《旅游交际礼仪》教案
第二章 旅游接待人员基本社交礼仪2 教学目的与要求:
能根据工作的性质,正确的修饰自己的仪容;能正确的选择服装;能按规范正确地着装;应熟悉和掌握见面礼仪的使用方法;学习并撑握馈赠礼仪规范;掌握接打电话的基本礼仪;了解旅游工作者通过语言表达尊重的重要性;提高旅游工作者用语言表达尊重的能力;熟悉语言礼仪的特点、类型、原则、要求;掌握旅游工作者的口头语言礼仪规范;能掌握体态语言的礼仪规范。 教学重点:
1.正确地选择适合自己的色彩及色彩的搭配。 2.握手礼的伸手顺序;为他人介绍的内容和顺序。 3.礼品的选择方法;
4.旅游工作者的口头语言礼仪的特点及原则。 5.旅游工作者常用礼貌用语的类型及规范运用 6.目光语、微笑语的礼仪规范。 教学难点:
1.正确地选择适合自己的色彩及色彩的搭配。 2.握手礼的伸手顺序;为他人介绍的内容和顺序。 3.礼品的选择方法 4.口头语言礼仪的原则。
5.灵活地运用口头语言的语言表达艺术。 6.微笑语的自然、真诚的运用。 授课主要内容及学时分配:10
第四节 拜访与接待礼仪
一、拜访与接待的概念
(一)拜访
又叫拜会。是指前往他人的单位或住所去会晤、探望对方,进行接触的活动。
(二)接待
1、迎客;
2、待客;
3、送客三个环节。
二、拜访与接待礼仪
(一)拜访礼仪
1、实现有约;
2、选择恰当的时间;
3、认真准备;
4、遵时守约;
5、进门有礼;
6、做客有方;
7、适时告辞。
(二)迎送礼仪
1、精心准备;
2、热情迎客;
3、周到待客;
4、礼貌送客。
第五节 电话礼仪
一、接听电话的礼仪规范
(一)迅速接听。听到电话铃声,应迅速地拿起听筒,在三声之内接听。
(二)问候、并报单位(姓名)
(三)认真对话
(四)耐心转告
(五)认真清楚地记录。
(六)礼貌告别
二、拨打电话的礼仪规范
(一)选择时间;有三个时段不宜打电话给别人:工作日早上7点以前、节假日9点以前,三餐时间,晚上10点以后。办公电话宜在上班时间10分钟以后和下班时间10分钟以前拨打。
(二)认真准备;做好打电话前的准备,如通话内容、相关资料、记录本等。
(三)确定对方单位、身份;电话接通时必须先问候、确定对方的身份或名称,再自报家门,然后再告知自己找的通话对象以及相关事宜。
(四)报自己的身份、姓名
(五)有礼貌地通话
通话内容表达要尽量简洁明了,注意控制时间,一般控制在三分钟为宜。
(六)有礼貌的结束通话
结束通话,一般由打电话的一方提出,应客气地道别,说一声“谢谢,再见”。
三、移动电话接打礼仪
(一)遵守公德
1、关闭手机;
2、回避他人;
3、控制音量
4、不转发黄色信息。
(二)遵守规定
不在飞机、病房、油库等地方使用电话。
第六节 馈赠礼仪
一、赠礼礼仪
(一)礼品的选择
1、了解馈赠对象的情况;
2、明确送礼的目的;
3、尊重禁忌。
(二)礼品的包装
(三)赠礼的时机
生日礼物,结婚礼品,过年贺礼,最好赶在当日;看望病人,最好是病人在医院期间。
(四)赠礼的场合
一般来说,在大庭广众之下,可以送大方、得体的书籍、鲜花一类的礼物。与衣食住行有关的生活用品不宜在公开场合相赠,否则会产生受贿的嫌疑。
二、赠送时的礼仪
1、双手呈递
2、真诚 3、语言表达
三、授礼的礼仪
(一)双手接过
(二)当面拆开,表示谢意
(三)慎重放置
第七节 旅游工作者的语言礼仪
一、旅游语言礼仪的特点、原则、要求
(一)旅游语言礼仪的特点和类型 1.旅游语言礼仪的特点
(1)情感性
(2)语境化
(3)繁简适当 2.旅游语言礼仪的类型
旅游礼仪分为口头语言礼仪、书面语言礼仪和体态语言礼仪三个类型。在具体运用中,口头语言礼仪往往和体态语言礼仪配合运用、综合协调、相辅相成。
(二)旅游语言礼仪的原则和要求 1.旅游语言礼仪的原则
①礼貌性原则
②诚实性原则
③目的性原则 ④对象性原则
⑤灵活性原则 2.旅游语言礼仪的要求
具体要求大致可以用六个字概括:信、达、雅、清、柔、亮。
二、旅游工作者的口头语言礼仪
(一)旅游工作者的口头语言礼仪的特点
1、主动性:
2、约定性:
3、亲密性:
(二)旅游工作者口头语言礼仪的基本要求 1.善于使用谦辞、敬语
2.恰当地称呼客人 3.掌握说话的分寸
4.尽量做到谈吐文雅得体 5.把握好说话的语气语调 6.力争语言幽默、诙谐
(三)旅游工作者常用礼貌用语的类型及规范运用 1.称呼语
2.问候语
3.迎送语
4.请托语
5.征询语 6.应答语
7.致谢语 8.赞赏语
9.祝贺语 10.推脱语
11.致歉语
(四)口头语言的语言表达艺术 1.幽默法
2.委婉法 3.模糊法
4.暗示法
三、旅游工作者的体态语言 体态语:包含人的手势、身姿、眼神、面部表情以及交际中相互的空间位置关系,是借助于神态情状和肢体动作来传递信息、表达感情、参与交际活动的。
(一)体态语言的特点
1.连续性
2.表意的情感性 3.传播的多渠道互动性
4.可靠性
(二)体态语的作用 1.辅助作用
2.独立表意 3.显示良好的职业修养
(三)体态语的运用要求
1.切合情境,注意场合
2.配合有声语言,协调一致地表达 3.把握分寸,举止得体
4.避免禁忌,自我约束
(四)体态语言的种类 1.目光语
(1)目光语:又称眼神,是面部表情的核心,指的是人们在注视时,眼部所进行的一系列活动以及所呈现的神态。
(2)目光语的常见表现形式
①从目光的投射方向看,一般归结为平视、上视、下视、旁视几种类型。 ②从聚焦度来看,目光的典型状态大致可以分为注视、散视和移视三种。 ③目光注视的区域。 (3)目光语的运用技巧
运用注视,表达你对客人的尊敬和关注
运用环视,表现你对每一个客人的一视同仁和同等重视 运用虚视,减轻心理压力,展现自己的勤勉和机敏
2.微笑语
(1)微笑语的特征
微笑是仅限于脸部肌肉运动的收敛的笑,由从嘴角往上牵动颧骨肌和环绕眼睛的括纹肌的运动所组成的,并且左右脸是对称的。微笑语在人类各种文化中的含义是基本相同的,能超越文化而传播,是名副其实的“世界语”。
(2)微笑语的作用 微笑在传达亲切温馨的情感、有效地缩短双方的心理距离、增强人际吸引力等方面的作用显著。微笑能强化有声语言沟通的功能,增强交际效果;微笑还能与其他体语相结合,代替有声语言的沟通。
微笑作为一种表情,不仅是形象的外在表现,也是人的内在精神的反映。不仅有助于营造和谐、宽松的社会氛围,还有助于保持积极乐观的心态,进而利于身心健康。
(3)微笑语的修炼 微笑语的动作技术性练习微笑内在情绪的自我调节 3.手势语
(1)手势语的类型
①说明型手势,是起指示、解释作用的手部动作。 ②模拟型手势,是模拟具体事物或动作的形态。
③象征型手势,是通过带象征性的手势表达某种抽象事物。
④情绪型手势,是通过某种习惯性的动作表现人内心的某种感情情绪和心理状态。
(2)手势语的运用特点和要求 ①手势语的运用特点:
体现出鲜明的文化差异性。不仅手势语差异大,而且使用频率也大相径庭。 ②手势语的运用要求: 精炼。明确。行业规范化。
4.首语
首语:是通过头部活动来传递信息的,包括点头语和摇头语。一般来说,点头表示首肯,也可以是表示致意、感谢理解、顺从等意义;摇头则表示否定,还可以是表示对抗、高傲的意思。
首语因文化和环境的差异而具有不同的表现形式。
思考题:
1.旅游工作者的化妆有哪些要求?在实际的接待过程中有哪些注意事项? 2.参观本地的旅行社或饭店,观察和了解他们的制服特点和着装要求。 3.如何进行自我介绍?如何为他人介绍? 4.拜访要注意哪些礼节?如何接待好来访的客人? 5.接、听电话的程序和礼仪要求是怎样的?
6.在旅游服务中,语言表达在声音处理上应该注意哪些问题,请谈谈你的体会。 7.结合旅游工作的实际情况,谈谈如何正确运用目光语、微笑语、手势语。