关于对演讲与口才协会的发展建议
本人在演讲与口才协会已经接近一年,对于协会发展有着如下几点看法和建议.意见不对之处,还望多多指教,批评.
一、存在问题：人员流失严重
原因分析：协会成员在初进协会时对协会不很了解，没有达到他们的预期想法，协会内部成员之间缺少沟通，能够沟通的方式除了开会还是开会。
解决办法：协会对会员管理应该形成以会长为核心，以各社长，部长为组长的分区分片管理。成立管理小组，每个社长或部长负责管理一部分人。小组可以单独活动，但要服从协会管理。 这样就能将协会几百号人化整为零进行管理。各小组组长应该长期保持联络，小组之间的交流方式可以通过协会内部以小组为单位，进行几场比赛。使小组间在竞争中获得交流。例如我们可以举办几场协会内部的演讲与口才知识竞赛，辩论赛等。让每个小组的人都能有所作为，有事可干。这种管理模式就像是古代的诸侯国与皇帝的关系；
另外，第一次开见面会很重要。这直接关系到会员对协会的发展前景是否有信心。我们应该摒弃单一的开例会做自我介绍，而应该从一开始就抓住会员的心。比如我们可以举办一场“迎接新会员暨新会员自我介绍晚会”以别开生面的方式将介绍会搞活。我们还可以设置一定的奖励制度，对表现积极的会员给予物质奖励。
关键词：化整为零 加强沟通活动搞活有事可做，人人有责。
二、存在问题：协会知名度不高，别人对协会认识不足。
解决办法：别人对协会认识不足，以及对协会活动热情不高主要是宣传做的不好，如何宣传这个协会？
1.在新的招新活动一开始就应该抢夺先机，创造一个为新生服务的机会。要想让别人加入你的团队，就首先让他们尝到甜头。办培训班，在中门西门设置报名点，为吸引人气，可适当设置报名费。邀请黄老师和前几届会长准备材料进行备课上课（这里需要强调的是会长或其他有资历的会干干部应该认真备课，向同学传授演讲与口才方面的知识）。在培训过程中宣传演讲与口才协会。
2.协会干部应该加强与自己所在二级学院的联系，在举办活动时可以通过以下几种方式宣传途径宣传。首先，活动如果由校部团委或是学校其他部门组织发起，应该先请团委将活动文件下发至各二级学院，引起辅导员的重视，辅导员重视了，自然会将任务下达给下属部门。其次，协会应该在活动确定下来之后就进行大张旗鼓的宣传，以此来为活动造势。并且宣传一直持续到活动结束。宣传媒体可以通过海报、展板、横幅。
3.尽量与校部部门合作，以此来保证活动在二级学院的落实情况。
关键词：给同学所需活动造势官方支持
三、存在问题：活动观众少，举办过程中分工不明确，细节做的不好。
解决办法：在我们协会中曾经有失败的经验，在活动正式举办之前一天就应该对各个选手通知到位，活动开始之前让选手提前到场地把所需的背景音乐PPT等拷贝到电脑中。并进行调试确认。防止意外发生。针对比赛过程中观众流失，可为观众设置互动环节出售门票进行抽奖环节。另外在对选手评分时增设大众评分环节。亲友团越多，得分可能越高。使选手能够多拉亲友团。活动结束后，应该及时将奖品证书发放到位，如果社团联审批过慢，可先由协会内部人员平摊经费，等社团联批下来在留下自己那部分钱。这样做的目的是在选手心中留下对演讲与口才协会的良好印象。否则，会导致他们认为我们协会办事效率低，挫伤他们的积极性。要记住，每一次活动的成功举办都是对协会有力的宣传。
关键词：通知及时 发放及时前期调试 服务周到大众参与
以上仅代表个人观点，如有雷同，不怨俺！！！
演讲与口才协会刘东生2012年5月16日
