医院药品会计工作的精细化管理
财务管理是医院经济管理的重要组成部分,在医院的经济管理中占有相当大的比重。在医学科学日益发展,医疗技术不断提高的情况下,用于防病治病而支付的药品费用在医院全年支出中占有相当大的比重,而通过药品的周转给医院带来了药品加成收入,是医院业务收入来源之
一。特别是医疗制度改革后,医院经济由原来的计划经济模式向市场经济模式转换,医院药品的会计工作如何适应新的形势,迎接新的挑战,才能科学有效地增收节支,确保药品质量,控制药品消耗,切实做好药品的财务管理工作,实现持续发展的良性循环呢?笔者从以下几个方面分述: 1 实现成本核算的精细化管理
精细化管理是管理的思想理念和管理技术,而不是一种管理标准。就我院来说,药品库房是医院相对独立的重要职能部门,会计统计工作的各项指标在一定程度上能够客观反映医院的管理和诊疗水平。随着医疗改革的深入,特别是近几年药品种类巨增,更新换代极快的新局面。药品价格虚高,导致老百姓“看病难,看病贵”的问题一直是政府和社会关注的焦点。对于这个关系到千家万户切身利益的大事,我们只能从管理上着手尽量避免在医疗收入高速增长的同时,各项指标也快速膨胀的不正常现象。在实际工作中从成本控制入手,实行精细化管理,对药品从供应商管理—药品入库—票据的审核—库存的管理—药品的出库—药房药品的管理—病房患者用药—住院记账等的每一个流程,每一个环节都要精心细致的去做。在医院的流动资金中,药品储备又占用了很大一部分资金,药品管理直接影响到资金的使用效益。医院管理年对药品下了硬性指标,药品的收入占总收入的比例不能高于42%。因此,这就要求我们会计人员运用会计理论结合信息化管理,把管理责任具体化、明确化,把工作做到位,要日清月结,每天的工作都要认真检查,及时发现问题,及时处理,对药品进行有效的成本控制,在保证临床正常用药的前提下,确保药品质量,降低药品支出,提高接转成本的精确程度,实现增收节支。
2 准确分析库存
面对医疗市场的新型形,新变化,医院已由过去的只考虑社会效益发展到既追求社会效益也追求经济效益的双赢格局之中。会计工作也由单纯的换算会计向成本控制和反馈的管理型会计过渡,把会计工作提高到了一个新的高度。在日常生活中,我们对药品的购入和领用建立健全了出、入库手续,遵循“计划采购,定额管理,合理使用,加速周转,保证供给”的原则,对药库与药房实行定期盘点,及时核对库房与各调剂室的帐和实物。
对盘赢,盘亏的药品查明原因,及时处理堵塞漏洞。并注意从报表中观察分析其流动,库存情况,
除了完成本职工作外,我们也利用掌握的信息协助有关管理人员,努力作到根据医疗活动的实际需要及市场供应情况,确定合理的药品储备定额,做到不缺货,不积压,尽量减少资金占用,加速周转,提高资金的使用率。使管理工作有条不紊,提高全员职工的责任心和凝聚力。
3 加强会计信息的系统化管理
现代社会是信息社会,信息是重要的经济来源,无形的社会财富。没有信息资源的开发利用,管理的现代化、科学化、精细化就无从谈起。目前,计算机的应用已经渗透到社会诸多领域,尤其在处理各种信息方面显示出无可比拟的优越性。随着信息时代的来临,计算机也引入了会计工作中,利用计算机对医院的医疗活动各阶段中产生的数据进行采集、存储、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息。为决策者提供准确、真实、切实可行的信息是会计工作者的责任。我院于2002年对药品实行计算机网络管理,对近两千个品种的药品入库、出库由手工记帐转向计算机记帐的操作,大大提高了工作的效率。并与各个药房、病区联网,对各药房的药品领用及全院患者的用药情况全部实行了计算机管理,杜绝了以往多收、少收、漏收的现象。运用计算机我们对药品的调价、日常对帐、药品的库存情况、月底的盘点和打印报表等操作随时都可完成。从而对药品实行准确的动态管理,增加了管理的透明度。但在计算机的运用过程中,由于一些会计人员还存在传统的观念,只是将传统的手工记帐改为计算机而已,传统的管理方式在会计工作中还起主导地位。随着科技的高速发展,对会计人员的业务素质和计算机能力要求也越来越高,不能只局限在减少手工记帐的工作量上,要把计算机技术运用到会计管理工作中,这就要求我们会计人员不断更新知识,改变知识结构通过计算机的运用把会计人员从繁杂的劳动中解脱出来,把更多的精力用于参与决策和开展经济分析,运用一系列科学的管理方法,将药品收、支、余的每一个程序、每一个细节都精心的管好。为决策者提供准确、真实的信息,更好的发挥会计人员的助手作用。当前我们所处的时代是科学技术高速发达的时代,市场经济的发展,使医疗服务进入市场参与竞争。要想在激烈的竞争中永远立于不败之地,就要树立终身学习的思想,钻研专业知识要富有开拓精神,有自觉学习新知识的意识,具备接受新知识的能力,不断提高自身的业务水平和职业道德修养,确保自己的业务水平达到常用常新,与时俱进。将会计工作的科学化、规范化管理运用到工作实践中,做一个合格的会计工作者。综上所述,要想作好会计管理工作,除了应有过硬的专业知识外,还应该开拓视野,将先进的管理理念、先进的管理经验运用到具体工作中,财务管理是医院的核心管理,它可以规范医院运作、明确管理目标、改进管理方式,确保管理高效准确到位,提升医院运营的效率和效益。才能使医院在竞争中立于不败之地。
