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doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。《办公自动化技术与应用》学后感 办公自动化技术与应用》
在大二上学过一些关于办公自动化应用的知识，在那之前，没有触及这类课 程， 很多电脑操作都不懂， 或是操作途径繁琐， 学了之后， 很多问题就迎刃而解， 节省了许多时间。办公自动化是门十分实用的课程。上了这堂课，我学习到更多 的知识。 通过观看了几个关于打印机、复印机、传真机、装订机使用的视频，简单地 了解了如何它们，还有像 U 盘的正确使用等等。以前总认为 U 盘只是简单的存储 文件的，其实不然，对 U 盘不仅要懂得正确使用，还要懂得保养。 随着教育与科技的不断发展， 办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高 层次的发展，成为现代社会的重要标志。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。 领导机关做出决策， 发布指示， 除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处 理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务 关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。 人是系统第一因素，办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统 办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，如计算机工程师， 其它设备维护人员等。技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计 算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等的硬设备。而 各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作 系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。 显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必 要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人 类进入信息时代后的一种新概念。 办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高， 更重要的是可以实现群体协同工 作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在， 这种交流与协调几乎可以在瞬间完成， 并且不必担心对方是否在电话机旁边或是 否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布 在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可
以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击 一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的 Intranet 网络可 以和 Internet 相联。一方面，企业的员工可以在 Internet 上查找有关的技术资 料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以 通过 Internet 访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务 范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广， 越来越多的企业将通过自己的 Intranet 网络联接到 Internet 上， 所以这种网上 交流的潜力将非常巨大。办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽 快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发 展形成良性循环。 同时，校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校 园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快 校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程。 学习了办公自动化，我们可以借 Word 提升职业化行文写作能力，借 Excel 提升职业化数据处理能力，借 PowerPoint 提升演讲表达能力，借 Outlook 养成 记录查询和跟踪习惯， 还可以利用网络资源实现互动办公和常用办公设备的使用 和维护。 总而言之，这门课易学，不难掌握，对于我们今后工作也具有实用性的。我 觉得很有必要学习这门课。
