宿管会章程
——南京信息工程大学信息与控制学院
主席团
第一条 宿管会主席主持宿管会的日常工作，负责指导、协调和监督各职能
部门的工作，掌握宿管会干部的思想和工作情况，搞好宿管会工作的交流。
第二条 副主席协助主席工作。主席不在职期间，由两名副主席代行主席职
权。
职能部门
第三条
各职能部门为宿管会处理日常工作、开展活动的常设职能机构，各
部由部长主持工作，对主席团负责。
第四条
各职能部门设部长一名，副部长2~3名，成员若干名，宿管会所属
的各职能部门和学生团体以及其它组织可根据各自的不同情况和工作需要
确定其组织形式。
第五条 宿管会内部机构由主席团、秘书部、宿管部、生活部组成。
第六条
主席职责
1、主持宿管会日常工作，定期召开主席团会议；
2、统一协调各部工作，统筹规划宿管会各部活动及各项工作；
3、加强宿管会干部队伍建设，提高自身素质，发挥先锋模范作用；
4、围绕自我教育、自我管理、自我服务的主题开展工作，发挥桥梁纽带作
用；
5、及时传达上级组织的决议和指示，并督促抓好落实。
第七条
副主席职责
1、协助主席完成宿管会事务性工作；
2、负责宿管会各部门的协调、指导工作，在宿管会例会时向全体成员汇报
工作落实情况；
3、完成上级交办的其他工作。
第八条 秘书部职责
1、处理宿管会的日常事务；
2、负责各项会议的记录工作，协助主席团健全宿管会各项规章制度；
3、负责起草宿管会有关文件；
4、负责宿管会相关档案的管理工作；
5、及时向各部处传达主席团的有关工作部署，及时向主席团汇报各部处有
关工作情况；
7、对外进行联络、促进校院之间交流与合作。
8、做好宿管会会议记录和考勤工作，统筹会内各项工作，向老师反映工作
状况；
9、组织策划各项活动，协助生活部和宿管部举办活动，并及时完成新闻稿和活动总结等。
第九条 生活部职责
1、生活部以“全心全意为同学服务”为中心，引领和倡导文明健康的生活方式，现由部长一名、副部长三名和委员组成。
2、生活部下设伙食管理委员会，及时了解同学们在饮食方面遇到的问题，收集同学们对食堂的意见和建议，反馈给食堂工作人员；开展“食堂监督经理制”、“食堂文明周”、“健康饮食周”等活动。
3、生活部下设个人物品管理委员会，通过设立多个工作点和每日总结、刊登上网、展板宣传等方式为同学们更便捷地管理个人物品提供帮助，方便同学上交、挂失或领取遗失物品。
第十条 宿管部职责
1、对学生宿舍内务进行检查和监督管理；
2、负责宿舍文化建设，开展宿舍文化评比活动；
3、协助楼长做好文明宿舍的评比。
管理机制 第一章 岗位责任制 【部长责任制】
（一）宿管会各部采用部长负责制，部长负责管理本部门并执行主席团的各项决议。
（二）宿管会各部部长应努力工作，开拓创新，遵守有关规定，树立全心全意为同学服务的观念。全力支持宿管会的各项工作，并应在学期初递交部门工作计划，在每项活动结束后及时递交部门工作总结，还应在期末递交部门工作总结。
（三）宿管会各部部长制定部门规章制度，该制度在宿管会工作制度范围内进行。
（四）宿管会各部应尽各自工作职责，在加强内部建设的基础上，根据“全心全意为同学服务”的宗旨，积极开展有影响、有意义的服务和维权活动，并努力拓展品牌性活动效应。
（五）宿管会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推诿、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则根据情节轻重和所负责任，对相关人员给予一定处分。
（六）宿管会各部应当强化集体意识、大局意识，积极服从主席团的调配，协调、配合其他部门的工作。
（七）凡宿管会举办或参与的大型活动，由相关部门制定策划、执行方案，宿管会各部如有不同意见，可在形成决议之前向主席团提出。主席团审核、通过，形成决议后，各部须无条件执行。 第二章 开展活动制度 第三条 【活动计划】
宿管会各部预先制定部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。 第三条 【活动举办】
凡活动申请通过的活动，在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。 第三章 总结制度 第六条 【期末总结】
宿管会各部应按时递交部门期末工作总结，并报办公室存档；若有未完成的计划内工作应说明理由。 第七条 【活动总结】
宿管会各部举办完活动后，必须及时向分管副主席上报总结材料并报办公室存档。总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果。未及时上报的，主席团成员有责任加以催促。 第八条 【总结管理】
秘书部应妥善保管各部门工作总结材料，不得遗失。 第四章 例会制度 第九条 【主席团会议】
宿管会主席团须每两周召开例会，由主席主持，总结上阶段工作，安排下阶段工作。
第十条 【部长级会议】
主席团不定期召开部长级会议，由主席主持，通报宿管会工作情况，交流思想，开展批评与自我批评，促进各部门相互了解和信任。 第十一条 【部门会议】
宿管会各部须定期召开本部会议，总结部门上阶段工作，开展自我教育、自我管理的素质培训，布置下阶段工作。
会议必须有记录，并定期将记录交于主席团审阅。 第十四条 【会议纪律】
（一）与会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会场秩序。
（二）未能出席主席团会议和部长级会议者，须事先向主席团请假。未能出席宿管会全体成员大会者，须提前向本部部长请假，并向负责会议考勤人员说明原因。
（三）无故缺席累计三次者，取消评优资格；
（四）无故迟到或早退累计三次者，取消评先资格。
秘书部
一、招新工作：
1、加入本部的成员须具有吃苦耐劳的精神；
2、加入本部的成员须具有较强的组织能力；
3、加入本部的成员须责任心很强；
4、加入本部的成员须有一定的绘画，撰写，书法和拍视频等多才多艺；
5、加入本部的成员须积极主动性强。
二、工作创新： 常规工作创新：
1、我们部重新分配了人员的工作，例会通知、签到、会议记录、统计等分工具优基础。体到人，分工明确，提高做事效率。
2、加强了部员例会和活动等出勤情况的考核，及时汇报给学院，作为学生评奖评
3、加大了人人网宿管会主页的宣传力度，坚持更新宿管会最新动态。
4、对宿管会所有文件做了详细的汇总分类保存，及时总结各项工作。 活动方面的创新：
1、秘书部划分了策划、绘画、拍照、新闻稿活动小组，分工明确。
2、充分挖掘会内各部门有才能的同学，组织活动由秘书部各小组牵头，引导其他部门，更有效率地完成各项活动安排。
3、开始投入做活动图片影集视频，加大活动宣传，丰富活动内容。
三、评优要求：
1、要求考试不挂科，成绩尽量靠前；
2、从不无故缺席会议，开会准时到场；
3、积极参与各项工作，并积极协助部长们进行工作；
4、工作认真，认真负责地完成布置的工作；
5、在各项活动中有突出表现者优先。
四、工作展望：
在下学年的工作中，我们要秉承前期的优良作风及工作方法，改正错误，纠正不足，使我们的工作做到更好，下面是下一阶段的工作展望:
1、希望下学期可以招募到更优秀有撰写能力的人才，投入一定的精力加强活动策划和新闻稿的研习。
2、加强部员的管理，调动部员的积极性，发挥部员的主观能动性，提高工作效率。
3、在现有分工明确的基础上，各守其职，并选任一人担任监督工作，每两周作一次工作汇报，并对部员最后的评奖评优进行考察。
4、选定人员协助部长管理秘书部日常工作的整理，将宿管会资料信息化。
宿管部
宿管部一直以来以协助老师完成学生宿舍管理为主要任务，上一年里宿管部认真查寝，努力完成了常规工作，以认真务实赢得老师同学的认可。这一学期，是新老交替的重要时段，我部将会有更多的任务要做，如迎新、招新、日常查寝等。具体规划如下： 1.迎新
协助学院老师，和其他学生组织共同完成学院迎新工作，听从学院的安排，认真做好迎接、引导、帮助新生的更方面工作。 2.挑选宿导
（1） 从
10、11届各班级挑选新生宿舍的宿导，每个新生宿舍配备一名宿导，以帮助新生更好的熟悉学校生活和各种规章制度。
（2） 在老师安排下完成对各位宿导的培训 3.招新
（1）组织相关部员下新生宿舍宣传本部门，让更多的新生了解宿管部
（2）从大一新生里招纳有才能的同学补充宿管部，通过写申请、面试等步骤把关
（3）完成新老部员的交流和接替,让新部员更好地熟悉部门工作、纪律，并分配相关任务。
（4）为部门内部的交流熟悉，组织各种活动，如茶话会、小晚会等 4. 会内联谊
筹划一到两次宿管会的联谊，以积极向上、团结部员为中心，从而达到整个组织的团结的目的。 5． 相关活动
组织一次以宿舍安全为主的宣传教育活动，以加强同学们的酸和安全意识。
6 . 评优
在学期末尾将进行评奖评优，形式以部内投票和部长意见为主，且每月选一到两名每月之星，评奖评优要求如下：
（1）平时工作认真，能按要求完成分配的查寝工作，并记好查寝日记。 （2）能按时反馈查寝信息，做到认真负责、公平中正。 （3）团结部员，能积极的响应号召，参加活动。
（4）成绩较好，在专业排名70%以上，且不能有挂科情况。 7.附：南京信息工程大学信息与控制学院宿管会宿管部查寝细则（文末）
生活部
（一）成员要求:
本部的职责决定了本部是一个比较辛苦的部门,所以作如下要求：
1、加入本部的成员须具有吃苦耐劳的精神；
2、加入本部的成员须具有较强的组织观念；
3、加入本部的成员须责任心很强；
4、加入本部的成员须具有较好的组织能力。
需在如下方面做好本职工作：
1、积极了解身边同学的生活问题，做好及时反映。
2、积极做好卫生检查工作。
4、积极参加部门活动，为部门建设献计献策。
5、作为生活部一员，应首先打扫好本宿舍卫生，再带动身边同学共同创造良好的宿舍环境。
（二）部门例会制度
生活部例会是部门成员交流思想，协调工作的主要形式，为了加强学本部门成员之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动部门内部建设，进一步做好学生宿舍工作，特制定以下制度。
生活部例会包括常规例会和工作会议 .
一、常规例会
例会由主席主持召开。参加例会人员为宿管会全体成员，也可根据工作需要通知班级学生干部参加。例会前，例会负责人要安排好会场的各项准备工作，要将例会内容和各干部进行事前沟通。 （1）例会纪律：
1、参加例会的学生，应准时出席例会，最好提前五分钟到场
2、不得早退，不得旷会，不得无顾缺席；有特殊情况，应事先向部长请假并说明原因，无特殊情况，事后请假者，以旷会处理
3、迟到三次者算一次缺席，缺席三次以上者自动退出部门，
4、会议期间要求出席者遵守会议纪律，如无特殊情况，尽量不要做与会议无关的事情。
（2）例会内容：
1、由部长传达学校和学院与本部门挂钩的各项工作任务；
2、总结汇报工作，安排工作计划；
3、研究一周全院生活方面的情况和存在问题，提出解决办法；纠正工作中出现的问题；
4、提出下一周的工作重点及要求，发扬成绩，克服不足，以利更好地开展工作；
5、例会要有专门的会议记录，由副部长做好记录并备案，各位与会成员也应做好记录。
二、工作会议
1、工作会议是指除常规例会以外的不定时会议，主要商讨日常工作；
2、会议以讨论为主，各与会人员应积极发言，各部对本部门的工作进行阶段性总结（获得经验，发现不足）并汇报下一阶段的工作重点及活动安排（做好备案）；
3、对于碰到的问题，在会议上要群策群力，共同商量解决，对于一时无法解决的问题，可向老师汇报；
（本例会制度将作为期末部门成员考核的重要依据）;
（三）评选优秀干事干部基本要求
1、要求考试不挂科，成绩尽量靠前
2、从不无故缺席会议，开会准时到场
3、积极参与各项工作，并积极协助部长们进行工作
4、工作认真，每次宿舍检查工作都能认真负责地完成
5、在各项活动中有突出表现者优先
（四）下学期计划
1、开学后新生由于刚刚进入大学生活，在生活，安全，卫生等诸多方面都会存在许多问题和隐患，对学校各个地点不熟悉，缺乏社会经验容易受不法分子的欺骗迷惑等等，基于此，在新生入校报名作好接待工作。并联合兄弟部门举办专门针对大一新生的知识宣传会。在组织好宿导前往新生寝室开展直接交流。使大一新生尽快溶入到大学生活之中。
2、做好招新工作，招收20-30名新部员，保证下学期日常工作的正常进行。
3、加强日常的卫生检查，做到每周定期检查一次并在每个月不定期抽查一次，在期末的时候做好文明宿舍的评比。
4、联合兄弟部门每月召开一次生活委员会议，密切关注同学们的日常生活，及时发现问题解决问题。
5、在课余时间，举办一些素质拓展活动，加深部员之间的友情，丰富大家的课余生活。
6、根据惯例，下学期联合校生活部将进行美食节活动的举办。
附录：南京信息工程大学信息与控制学院宿管会宿管部查寝细则
为了使同学们能按时就寝、优化宿舍环境、杜绝上网包夜等现象,从而保证同学足够的睡眠，达到提高学习效率、形成良好宿舍学习氛围的目的,院宿管会特此成立宿管部。现对查寝工作制定以下制度:
一、查寝时间：每周日至周四晚10:40。
二、每个宿舍的成员床前需于位置显眼处挂好床卡，并在其上贴个人照片（为近期彩照），同时床卡应有院里的盖章及个人详细真实资料。若无照片或资料不全，经查寝人员提醒后拒不贴照片或补全资料者，处以通报批评处分。
三、如有同学在当晚未归,只要无院办请假条或登记.无论何种理由均给与通报批评处分.情节严重者给与警告或以上处分！
四、如宿舍里有人在查寝干事前去查宿时还未归，则由干事收去床卡，第二天等人到其所在指导员处亲自取回（每次取卡均有记录）。取卡三次及三次以上者，处通报批评或以上处分并取消全年评奖评优资格。
五、查寝工作中出现冒名顶替或帮同宿舍人隐瞒情况等情况，欺骗查寝干事的，一经发现，两人同时予以通报批评处分,两次以上者给以警告处分。
六、查寝时不得在宿舍间窜门,屡次不改者通报批评。若整个宿舍情况严重,则对全体宿舍进行处分。
七、查寝过程中，有不配合情况，如不开门,或对查寝干事态度恶劣等，给予通报批评。
八、正副部长会根据情况对部分宿舍进行不定时地抽查,抽查出以上问题着重处理。
九、对表现优秀的宿舍,学院给以通报表扬,为评文明宿舍提供依据。
十、如有特殊情况,须较早休息的.须提早向查寝干事说明,且随时准备接受抽查。
特别注意：不得在寝室内使用明火，违章电器，变压插排。严禁擅自动用防火设备（消火栓，水笼带）。如有发现违规者，学院将进行严肃处理！
