河南职工医学院宿舍管理委员会章程
第一章总章
第一条、河南职工医学院宿舍管理委员会（简称宿管会）是在院团委的领导下，以宿舍管理管理为中心的指导的自律性的组织。通过参与学生宿舍管理，从促进学生之间，学生与老师之间的团结与沟通，维护遵守院规院纪，倡导良好的院风学风，加强学院与广大学生的联系，及时反映学生意见、建议和要求，动员和组织全院学生打造符合时代发展要求的寝室文化。
第二条、以“自我教育、自我管理、自我服务\"为宗旨，形成以行政手段为主，学生自我管理为辅的合理、可行、完善的管理体制。严格按照规章制度办事，使学院各项制度措施得以切实有效贯彻落实。在学院主管部门的重视和领导下，使宿管会成为能发挥较大管理和服务作用、具有特色的学生管理组织。 第三条、宿管会的基本任务：
一、围绕学院对学生工作的总体要求，根据院团委工作部署，以“自我教育”为中心，以推进学生生活环境全面发展为主线，以学生公寓为阵地，创造健康，安全，文明的生活环境。优化生活方式，提高学生生活质量与生活价值。
二、发挥师生间的桥梁、纽带作用，加强生活环境学生工作及管理双方的信息沟通；
三、严格执行学生生活园区各项管理制度，自觉抵制违纪行为，发扬团结互助的集体主义精神；增强集体归属感和荣誉感。
四、积极主动地参与学生宿舍安全管理、卫生检查与文明监督工作。
五、热情为广大同学服务，帮助广大同学解决学习、生活中的问题，做最广大同学的忠实代表。
六、开展丰富多彩的学生公寓文化活动，营造浓郁的人文氛围和良好的学习风尚。
第四条、宿管会实行民主集中制。岗位责制原则，其负责人经宿管会组织考查推荐，民主选举产生，对全体成员负责，并受全体成员监督。
第五条、宿管会的一切活动都以遵守国家宪法、法律和法规，遵守学院的各项规章制度为前提， 以宿舍安全管理和符合时代的寝室文化为工作重点。 第二章、组织机构和工作职责
宿管会设有指导老师、领属部门（院自律部）、会长、副会长、办公室、策划部、督察部。其中设有会长1名，副会长2名，各部部长3名，干事若干名。宿管会干部均属于学生干部，按学生干部对待。
一、领属部门职责（院自律部）
1、自律部为院宿管会领导权力机构，积极认真落实好宿管科和团委交办的各项工作任务。以宿舍文明建设方向讨论决定学生自我管理委员会重大事项，围绕宿管科工作制订宿管会活动的整体计划。
2、指导、帮助、检查、督促宿管会各职能部门和楼舍开展工作，协调各部门关系；
3、组织宿管会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员思想动态，并及时与宿管科和团委沟通，反馈意见。 4监督、检查各项工作和制度的落实情况；
5、参与各部建设工作，对各部工作计划、管理方式等方面提出意见；
6、对主要干部工作状况提出质疑，经自律部和正副会长讨论后对部长以及成员有罢免的权力，之后报告团委做最终审批。 7由宿管会主要干部（正副会长、正副部长、所有楼管）组成应急小组及时做好寝室不安全事故的处理（突然停电、聚众斗殴和自然灾害等）。
9、积极处理好宿管会与宿管老师、学院其他组织之间的关系。
二、宿管会正副会长主要职责
1、统筹安排宿管会的各项事情，以寝室文明建设为指导，围绕宿管中心工作制订宿管会活动的整体计划。
2、组织宿管会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员思想动态，并及时与宿管科和团委以及自律部沟通，反馈意见。
3、参与各部建设工作，对各部工作计划、管理方式等方面提出意见；
4、指导、帮助、检查、督促宿管会各职能部门开展工作，协调各部门关系；
5、不定期抽查和参加各部门工作例会。
6、制定各项规章制度以及修改宿管会章程，报宿管科以及团委批准，并监督执行；
7、对主要干部工作状况提出质疑，并由主席团讨论后，报告宿管中心做最终审批。
8、带领宿管会全体成员积极主动地完成所担负的各项工作，并每月向宿管科以及自律部提交《月工作总结表》 。
9、接受宿管会所有成员及全体师生的监督。
三、宿管会办公室职责
1、负责院宿管会相关档案的管理工作；
2、负责收发和整理文件资料，制定学期工作计划，分析其计划的可行性，按计划安排到各个部门工作；
3、负责院宿管会重要会议的记录和各次活动的文字图片资料的收集工作；
4、负责起草宿管会各项工作汇报；会议的记录工作；
5、协调各部门之间的日常工作，使各部门的工作以顺利进行.及时向各部传达自律部的有关工作部署，及时向会长汇报各部反映、汇报上来的有关工作情况；
6、协助自律部健全宿管会各部门、楼舍各项规章制度；并协助其它各部搞好宿管会工作，定期向自律部汇报工作。
7、积极完成团委交办的其他事情。
四、宿管会策划部职责
1、负责对宿管会各项大小型活动和传统节日的文字策划报道工作；
2、宿舍楼内宣传板面的制作工作，协助其它各部门的海报制作工作，做好策划和宣传用品的回收工作，并定期向所管部门正副会长汇报工作。
3、保质保量完成及时完成对重大活动的宣传工作。
4、积极完成团委交办的其他事情。
五、宿管会督查部的职责
1、每周星期三晚上6:00检查各楼舍纪律及安全工作，如实记录检查结果，并由部长填写《检查统计表》星期四上午交往自律部。
2、每学期不定期安排全院宿舍安全大检查，做好防火、防盗、违规用电等各项安全工作。
3、完成每学年部门干事招聘工作和宿管会所有成员规范使用灭火器。
4、及时制止各种违纪事件的发生，并对违纪学生进行说服教育，帮助他们提高认识，教育他们改正；对情节严重或态度恶劣者，向学院领导反映情况，提出处理意见。 第三章 权利和义务
第一条： 宿管会成员的权利
1、宿管会内选举权和被选举权；
2、宿管会内讨论、建议、批评和监督的权利；
3、参加宿管会各种活动的权利；
4、处理职责范围内各项事务的权利；
5、参与宿管会评优的权利；
6、向上级部门投诉的权利；
7、参加宿管会有关会议的权利和在会上表决的权利；
8、监督各职能部门开展工作，指导和协调学院学生活动的权利。
第二条 宿管会成员的义务：
1、遵守学校、学院各项规章制度和宿管会章程、各职能部门规章制度的义务；
2、遵守执行宿管会各项决议，积极参加各项活动，圆满完成各项任务的义务；
3、参加例会及其他会议的义务；
4、向主管部门反映情况和提出建议的义务；
5、按时参加宿管会组织的统一和临时性检查行动的义务；
6、如实向上级领导反映情况的义务；
7、妥善保护、保管宿管会公用设施、物品、工作证的义务；
8、团结同学，维护学校和宿管会名誉和利益的义务；
9、热心为同学服务，积极维护同学正当权益的义务。 第四章 经费来源和使用
第一条: 经费来源：宿管会经费主要来源于学院拨款或者社会赞助。 第二条: 经费使用：宿管会经费使用要严格按照财物制度和纪律执行，由团委指导和计划使用。
1、经费用途：购置必要的办公用品、各项工作和活动开支、各类奖励；
2、会长负责统筹计划使用经费，各部门要将经费使用计划交自律部和宿管会讨论，团委批准后执行；
3、经费使用程序为：预算→报批→预支→使用→报销；
4、要严格遵循合理使用、节约为本的原则；
5、经费使用人员必须在申请开支前做出具体、详细、准确的预算，以书面形式上报主任委员会，经会长审阅后，由办公室上报团委批准，团委提出建议和意见并签字后方可预支和使用经费；
6、经费使用的每一个环节都应有凭据，报销时要求经手人在正式发票（必须由收款单位加盖公章）写上收款事由、收款金额大小写，并签上经手人姓名和写上活动内容及日期。必须做到：如实填写，由部长和正副会长签字，才可报销； 第五章 任职条件和产生程序
第一条： 宿管会所有干部都是本院学生干部，其选拔和任用要遵循《四川工程职业技术学院学生干部管理条例》。 第二条：任职条件如下：
1、政治立场坚定，思想素质好，责任心强，积极上进，热心为全体学生服务，
2、学习成绩合格（各科考试成绩及格，学习成绩名次居班前50%以内者）；
3、以身作则、严以律己、作风正派、公正无私，模范执行学校各项规章制度、严格遵守院宿管会章程。
第三条： 干部产生程序如下
1、个人自愿报名→公开竞聘或招聘→组织考察→确定人选→公布名单。
2、新当选干部（干事）一律实行试用期制度，一般试用期为一个月，试用期结束后由自律部和团委决定是否正式任用；
3、每学年进行一次改选，每学期作一次局部人员调整；
第六章 工作制度和纪律
第一条： 宿管会所有成员在工作中应严格遵守各项工作制度和纪律，积极主动，尽职尽责地完成工作，认真优质地为同学服务，解决同学的实际困难，充分保证工作效率与质量。
第二条 ：工作制度如下
1、宿管会的工作要接受学院宿管和团委的指导。学院按照学校有关规章制度，统一标准，严格要求，对宿管会的工作进行指导、协调、检查、监督、评比、公布。
2、宿管会内部管理实行干部问责制：宿管会工作由正副会长、各部长协助做好各方面的工作。
3、宿管会各部门之间要做到职责分明、各司其职，又相互配合、团结协作，服从组织。遇到重大事项或不能解决的问题，必须及时请示学院宿管中心和团委，不得擅自作主、拖延时间或者马虎对待；
4、组织开展的各项工作和活动，须有计划、有总结，并及时将相关材料报送宿管中心处理；
5、遵循有理、有礼、有节、有利、有序的工作原则；
6、实行层层负责管理制度。干事向副部长和部长负责，副会长向会长负责，各部门以及各成员之间应相互协调、相互配合，不得相互推卸责任；
7、每周、每月进行各类情况通报，未经学院团委同意，各成员不得自行随意对外发布各种信息；
8、宿管会成员应经常开展批评与自我批评，敢于提出批评意见和合理建议，在工作中应富有创新精神，尽力改进自管委工作中的不足之处；
9、宿管会成员若遇特殊情况不能参加会议或工作、活动，应当按规定程序请假，由部长负责批准，所有请假情况记录及时归档。未经请假缺勤三次以上者，按考评不及格处理，予以劝退出宿管会组织；
10、所有主要干部可以辞职或退出，但须具备正当理由，形成书面申请，经会长和自律部讨论，报领属部门批准执行，并通报全体会员。
第三条 工作纪律如下：
1、宿管会成员要坚持党的教育方针，自觉接受上级领导和负责老师的指导，不断提高自身素质；
2、要做到工作积极主动、认真负责、实事求是、严格要求，按时上岗，按时参加会议，不迟到、早退、缺席；
3、所有成员不得制造内部矛盾，不得利用职务之便谋取不正当利益；
4、任何个人不得自行向外泄露工作安排、检查计划、评选情况等不应公开的事项，以确保检查、评比的公证性；
5、认真、按时完成工作任务，不推脱责任，严禁营私舞弊，要避免同乡同班同学等熟人关系影响工作开展。在处理违纪事件时，当事人是同乡同学关系时，应主动回避； 第四条 ：几项具体工作制度
（一）工作证、检查证管理制度：
1、新成员进入宿管会工作后，由办公室办理工作证，如有损坏、丢失必须向办公室写书面检查，并申请自费补办；
2、工作证、检查证必须由学院编号签发，贴上本人2寸免冠照片，并加盖学院宿管会印章，无照片或无公章均视为无效证件；
3、工作证、是工作人员的身份证明和重要标志，所有成员须妥善保管，值勤或执行任务时必须按规定佩带工作证、要作到文明值勤；
4、工作证佩带左胸前。
5、工作证不准转借他人或作抵押物品，不得用于工作以外用途以谋取私利；
6、凡退会的成员应立即交回工作证，宿管会成员若内部工作调动需要及时更换；
7、凡违反以上工作证使用管理制度者，由会长进行处罚，同时上报团委。
（二）会议制度:
1、宿管会会议均实行例会制度和临时性会议制度，例会每两周定期（周一晚上）召开例会，临时性会议根据实际情况不定期召开；
2、会议内容：总结前阶段工作、通报相关情况、讨论重大事项、交流工作经验、听取各方建议、协调各部关系、表扬好人好事、布置近期工作等，并对不足之处以及不良行为进行批评和处理；
3、所有应出席会议的人员都必须遵守会议纪律，准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退，因特殊原因经核实确实无法出席者，事前必须提交书面请假申请，待负责人在假条上签字批准方为准假，否则将视为无故缺席；
4、每次会议都要作好会议内容和出勤情况记录。出勤情况将作为干部考评条件之一，无故缺席、迟到和早退者将视其情节予以相应处分。
（三）例会制度：
1、参加人员为自律部部长、宿管会正副会长、各部部长、副部长、各个部门干事等。
2、会议由办公室主任主持，副主任负责考勤、记录及归档；各职能部门会议：
3、参加人员为部门正副会长、正部长、副部长、干事
4、会议由部长主持，副部长负责考勤、记录及归档；
5、实行临时性会议制度，总结本部工作，讨论和布置近期工作任务，或针对某项工作任务进行布置和分配等；
（四）全体成员会议：
1、参加人员为宿管会全体成员；
2、实行临时性会议制度，每学期开学和期末或者学期内不定期召开
3、会议由办公室主任负责考勤、记录和归档。所有应出席会议的人员都必须准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退，因特殊原因确实无法出席者，会前必须提交书面请假申请，待负责人在假条上写出书面批准意见后方为准假；
（五）档案管理制度
1、宿管会档案材料包括各类文件、资料、报刊、工作计划、工作总结、会议记录、考勤记录、考评记录、各部门工作和活动资料和图片、干部干事成员个人材料等内容。
2、将所有材料分类妥善保管，任何部门或个人不得随意外借，要查阅、复印时，需经会长同意后，方可查阅和复印。因任何个人原因导致档案材料损坏或遗失的，要严肃处理和追究有关人员的责任
3、办公室主任、副主任向各部门及个人收集相关材料时，各部门及个人有义务及时提供相关材料；
4、以宿管会集体名义获得的证书、奖状、纪念品，由办公室主任统一保存；
5、建立健全电子档案库，将各部门工作活动材料进入电子档案库，以便于保管
6、各部门平时应将各类情况作记录，包括宿管会成员情况，各项工作及活动情况，会议记录，考评情况，学校各种文件等，进行分类整理，以便归档。
第七章 考核办法 说明：
1、每月末各部门将考核结果自律部，自律部对各部门的考核成绩，形成本月最终成绩；学期期末总成绩取各月品均分。总分优秀（90分以上），良好（71-89分）、合格（60-70）不合格（60以下）四档。考核不合格者，根据具体情况做劝其辞退或直接免职处理；符合淘汰项条件者，根据具体情况予以淘汰。考核不合格或被淘汰者在综合素质测评时不予加分。
2、每月考核完毕，公示各干部的考核成绩，无异议即为最终成绩。 备注：
第一条 本章程的解释权归河南职工医学院宿舍管理委员会。
第二条 本章程自通过之日生效。
