管理的职能,目前被比较普遍认可的观点是管理具有计划、组织、领导、决策、控制五大职能。
现代企业制度特征是产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学。 管理者应该有的技能:三大技能---技术、人际、团队管理的几个要素是目标、技能、配合、沟通
企业文化五大功能:导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、辐射功能 班组长现场管理的目的是:增加价值,消除浪费
班组长的两大使命,即:率领自己的员工优质、高效、节约、安全地完成企业交给的各项工作任务和建立和谐高效的工作团队,
班组长应该扮演三种角色:对下属是管理者,对上级是执行者,带领和指导下级完成任务,在同级之间要做好协调工作
班组长的权力有两大类:第一类是职位权力,包括奖励权、惩罚权和法定权力,第二类是非权力因素:包括专长权和个人影响力
班组长的素质:职业道德、组织管理能力、专业技术水平、文化知识素养和身心健康。(职业道德、业务素质、人格魅力、心理素质、身体素质)
影响沟通的因素主要有:语言障碍、知识经验差距产生的障碍、组织结构不合理、沟通方式选择不当。
权变管理:领导方法取决于领导者、被领导者的基本素质,也取决于工作环境。权变管理的灵魂是指世界上没有一成不变的管理模式,必须选择最合适的管理方式,权变管理的理论认为,管理者应根据环境的不同而及时变换自己的领导方式,管理模式主要受领导者的水平、被领导者的素质、工作环境三方面因素的制约。 加强制度管理把握两点:先严后宽,对事不对人。
管理者的六项基本功:向部下说清楚要求、让大多数愿意达到要求、让每个岗懂得如何达到要求、让每个岗能达到要求和让每个岗必须达到要求、完善要求 成熟度--包括业务水平、工作态度和心理承受能力。注意它和年龄工龄没有必然的正相关关系
非正式小团体的特点:排他性、不成文的规范、有领袖人物
班组管理目标,主要分为四部分:班组计划与目标管理、班组质量管理、班组现场管理,班组安全管理,班组绩效评估工
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
原则:目标制定必须科学合理,督促检查必须贯串始终,成本控制必须严肃认真,考核评估必须执行到位。
工作目标应该具备的五大特点——SMART目标“Specific”准确界定,“Measurable”可测量、可评价,“Agreed”双方认可,“Realistic”可达到且 有挑战性,“Timebound”完成的时限。
质量改进的八个步骤:现状调查、原因分析、要因确认、制定对策、实施对策、效果检查、标准化和巩固措施。遗留问题和下步打算。
班组应遵循以下原则:不制造不良品,不流出不良品,不接受不良品。 三检制包括:员工自检、下工序互检、检验员过程抽检、检验员巡检。 班组经济核算具有四大作用:指导经济活动、落实经济责任、提高经济效益和兼顾三者利益
班组经济核算的基本步骤:选择班组经济核算员、选择班组经济核算内容、选择班组经济核算形式、完善班组经济核算基础资料。
班组长在班组安全生产中扮演的角色:明确班组长是班组安全检查的第一责任人。
造成事故的主要因素是人为因素,主要是三违造成的,即违章指挥,违章作业、违反操作规定。
作为班组级的风险辨识有其自身的特点,应主要围绕工作的环境和活动进行,主要是考虑物的不安全状态、人的不安全行为、人和物存在的环境。
安全检查的内容:查思想、查意识 查制度、查管理、查事故、查处理、查隐患、查整改。
安全检查硬件方面的内容:查生产设备、查辅助设施、查安全设施、查作业环境。 安全技能教育:安全操作技能、安全防护技能、安全避险技能、安全救护技能、安全应急技能。
班组现场管理八要素是基础部分,即人员、设备、材料、方法、环境、能源、信息和时间管理。
班组精益管理的总目标是:最优的工作品质、最高的管理效率、发挥资源的最大使用价值。
精益生产是一种生产管理方式,它的特点有:最快的市场响应速度、最低的成本、最优的质量、设计和制造市场所需的产品。
PDCA循环是现场管理的重要工具:计划、实施、检查、处理改善。
关键了解和运用5S:明确整理、整顿、清扫、清洁和素养的内容,再加上一个就是安全。
现场的七大浪费:等待、过量生产、多余动作、库存、运输、缺陷和加工过程。 探寻究竟的六何法其实就是我们常说的5W1H,即对象(What)生产什么、目的(Why)为什么、场所(Where)在哪儿干、时间和程序(When)何时干、作业员(Who)谁来干、手段(How)怎么干。
现场改善的四个方法:取消、合并、重排、简化,又叫ECRS的简化原则。 工作中有三种时间,它们是作业时间、多余时间和无效时间。
TPM是全员生产力维护,是上世纪形成的关于设备维护的管理技术。理念是通过提高员工素质,达到提高设备运转效率,从而根本上提升企业整体的运作效率。 设备点检制度指四规定,即在规定时间内,按规定的检查标准、规定内容和 班组点检准备的要求:定点、定项、定标、定周期、定表单、定记录。 班组设备管理的八大实务:个体改善、自主保养、计划保养、提升能力、设备保全、品质保全、业务改善、环境保全。
设备管理的
三、
四、五”,包括三好:“管好、用好、维修好”,这是对于车间主任而言的;四会:“会使用、会维护、会检查、会排除故障”,这是对每个操作者而言的;五纪律:遵守操作规程、保持设备整洁、发现异常就处理、遵守交接班制度、管好工具和附件。
全面生产保全(TPM)追求的目标是:故障零化、不良零化、成本零化、事故零化。
物资存放方法:“三分保管”法、分库分区分类,“四号定位”,就是对各种入库物资,按照库号、架号、层号、位号实行对号入座。“五五摆放”:就是以五为基本计数单位, 以钱为本式的激励
企业员工确实有对钱的需要,但是人类社会发展到今天,人的需求层次已不仅仅局限于拥有的金钱越多越好。有句民谚就反映了这种心声:人不能穷得只剩下钱。这说明,人除了有金钱的欲求外,还有更高的追求。企业管理者在激励员工时如若不能走出“以钱为本”的误区的话,结果一定会很惨。
所以,管理者必须走出“以钱为本”的激励误区,坚持“以人为本”,最大限度地调动职工的积极性和创造性,这是企业发展的源泉。 重才轻德式的激励
企业管理常涉及“用人唯贤”的问题。用人唯贤实际上是一个选才的问题。只有选好才,才能激好才。德才兼备是选人的核心。对德才兼备的人进行激励才是正确的。有利于企业的发展。反之,“重才轻德”就是员工激励的误区,这种激励最终将有损于企业的利益。 墨守成规式的激励
在企业员工激励中,管理者的墨守成规将使激励的效果大打折扣。创新是企业的灵魂。一个墨守成规的企业,是无法激励员工的创新精神的。
每个企业都有自己的规则,规则的制订,目的在使一些暖昧不明的事项,经过明确判断,定出共同的标准。因此,它是具有时间性的,同时,也是为适应时代、环境而订出来的,因而绝非是千古不变的定律。当时代擅变,环境变迁时,规则必然也会跟着失去合理性或时间性。因此,如何使你的规定切合实际的需要,这是身为主管最重要的一环。否则,你正步入激励的误区。 大锅饭式的激励
长期以来,我国的国有企业形成了“铁饭碗”、“大锅饭”的管理局面。只要是正式员工,不管干好干坏,干多干少一律按级按职发给工资与奖金。以为这样就能激励员工的社会主义主人翁精神,其实事与愿违,企业员工越于越没有积极性,企业越办效益越差。 马太效应式的激励
马太效应使一个人得道,鸡犬升天,众亲光耀,同时他拥有和支配的资源极大丰富,简直可以随心所欲。
给予员工荣誉、地位、权力、金钱,本是想激励他为企业作出更大的贡献。过多的荣誉、权位,确实激发了员工的积极性,员工确实也想以优异的业绩回报企业。但是员工已身不由己了,他已没有作贡献的时间和精力了。
由此可见,企业管理者一旦陷人马太效应的激励误区,必将适得其反,深受其害。因而慎对马太效应是企业管理者的明智之举。 以职行赏式的激励
奖励作为激励的一种方法,应有一定的公平公正性。 不授权式的激励
现代企业的一个重要特征就是授权与分权。因为现代员工的能力越来越高,员工的个性化趋势也越来越强,前者使得员工有能力胜任上级主管分配给他们的任务,后者使得员工乐于接受上级主管指派他们的任务。因而,不管管理者明白不明白,乐意不乐意,他们不得不面对授权与分权的趋势。授权本身也是一种激励 过高期望式的激励
事实上,许多管理者存在这种错误的观点,即压力越大,动力越大,因而成绩越大,殊不知,过度的压力会使得员工的业绩适得其反,压力大,即期望高;期望低,则压力小。
1、要考虑员工的需求差异,实行差别激励的原则
2、奖惩适度的原则
3、奖罚相结合的原则
4、坚持公平的原则
5、坚持奖励正确行为,避免奖励错误行为的原则
二、采取激励措施应注意的几个问题
由于人的需求多样性、多层次性,需要综合运用各种激励手段来激发员工的积极性、创造性。在采取激励措施时应注意以下几个问题:
1、激励员工要注意机会均等,创造公平竞争的 环境 ;
2、激励要把握最佳时机;
3、激励要有足够力度;
4、激励要公平准确、奖罚分明;
5、构造员工收入分配的合理落差。
6、激励要及时,不能都等到年终再奖励。
7、激励程度要与贡献相当。
8、激励的方式方法要变化,不能年年老套;
9、激励不要过于频繁。
三、激励的误区
1、管理 水平落后
2、激励措施“一刀切”
、盲目激励,不注重自身企业的 文化 建设
4、激励就是奖励
5、激励缺乏沟通,不注重员工的反馈意见
6、重激励轻约束