解惑有道 学以致用
三分厂第一批班组长培训已结束,通过为期一周的培训,收获颇丰,对身为班组长如何管理有了一个系统的认识,具备了自我提升的能力;将培训内容二次消化吸收需要一个实践验证的过程,最终转化为自己的理论,形成PDCA循环,不断优化提高。
一、培训内容总结
1、班组长角色认知
班组长角色的定位是处于管理的最基层和员工的高层,是兵头将尾的作用,单独作为一个执行者或管理者都是不适合的,在管理中执行,在执行中管理。要认清自己的权利和可以利用的管理资源,通过制约和激励实现可量化的管理
班组长的权利:组织班组生产、制定班组制度、人员轮岗、推荐优秀、奖金分配。要利用好手中的权利,前提要对管理有正面、公正、科学的认知,管理的目的不对、出发点不对就不会有正确的管理结果。 管理内容:工艺流程控制、设备管理、安全管理、人员培训练兵、班组民主会议、奖惩。
积极有效的沟通对提高工作效率、消除矛盾是必备的行动。
会议讲话要简练,谈心要委婉亲切,要考虑大家想听什么,需要听什么,站在别人的角度考虑问题,沟通要坦诚,打消他人顾虑,注意保密。
2、改善执行心态
班组长的客户是直接上级,是工段长、主任、各科室专职管理员,
管理的链条就是一级是一级的客户。换位思考,站在主任的立场去分析任务,进行高效执行。要摆正位置,不是班组训话着、不是工作的传话筒、不是官僚的管理者。接受目前的状况,勇于去改变自己,发挥潜能,提高班组的团队执行力。
3、工作管理
工作管理的最佳方法就是PDCA循环,计划、实施、检查、修正,通俗的讲就是完成一项工作所发现的问题可以完善我们的计划,避免执行过程发生同一错误,必须有检查验证,通过工作的结束,将理论运用到下一个工作循环,如此不断优化。 管理的对象:人力:技能、态度、士气、冲突、绩效
物力:设备、材料、工具、办公用品
信息:先进的知识、变更的政策
时间:工作进度、工作时间表
客户:直接上级、下一个工段
4、员工管理
员工管理的要点是讲原则、勤沟通、多激励、做教练。 讲原则:违反制度的员工,无论老青都要按章办事,原则性的问题不能讲人情。勤沟通:沟通不够会导致工作执行不畅,容易积攒矛盾,积极的沟通能够减少分歧增强感情。多激励:激励的手段有金钱、荣誉、目标、危机。金钱和荣誉的奖励主要来自个人月度绩效和优秀推荐。目标激励来自工作任务、QC公关的精神奖励。做教练:要交给组员工作怎么能干,问题怎么解决,事情如何处理,身教胜于言传,
更有说服力,容易建立班组长威信号召力。
对态度好能力差的员工要多鼓励,给予帮助,尽量欣赏他的优点 对能力强态度差的员工要给予个人空间,用其所长,犯错误必须讲原则。
对能力态度都差得员工要指定帮扶对象,一步步成长,即时表扬。 对能力态度都好的员工要在班组树立标杆,举荐优秀,有问题和他一起商量。
对8
5、90后员工,是容易被遗忘的一代,回忆我们的成长历程就会明白,班组长要敢于给他加担子,证明班组需要他,同时也利于个人的成长。 班组长需要注意的问题:不分解任务,不会赞美,贪功,管理不个性。
5、现场管理
现场管理的最高目标是5S管理:整理,整顿,清扫,清洁,素养。说的通俗简练一些就是对现场设备物品进行分类计划并定置,保持清洁,统一标准,具备简约实用、严格鲜明的特点,容易取用,保证能够即取即用的状态,形成良好的工作习惯。现场管理从无序化管理到标准化管理是简单的,从标准化管理到可视化管理是对“标准”进行目视统一的升级,而愚巧化管理就是管理手段具备了防呆纠错能力,通过强制性定置约束,使现场管理只能依靠标准进行。可视化和愚巧化管理是标准管理的辅助性手段,前者是现场的标准,后者是为了约束人的不标准行动。对于现场管理,复杂的问题要流程化,分解
成单个项目,简单的问题要标准化。
6、班组建设
班组长是班组工作的决策者,对任务的大方向要清楚,思路要清,面对大任务、大项目,必须进行班组讨论,让大家出主意,尊重大家的想法,整理出大家认可的可实施的办法,这样做使组员参与班组管理和决策,培养团队意识和主人意识,个人的观点得到赞同也体现了个人价值。人心齐,方案实施效率也高。
班组建设还要注意防止负面文化的形成,工作效率高了不表扬,会形成比慢文化;工作干多了不奖励,会形成比少文化;大家出建议班长不肯定不采纳,会形成比傻文化;遇到问题解决不及时或不定责任人,容易形成旁观文化。这几个方面的问题必须特别注意,从众心理会有积极的一面,大多数都是消极的一面,负面文化容易形成,但想扭转过来不是一朝一夕能办到的。
二、学习感悟
1、培训内容中有不少管理工具可以应用,但在实际应用中
应避免形式化,华而不实,无法推广。
2、无论现场管理还是人员管理,使用的管理手段必须为管
理目标服务,如果为了政绩或是为了管理而管理,只会降
低班组长威信,失去公信力。
3、对于公司目前的状态而言,大目标是低成本、低故障率、
高工作效率和高产量、高效益。人员培训、现场5S管理、
技术攻关都是辅助性的,都是为了实现大目标所作的提升。
偏离大目标的管理,无论做的再好,都是治标不治本。
4、学以致用,班组长的培训内容说到根本个人能力的提
升,所掌握的方法要联系工作实际,培训效果的转化以小投入、效果好为主,简约实用为辅。对于部分管理手段需要分厂来协调,需要总厂来统一标准,成熟后落实到制度,否则只是昙花一现。
5、培训内容的一大亮点就是系统思维,我们当中有不少同
志想法很好,手段很多,但无法进行系统的整合,缺的就是系统的思维。
6、培训过程中进行了分组及讨论,对所在班组荣誉的积极
争取,也反映出我们一些同志遇事不敢干,不愿想,自我意识强,不会融入团队。这些问题不是个人的问题,是我们的企业负面文化所导致的,应该审视我们自己,努力改正这些潜伏在公司的负面文化,建议中高层考虑这些问题。
三、自身能力提升和班组管理改进措施
1、技能素质需要进一步提升,利用业余时间或值班时间进
行自学。
2、
3、沟通能力有待提高,学习沟通类的书籍,一年看一本书。 管理能力有待验证,需要将学习到的理论进行应用,总
周期1年。
4、班组软件不正规,硬件和备品分类存放不科学,需要下
大力气来整改。
5、班组例行会议不扎实,沟通交流少,工作讨论少,没有
实行班组民主交流会。这会导致许多管理成果无法公开共享和激励。计划落实到班组制度,按规定科学执行。
6、班组的工作标准不量化,应进行可视化分批次优化。
四、培训成果转化项目
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4、班组定置可视化管理。 班组软件改进并上墙。 备品及工具5S管理,可视化辅助。 仪表巡检标准单个岗位可视化试验,尔后推广至全班组
责任岗位。
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8、人员班组职务分工,形成架构图。 安全器材使用编制图片教材。 班组会议按规定执行,增加每月一次的民主交流会。 班组内部作业指导书编制图片教材,推广。