规范使用监理工程师通知单
一、目的
督促施工单位按照国家有关法律法规、合同约定、设计文件、验收标准、施工技术规程进行工程施工，保证工程建设中出现的问题（不符合设计要求、相关标准、合同约定）能得到及时纠正。
二、特点及要求
1、特点
具有强制性、针对性、严肃性的特点，最主要的一点是具有法律效力。
2、要求
做到严谨、规范。
三、监理工程师通知单签发中存在的不规范表现
1、提出的问题不详细，缺乏具体表述；或与实际内容有偏差，证据不足；有的监理工程师通知单所述问题空洞、抽象，如“现场钢筋保护层厚度不符合要求”、“钢架垂直度存在问题”，缺少存在问题的具体钢筋部位、保护层厚度的实测数据、违反的规范名称和具体条款的描述，术语准确，严禁采用“有问题”等的字眼，否则会影响施工单位和建设单位对监理的评价，进而削弱或降低对监理的可信度和权威。
2、缺乏时间观念，对监理工程师通知单的时效性缺乏认识和重视。表现是：签发的监理工程师通知单时间不具体，只签到年月日，未能详细到时点分，时效观念弱。监理工程师通知单的生效是以施工单位在回执上签署姓名和收到的时间为准，否则造成生效时间含糊；另外一个表现是要求施工单位整改的时限不具体，这样施工单位对质量或安全问题不能及时进行整改，而是无限期拖延，给监理工作带来被动。
3、仅仅要求施工单位采取整改纠正措施，未要求施工单位采取预防措施。签发监理工程师通知单不仅仅针对本次发生的问题，更重要的是要求施工单位分析问题产生的原因，并采取相应的预防措施以防止类似问题的再次发生。忽视预防措施，不分析本次发生问题的原因，不对人、机、料、法、环等导致问题产生的关键因素予以消除，施工单位的整改只能是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三的反复发生。
4、用口头通知代替签发监理工程师通知单。有些监理人员习惯于发现问题后均用口头通知施工单位进行整改，未留下书面痕迹。其隐患在于不能完整体现监理自身的工作情况，是一种监理有所不为的表现，另一方面如发生质量安全问题，就为责任界定留下隐患。
5、未及时抄送建设单位，监理工程师通知单回复后也不转发建设单位。影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题的全面掌控，导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持的机会。不及时转发通知单。另外，监理工程师通知单回复不及时转发建设单位，建设单位对监理单位提出的问题的整改落实情况也就不得而知。
6、签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。签名不得直接打印，否则削弱了监理工程师通知单的严肃性，也不利于培养和树立监理人员的责任心。
7、缺乏能真实反映问题的工程照。要求监理人员在日常巡视检查过程中发现问题及时拍照取证，并反映到监理工程师通知单中，增强其反映问题的直观性和客观真实性。
三、通知单的撰写要求和注意事项
1、在下发监理工程师通知单时，一方面要坚持原则，分清责任，既要提出问题所在，还要提出解决问题的要求和应当达到的目标；另一方面，内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且符合一定的格式要求。
2、注意要点和事项
（1）在用词上要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”、“宜”、“可”、“不宜”等；
（2）存在问题的部位描述应具体
（3）用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。如“基础钢筋保护层厚度局部实测值为45mm，设计值为50mm，已超出允许偏差5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204-2002）5.5.2条款规定。”
（4）事由部分指出的问题应明确简略，整改要求必须明确，问题和整改要求应“一个问题、一个要求”。
（5）要求施工单位整改时限应叙述具体，如“在48小时内…….”。 （6）要求施工单位在监理工程师通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等，且要逐条回复。回复中严禁使用“正在落实、正在整改、已组织整改、基本整改”等模棱两可的词语。
（7）要求施工单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。 （8）总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责、谁闭合”的原则。
（9）签发和签收时间应具体，宜详细到分钟。
（10）反映的问题如能用照片予以记录，应尽量附上相应照片。 （11）监理工程师通知单应及时抄送建设单位。
四、其他要求
1、遇有问题，各专业监理工程师签发监理工程师通知单需及时，特别应注意其时效性；
2、各监理组下发监理工程师通知单时的签收人应为分部经理、总工程师或分管副经理；
3、监理工程师通知单回复单的盖章需为施工单位项目经理部（局指挥部）公章；
4、回复通知单时应逐条回复，回复不合格的通知单监理人员应及时退回并向施工单位说明理由；
5、监理工程师通知单整改回复后及时报送监理项目部存档。
