2007中国杭州电子信息博览会策划书
展会名称:2007中国杭州电子信息博览会
展会主题:自主创新 战略联盟 接轨国际
举办时间:2007年9月5日-8日
举办地点:杭州和平国际会展中心
主办单位:杭州市人民政府与台湾区电机电子工业同业公会合作举办 展会背景:
为顺应两岸加入WTO,应对经贸国际化、市场全球化与产品数字化的挑战,企业必须掌握机遇,从产品发展、市场营销、国际接轨、供应链整合、策略联盟、企业e化、知识管理等,进行全方位创新、升级转型。目前大陆发展快速,已成为世界电子信息、通信产品生产基地,长江三角洲更是主要产地和市场。
展会目标:
1.搭建平台,促进投资贸易。
2.深化合作,打造会展品牌。
3.面向国际,推进产业发展。
公关策略:
1.中国杭州电子信息博览会新闻发布会暨参展企业推介会。
2.中国杭州电子信息博览会欢迎晚宴及餐前会见。
3.国内各大型电子企业及参展台商的圆桌洽谈。
4.国内外客商的交流晚宴。
5.“自主创新,科技人才”的主题论坛。
6.绿色电子论坛。
7.自动化控制产业论坛。
8.制造业e化论坛。
9.数字音频产业论坛。
10.有意向者洽谈暨采购商谈会。
11.海峡两岸投资贸易洽谈会。
12.
展会内容:消费电子产品、资通讯设备及网络软件产品、电子设备及仪表产品、元器件和安防监控产品。
展示方式:展览、论坛、新闻媒介
出席活动团队:
内地参加厂商地区分布在浙江(杭州、宁波、嘉兴、东阳)、上海、常州、昆山、深圳、辽宁。参加厂商包括两岸上市公司奇美电子、南亚、友佳、士电、华邦、全域、固纬、亚太、大族激光、波导、东方通信、中控、和利时、华立通信、象山巨鹰、奂鑫、岱晖、大同、环隆、正原、阿里巴巴、东芝、松下等二百多家厂商。
海外地区包括参加本次展会的厂商和买家有来自美国、澳大利亚、加拿大、印度、印度尼西亚、日本、韩国等国家和地区。澳洲维多利亚州政府部长Mr.Brent的应邀参加,以澳洲AEEMA的首席执行官Mr.Robinson带队的澳洲团,新加坡团,日本团,AEEs团和来自美国,日本,韩国,孟加拉国,巴西,印度,印度尼西亚和伊朗的海外重量级买家已达百人,大大小小的参观团共有22个之多。
一. 前期准备工作
⑴. 确定公关小组人员。组长:许魏薪。成员:马伟迪、王晓萌、
郑成丞、刘晓敏、高青等。
⑵. 紧紧围绕政府提出的“办出特色,办出影响,办出水平”的
要求开展工作。紧密合作,狠抓落实。
⑶. 在六月份就开始着手博览会的宣传,并向省政府递交详细的
计划工作报告。
⑷. 在社会上招募企业进行竞标,一是可以为政府节省资金,有
利于资金的更合理运筹。二是对各企业是一次宣传自己的好机会。双方都互利共赢。例如,在博览会期间的饮用水,可拉康师傅,乐氏,娃哈哈等的赞助。
⑸. 联合省信息产业厅,市信息办以及省内各个电台,各大报纸
组成“公关直通车”。与中央电台协商,在晚间新闻的重点内容提要中报道此事,引起各界人士的关注。
⑹. 公关小组每天都要制定相应的任务。8点准时召开一个简单
的安排会。每天都要做详细的总结,编印工作简报,及时向各部门汇报工作及通告工作动态。
⑺. 大力做好宣传工作。展会筹备工作把宣传与招商、观众组织
更为密切地结合在一起。在业内杂志、期刊、网站等专业媒体,电视、广播、报纸等大众媒体以及户外广告与网络通知(EDM)等形式多样的媒介上开展了有力的宣传,同时专门
组织人员参加深圳电子展、香港电子展、青岛电子展,并走访国内重要电子专业市场,寄发邀请函、派发宣传资料,加强网络广宣(EDM)。5月份,在市新闻办、驻京办积极配合下,组委会还专门在北京、上海召开新闻发布会,“国际商报”、“经济日报”等近30家国内外媒体对博览会进行了宣传报道。博览会期间,台湾电台公会还组织台外媒体来杭采访、报道。
⑻. 整理各种反馈信息,预定准备500个展台,检查与维修杭州
和平国际会展中心的硬件设备以及其他公共设施,确保安全,完好。
⑼. 很重要的一点,邀请台湾主办一方的工作人员到杭州与国内
主办方共同完成前期工作,并及时向台方报告工作的进度和下一步的安排,确保双方的无障碍合作交流。
⑽. 向国内外个大型企业,政府代表团,专业人士发电发邀请函。
二. 博览会期间各项工作
⑴. 博览会期间,市会展办、市台办、市信息办、市外经局全力
抓好“开幕仪式”、“欢迎晚宴”、“海峡两岸投资贸易洽谈会”等活动。
⑵. 市信息办、省信息产业厅重点抓好5个论坛的筹备实施工
作,包括确定议题、邀请嘉宾、落实听众、现场组织等。 ⑶. 市会展办、市台办、市外经局认真做好台湾及境外客商的接
待工作,确保博览会期间的人员安全。
⑷. 其余各部门做好协助工作,后勤部,安全部,公关部,招待
部通力合作。
⑸. 展会期间要突出“自主创新 战略联盟 接轨国际”的展会主
题。诣在加强杭州湾产业工业链与国际接轨,以及增强制造业厂商竞争力。在鼓励厂商务实作业的同时,论坛为厂商解析国际形势。
三. 博览会结束后各项工作
⑴. 欢送国内外参展人士。
⑵. 市信息办,省信息厅,公关小组召开会议,做展览会的总结。 ⑶. 与各大媒介商谈,做追踪报道。报道这次展会的影响,意义
以及意向合作者等。
⑷. 请专业人士点评这次国际性的博览会,为我们做解读。
四. 后勤工作
⑴.
对保安人员进行集中培训。