节假日值班管理规定
1、目的:在节假日期间,为了确保公司的正常运营,记事、妥善处理突发、紧急事宜,特安排全体人员轮流正常上班。现拟制本规定,对值班人员予以管理,以便促进节假日期间的管理工作更加规范。
2、值班期间工作事宜处理原则:
2.1遇事要冷静、沉着;
2.2对把握不准的事项不得随便答复,重要工作必须通知当事人;
2.3如遇有紧急或重大事件,值班人员要及时向综治办负责人报告,根据总值班负责人的意见迅速办理,并将办理结果予以反馈。
3、值班人员职责:
3.1负责承办和反馈领导交办的工作事项;
3.2维护公司正常运营秩序,及时联络、处理事务;
3.3负责相关来访人员的接待,接听电话,处理来电来函;
3.4在总值班负责任的指导下,办理值班期间的突发、紧急事件;
4.5如实填写值班记录。
4、值班纪律:
4.1确保手机畅通;
4.2按时到岗值班,有事须先请假,并联系好临时代替人员,没有特殊情况不得替换值班;
4.3值班人员不得擅离职守,不得处理私事;
4.4值班人员须与总值班负责人多沟通、汇报,遇到紧急情况能立即取得联系。
5、值班人员注意事项:
5.1接待来访人员要热情、礼貌,同事要具有警惕性、不随便乱说;
5.2接待来访、来电要记录主要内容,便于汇报、转告当事人;
5.3值班人员下班前,应检查电灯、电脑灯电器类设备是否关闭,确保安全。
6、管理规定由总经理授权,行政部组织制定、监督实施并负责解释
7、本规定自下发之日起开始执行。
山东海益化工科技有限公司
2012年1月12日
《节假日值班管理规定.doc》
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