺点。但也存在一些问题,在听完课后,没有及时地去和授课教师沟通。

四、活动方面

由于一些客观原因,四月份,我们组只组织了一次学生活动(英语规范书写比赛),这次活动对于学生而言,是一次锻炼和施展他们的机会;对于老师而言,在今后的教学中要多加重视学生们的书写规范。并且在后半学期中多开展一些有意义的活动,调动老师和学生们的积极性。

反思过去,憧憬未来

我有如下几项措施和建议:

1、每位教师都应该严格要求自己的教案书写,务必做到教案上面的字迹工整有序,同时在作业方面也能严格要求学生,尽量要求每一位学生认真书写,对学生进一步进行学习习惯的培养。

2、完善教学设计。教师只有先备好课,课前做好充分的准备,才能上好一堂课,真正实现高效课堂。在备课时,对教学环节的设计要反复打磨,充分考虑到学生的兴趣、接受能力、基础水平和实际生活经验。只有所学的知识与学生的生活紧密联系在一起,学生才有兴趣学,才能学得更快更好。

3、教师的课堂教学管理能力有待加强,同时备课要有针对性,反思需有价值。

4、作业批语要有针对性。教师批改完作业后,要针对学生的作业情况和近期的学习情况写出有针对性的批语,明确的告诉学生存在的问题。语言要规范、清楚,给学生以榜样示范。

5、每位教师的听课记录都比较详细,但是希望在评课的时候,

少些空话套话,多一些自己的看法和见解,能真正指出授课教师在教学上的优点和不足,并提出有实践性和价值的建议。并且安排好组内公开课人员。

一学期一半的工作已经结束了,回头想想我们的收获真不少,一方面找出我们的不足,另一方面也是我们相互交流与学习的机会,改进教学工作,使我们的教学工作再上一个新台阶。

对教研组计划中涉及的有关工作完成得也很不错,无论从教学还是学科活动,大家都取得了可喜的成绩。后半学期,我们将从以下几方面继续努力:

(1)更加认真踏实地做好日常教学,让学校满意家长满意。

(3)务实的做好口语操练工作,使之真正的服务于英语教学、汉语教学。

(4)思考出更好的学科活动,以活动促进英语、汉语的学习。

(5)进一步培养学生在日常生活中积极的使用英语、汉语的习惯。相信在学校领导下,在语言组全体老师的共同努力下,今后的工作会取得更大成绩。

2014年5月4日

第14篇:后勤组工作汇报

后勤组工作汇报

转眼间又到了年终,回顾一年来,后勤组在工作做出了一些的成绩。后勤组不比其它年级组,人员散,工作杂。 但又在各个方面不可缺少。每个组员在岗位上默默无闻,发挥着自己的光和热。后勤组每位成员充分认识自身工作在整个学校工作中的地位、作用,树立为教育、教学服务,为全校师生服务的思想意识,扎实开展各项工作。一学期来,大家能做到既明确分工,又通力合作,扎实工作,乐于奉献,较好完成了各项工作任务。

周小源老师,老资格的总务主任,经验丰富,做事麻利,经常为总务处的工作出谋献策,解决了不少的难题。并且毫无老同志的架子和作风。总务处事务繁重,在总务处的事务中总是随叫随到,几次学校开放日或大型活动要调配桌子,周老师身当士卒,不落人后,搬桌子,摆椅子,累得汗流浃背,却总是毫无抱怨的完成任务。

周玲老师,负责学校的会计工作。经常在学校加班加点,有事更是一个电话就过来学校,不管风里来还是雨里去。现在的财务工作离不开电脑,周玲老师五十多岁了还在钻研电脑知识,不懂就问。这段时间更是忙得不可开交。

周娜老师,在教导处负责学籍工作。学籍工作繁杂,但她总能处理得井井有条。有几次天都快黑了,校园里人都走光了,但她还在办公室里忙碌着。而这种情况经常发生。有时小孩子没人带也只有带在身边。却从不向别人说苦说累。

周文老师,电教处干事,计算机技术精湛,各个办公室的电脑只要有问题,打个电话,周文马上就会前去解决。今年学校建设网站,他是网站管理员,他全身心的投入进去,利用自己的一技之长,为学校的网站建设出谋划策,解决了不少的难题。前段时间还在为网站的推广努力着。

周中英老师,负责学校油印工作,油印工作又脏又累,而且周中英老师身体也不好,有很严重的风湿炎,但她并没有向领导反映自己的难处,总是默默无闻的干着自己的工作。

李悟敏老师,为人诚恳,实在。学校让她收取水电费,她经常是放弃休息时间坐在办公室等待别人来交水电费。后勤组有些什么其它的事务,一叫她就来了。毫无报怨。

在工作中学习,在工作中成长,虽然,在本学期完成了各项工作,但有些不足之处还需要在下学期改进。

服务是后勤工作的根本,服务意识在后勤工作中至关重要,它关系到学校在师生员工心目中的形象,关系到学校的工作效率,关系到学校内部的凝聚力。强化服务意识,实现优质服务,是后勤工作取得学校师生支持的必要条件,又是使学校得到社会认可的关键。在平时的服务工作中做到主动、热情、耐心、周到,充分体现了后勤工作的服务意识。

在新的一年,我们组将一如既往踏踏实实地做好自己的本职工作,学习更新的专业知识,提高自己的业务水平,牢固树立起爱岗敬业的思想,为全体师生做好服务工作。

第15篇:指导组工作汇报

第XX检查指导组检查指导

工 作 汇 报

市活动办:

按照市委和市活动办统一安排,我们第XX指导检查组主要联系指导XX个单位,涉及基层党组织70个,党员1389人。全市第一批深入学习实践科学发展观活动开展以来,我们组在市委的正确领导下,在市活动办的具体指导下,紧紧围绕“推动科学发展,加快XX崛起”这个主题,认真履行职责,严格工作标准,坚持分类指导,督促和帮助联系单位开展好学习实践活动,取得了比较明显的成效。我们的主要做法是:

1、建立五项制度。联络员制度,第十一检查指导组在原有人员的基础上,又专门抽调两名同志担任联络员,并要求各单位指定一名专职联络员,专题就学习实践活动日常工作进行联络沟通;例会制度,规定每周三下午三点在第十一指导检查组所在地XX召开会议,汇报上周工作进展情况,安排部署本周工作;信息上报制度,各单位就活动开展情况及时上报信息,指导检查组汇总整理后上报市活动办;重大活动事项预先报告制度,各单位的动员会、转段会、民主生活会、总结会等规定活动以及自选举办的重要活动举行之前,都要向检查指导组预先报告;重要文件审批把关制度,

各单位活动方案、工作总结、班子剖析材料等重要文件出台之前都要及时上报检查指导组把关审核。

2、突出“六查六看”。结合第一阶段工作实际,突出“六查六看”,增强检查指导工作针对性,即:查学习方案,看学习内容是否体现活动主题;查学习笔记,看学习计划是否落实;查学习考勤,看是否全面覆盖;查活动氛围,看宣传发动是否到位;查班子学习情况,看领导干部是否带头;查工作效果,看是否做到两不误两促进。通过“六查六看”,严格督导,推动联系单位学习实践活动规定动作规定任务的有效落实。

3、邀请活动监督员。第十一指导检查组邀请了XX同志和XX同志担任监督员,全程指导监督第十一指导检查组联系的各单位实践活动开展情况,确保活动有序开展。另外,为了检查第一阶段学习效果,XX日,我们组还专门邀请有关专家出题,制作了《学习实践科学发展观试卷》印发各单位组织考试测试,进一步巩固了学习成果。

4、坚持统筹推进。根据市活动办总体工作部署,我们坚持每周例会制度的基础上,每阶段还要专门召开一次专门总结协调会,学习领会上级精神,研究阶段工作的任务、重点、方法和要求,对阶段工作进行统一安排,专门印发阶段工作流程表和情况统计表,从而有效地保证了各联系单位按照市委的统一部署有条不紊地展开工作。同时,坚持跟踪指

导,学习实践活动推进到哪一步,指导检查工作就跟进到哪一步。具体办法是:盯住规定动作,就是上级有明确要求的工作任务,必须不折不扣而且要高质量地完成,不能搞随意变通;参加重点动作,强调直接参加每个单位的“五个会”(动员部署会、专题报告会、调研成果交流会、领导班子民主生活会、活动总结会);防止错误动作,对个别单位由于理解不深入,在计划安排、组织实施、人员控制等环节上可能出现的问题给予了及时的提醒和纠正,有效地保证了学习实践活动的高标准和严要求。另外,对学习实践活动的重点环节,我们从思想认识上和实际操作上给予重点提示。比如,对如何突出实践特色,我们提出了这次实践活动的“六大特点”,即:充分体现单位职能特征的实践活动,真正进入科学决策程序的实践活动,切实解决突出问题的实践活动,进一步创新体制机制的实践活动,大力促进科学发展的实践活动,一定要让群众得到实惠的实践活动。通过重点提示使各联系单位感到心中有谱,路数清晰,便于操作。

第16篇:秘书组个人工作总结(推荐)

今年上半年来,秘书组以全市党委办公室系统“优质服务年”活动为契机,以“争先创优”为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,有效促进了秘书组各项工作的规范化、制度化、程序化,全面提升了秘书组工作人员“三为”服务水平。

一、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、安全、保密

严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和省、市制定的《党的机关公文处理细则》,严格规范行文规则和运行程序,建立健全了《公文起草和校核工作规程》、《公文排印规则》、《文件打印(复印)规定》、《档案借阅制度》、《保密规定》等规章制度,从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理;制作了《文件办理情况跟踪登记本》,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了公文办理中“逆向运行”和“下跳子棋”的现象,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办理情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;文件发送做到了及时、安全、无差错。为促进上级公文管理工作的制度化、规范化、科学化,我们根据上级主管部门的有关规定,结合工作实际,配合机要室做好了机密文件的保密监督管理工作;电报阅办采取分管领导批阅,一般明传电报由秘书组办理,特提、密码电报由机要干部直接办理,严格了收发手续,做到了“安全、准确、及时”,至目前为止,尚未出现一起错办、漏办、延办现象。

二、值班工作严谨规范,信访接待热情耐心,确保了政令畅通,信访件件件有回音

进一步建立健全了《值班工作制度》、《节假日及特别防护期值班须知》,明确专人值班,日常值班做到24小时连续运转不离人,电话铃响三声有人接,上传下达畅通及时,有条不紊,并严格执行了值班登记制度,值班记录做到了填写详细,重大事件能及时汇报;对群众来访做到了耐心热情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决上访群众的实际困难;对书记批办的信访件及时登记、办理和督促,基本上做到了件件有回音,事事能落实。

三、办会规范、有序,确保了各类会议的顺利召开

建立了《会议服务制度》、《县委常委会议服务工作规程》,并严格按照制度对召开的每一次会议都做到了会前准备到位、会中服务周到细致、会后资料整理及时。做好了第十次党代会、县委经济工作会议、全市政治形势分析会、全市信息交流会议、18次县委常委会议等重大会议的组织服务工作;对县委召开的其他工作会议、办公室召开的工作会议等经常性会议的会议服务工作做到了周到、及时;认真做好了省、市领导来桃调研、检查工作和xx专家来xx斟拓厂址座谈会等其他会议的会务和接待工作;编写了县委常委会纪要9期、书记现场办公会议纪要5期;整理制作了《县委经济工作会议材料汇编》、《桃江县社会主义新农村建设调研材料汇编》、《县级领导述职报告汇编》等资料集。

四、协调精心严密,确保了办公室各项工作的正常开展

秘书组作为县委办的综合科室,发挥着协调各组室职能的作用。我们坚持每月月初汇总编制全办工作安排一览表,使领导能全面掌握办公室工作情况,又能使各组室之前相互督促各项工作的落实;根据全省党委办公室(厅)系统优质服务方案和考评记分细则,制定了本办优质服务活动方案,并迎接了省委办公厅、市委办公室的检查,且得到好评;多次成功组织了县委领导出席、参加的重大活动,做到了活动日程详细明了,活动内容周密,活动衔接顺畅。

上半年,秘书组较好地完成了各项工作任务, 工作人员的政治水平和业务素质也有了一定地提高,各项工作得到了完善和改进。下半年,我们将继续以优质服务为主线,不断提高服务能力、服务质量和服务水平,努力做到办事认真高效率,工作负责无差错。

一要进一步加强政治学习和业务学习,营造浓厚的学习氛围。一方面通过积极、认真参加办公室组织的政治学习、组织本组工作人员集中学习的形式,加强对邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论知识和市场经济、法律法规等知识的学习;另一方面,通过个人自学、集中讨论等形式加强业务学习和现代办公知识学习,提高参谋服务水平和服务效率。

二要进一步加强横向交流和纵向沟通。注意收集平时工作中遇到的问题,多向省委办公厅、市委办公室请教、学习。加强与兄弟县市秘书组的业务交流,借鉴其成功实践经验,提高服务质量。加强对乡镇、县直办公室的业务指导,组织开展业务交流活动,提高全县办公室队伍的整体业务水平。

三要进一步提高服务意识、创新意识、主动意识。以为领导服好务、为机关服好务、为基层和人民群众服好务为目标,坚持高标准、严要求,把优质服务的标准贯彻到每一个工作细节和每一道工作程序中,不断创新工作机制,提高主动意识,完善各项规章制度,完成领导交办的各项任务和办公室各项中心工作,做到办文、办会、值班、信访零差错。

四要积极参加“三比三看”活动。看重从三个方面积极参加“三比三看”活动:通过自学和集中讨论的形式,加强政治和业务学习;以制度规范工作,以创新打造拐点,全面提升服务质量;以先进性的标准从严要求,加强廉洁自律,切实维护县委办的良好形象。

第17篇:秘书部联系组工作总结

联系组十一月份的工作总结

联系组的主要工作是与人联系,在我们与人联系的过程中必须注意以下几点内容:

1.在联系时要说清楚自己的身份以及联系的原因,还要确认对方是否本人,以免打错电话。

2.说话时的语气要有礼貌,也要符合自己所扮演的角色。比如邀请类的语气要较为委婉,而通知类的语气要较为平和亲切。因为我们所代表的立场是不同的。

3.当打不通电话时,必须记下号码和名字,最好就是把各位副队级以上的号码存入通讯录,以免对方回电的时候却不知道对方是谁这种乌龙情况的出现。

4.如在联系的过程中遇到了什么特殊情况,要问明事情和原因并做好必要的几号,以便向阿屈报告。

5.最后一点就是,在与人联系的时候要避开休息时间,即早上9:00前,中午12:50—14:00时,晚上23:00以后。这段时间就尽量少打电话给对方,以免打扰对方休息。

有时候我们必须把通知的情况统计后制作成为表格,在制作表格时要注意细节问题。比如是表格中的字体大小是否适宜及位置是否居中居中等情况,如有特殊的情况也要在表格中注明,力求做到让人一目了然。

第18篇:县政府办公室秘书组工作总结

县政府办公室秘书组2010年工作总结

2010年,我组坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,以“争先创优”为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书组工作人员的主动性、创造性,圆满完成了办文、办会、办事等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。现将一年来的工作总结如下:

一、公文处理及时高效

严格按照《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文办法》,严格规范行文规则和运行程序,制定了《发文流程》,补充完善了公文处理相关制度,从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理,基本上杜绝了公文办理中“倒流水”和“下跳子棋”的现象。制作了《文件办理情况跟踪登记本》,使文件的拟办、批办、催办记载详实,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办理情况。严把“政策关、时效关、文字关、体式关、打印关”,确保了公文观点鲜明、结构严谨、文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰。精减发文数量,可行文可不行文的不行文,可多个文件一并行文的只发一个文。文件发送做到了及时、安全、无差错。机要室做好了机密文件的保密监督管理工作,电报阅办采取分管领导批阅,一般明传电报和特提、密码电报均由机要干部直接办理,严格了收发手

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续,做到了“安全、准确、及时”,全年未出现一起错办、漏办、延办现象。2010年共发文573个(其中县政府发文325个,县政府办公室发文248个),审核县委、县政府联合发文和县委办公室、县政府办公室联合发文116个,审核其他文稿106个,处理上级来文来电1059份。

二、会务办理规范有序

(一)规范办会。制定了《县人民政府会议组织实施细则》,对县政府常务会议、县政府全体会议、县长办公会、县政府党组会、县政府月度调度会、县政府专题性工作会议、各类领导小组会等会议的会务组织作出了明确规定,对召开的每一次会议,都严格按照制度做到了会前准备到位、会中服务周到细致、会后资料整理及时。全年共承办县政府常务会议、县政府全体扩大会议及全县发改、财税、劳动保障工作会议,全县工业保增长促发展暨城区环境综合整治工作动员会议等各类会议50余次。

(二)细致办事。认真做好了省、市领导来宜章调研、检查工作等会务和接待工作,均做到了行动快、考虑全、服务细、效果好,在接待中我们坚持规范细致、热情周到,大事不误、小事不漏。大到整个接待行程的把握,小到一条板凳一个名字的摆放都反复掂量,力争不出任何纰漏,同时,在着装、言谈和举止方面力求庄重大方、热情文雅,树立了良好的接待形象。一年来,我们共承办了省委副书记梅克保、市委书记戴道晋和市委副书记、市长向力力等省市领导,以及东莞塘厦镇党政代表团、保利集团、北京资源集团来宜章考察调研、签约的大型接待活动20余次。

(三)高效服务。及时、科学、合理地做好了县政府周、月 — 2 —

工作调度服务。在每周、月末,及时征求县政府各位领导下周、下月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,排出周、月工作安排表,保证了每周、每月工作安排及时合理。

三、加强自身建设,不断提高服务水平

一年来,秘书组较好地完成了各项工作任务,工作人员的政治水平和业务素质也有了一定提高,各项工作得到了完善和改进。今后,我们将继续以优质服务为主线,不断提高服务能力、服务质量和服务水平,努力做到办事认真高效率、工作负责无差错。

二〇一〇年十二月八日

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第19篇:学术年会秘书组工作安排

1.统计前期所有参加学术年会筹备工作人员名单、即时统计各部门前期工作中参加人员并备案保存,汇总学术年会开幕式当天参加

的研会人员名单。(统一交给负责人)(张伟)

2.设计制作工作证:根据现有工作证,换里面的纸即可(颜色待学术部设计好秩序册后和其保持一致),根据参会人员名单在证上写

好名字并负责盖章。学术年会当天负责发放工作证。(工作证于11月9日前制作打印完成)(杨凯)

3.借校徽。图书馆后面的研究生学院进去右拐最里面大房间,向老师借约60个校徽,写上借条,并负责当天与工作证共同发放。(严

4.电子显示屏文稿设计及联系图书馆相关部门。本部:图书馆一块(找图书馆老师协商),曲江:图书馆(图书馆老师),教九楼底

下(曲江管理处联系),内容暂且定为‘预祝学术年会举办成功’,要找张老师核实。保证当天准时显示,不许有任何错别字等低级错误。(电子显示屏务必在11月10日前联系好,并在开幕式当天8点前发布)(本部赵慧负责、曲江王一卉、惠祥负责)

5.校内指引标识牌及彩旗。(标识牌及彩旗于11月11日前在东门到图书馆路上贴上插好)(麻少博、杨凯、张佳)

6.联系会场内照相(校报摄影部),联系广播台准备广播稿(提前联系好校内外媒体现场到位,尤其是我校负责摄影照相的摄影部及

采访工作的记者团;联系校外照相馆与领导、嘉宾、兄弟院校代表合影留念;广播台于11月9日开始广播对学术年会及开幕式的介绍,广播稿由宣传部和广播台协商)(麻少博、张佳)

7.会场设备(音响,投影仪,话筒),提前一天(12日下午)到现场和老师一起调,开幕式当天提前再次试试,不许出现任何故障

情况,并负责会场当天的设备。(张佳)

8.经团委老师批准后对资料袋分装(11月12日前完成)(严乐、张伟、赵慧)

9.制作外校代表签名簿,模板参照办公室去年的,去材料学院底下方大看看能不能制作,制作好后,注意验收制作好的材料,不要

出现问题(颜色,错别字,版面等)。(杨凯)

10.当天负责外校代表签到并发放资料袋,并负责引导外校代表进入休息室及会场,签到完毕后将签到表交给外联部相关负责人制作

通讯录。(袁林、王一卉、慧祥、严乐)

11.负责当天本研会内部人员签到,早晨7点集合时候签到一次,上午开幕式及报告完成之后再签一次,主题报告结束之后把名单交

给李敏。(张伟、赵慧)

12.往各学院送学术年会通知及邀请函。(全体人员)准备两台笔记本电脑备用。

13.购买胶带,笔等文具,做好财务清单整理。(黄骏、李敏)学术年会当天机动人员(除张佳外全体)

14.手机常开状态,随时听候协调调度指挥。(全体人员)

15.闭幕式工作:秘书组负责优秀论文、优秀组织单位等荣誉证书的版面设计和打印并于会上负责发放(这个等开幕式完成之后再说)。

16.财务决算(黄骏、李敏)

其它注意事项

1.我校研究生会人员参加年会,开、闭幕式着正装。男生深色西服、浅色衬衫,打领带;女生着深色较正式服装。

2.落实请假制度。有事提前请假,不能随意离岗、早退,确实有事离开的一定要提前向负责人请假,各负责人在安排人员分工时注意留足机动人员。

3.开幕式前三天内召开主席团会议,核对分工落实情况及查漏补缺,及时发现问题,果断解决问题。开幕前一天召开全体参加成员大会,落实每人工作。

第20篇:招商组招商引资工作汇报

第一招商小组招商引资工作汇报

今年以来,招商小组招商引资工作效果不甚明显。为充分发挥招商组每个成员单位作用,确保完成年度招商引资任务。

一、积极主动捕捉信息开展招商。克服等商上门思想,主动出击,“勤于走出去,善于请进来”。一方面密切关注县委负责人和市、县招商部门的招商信息;另一方面,各成员单位通过各种渠道广泛收集招商线索,主动与有投资意向的企业、客商联系、洽谈,跟踪服务。

二、明确成员单位目标任务和责任。要求各单位主要负责人将招商引资工作作为中心工作任务来抓,负总责、总负责。同时,各单位明确一名副职专抓,并确定一名熟悉招商引资工作的人员为联络员;各单位内部要实行“全员招商”,挖掘潜在资源,发挥干部职工招商引资的积极性和主动性;各单位每月至少上报1条有价值的招商信息或线索,每两个月至少洽谈1个有投资意向的项目,每季度至少外出招商一次,全年至少签约落地1个项目。

三、建立工作通报调度机制。发挥县委办的牵头作用,建立“旬报告、月通报、季调度”工作机制,即每旬报告一次招商引资动态,每月召开一次分管负责人参加的交流通报会,每季度召开一次主要负责人参加的工作调度会,促进成员单位共同努力,形成合力。

秘书组 工作汇报
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