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超市店长日常工作开展计划

发布时间:2020-03-03 12:06:29 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

超市店长日常工作开展计划

第一部分:各部门、门店目前工作情况摸底,了解实际情况,方便理清思路,做好改良工作。

一、采购工作方面:

1、新商品新供应商洽谈方式及进场情况,职能如何分配的;

2、目前供应商多少家、合同资料归档与否;

3、陈列与促销协议签订归档情况;

4、各供应商各类后台费用统计;

5、财务核算流程、目前供应商货款核算情况;

6、供应商商品销售与考核执行情况;

7、新供应商新商品进场前是否进行价格市调比对;

二、营运工作方面:

1、商品部:

——合同签订商品陈列位统计表;(包括排面陈列、二次陈列、特殊陈列) ——促销计划的拟定与执行情况; ——促销商品陈列的陈列统计;

——商品促销实时数量,正常价格商品13000:500比例,(控制在5%以内)要求特价商品时间争取统一时间,在统一时间提前做商品延期和终止; ——商品保质期检查、临保商品预警登记; ——楼面保洁区域划分(每天下班前10分钟进行)

2、收银组:

——收银组人员及班次安排; ——零钞储备够不够、兑换是否及时;

——营业款每天收缴几次;(有否在高峰期收缴整数营业款) ——大宗购物接待与售后服务接待情况;

——服务台促销类赠品发放与进、发、存报表情况;(流水账) ——会员卡、购物卡的办理情况;

——播音系统的时段流程、有否用百灵鸟或相关播音系统;

3、收货部:

——收货部人员组成;

——订货流程,供应商是否凭订单送货、订货、送货比例及持续性供货情况; ——目前验收货流程如何操作;(参与验收货人员) ——生鲜类直上柜商品如何验收入库;

——系统设置的虚拟库有几个、实际库存区有几个、是否实行仓库与卖场调拨; ——供应商索票索证情况;(奶制品的批次把关、保健食品的质检报告、化妆品的质检报告)

——工作问题汇总提报;

4、防损部:

——有无消防员合格证、上岗证;

——消防栓、灭火器数量统计,检查记录表情况; ——防爆警械的配置;

——消防知识培训四个能力;

1、检查和整改火灾隐患能力;

2、扑救初期火灾能力;

3、组织引导人员疏散逃生能力;

4、消防安全知识宣传教育培训能力。 ——防损岗位设置情况、清洁工的配置(入口封包、出口查单、门口及外围、收货部、内保);

——对讲机等卖场内部联络工具的配置情况; ——设备设施检查表(卖场设备设施保养记录);

——卖场监督工作:商品保质期、员工纪律、内盗防范、商品验收抽查、组织安排安检;

——报损处理流程执行;

——三签工作监督(员工物品标签、卖场自用品标签、赠品标签),有否执行非商品进出放行条、员工外出申请条、厂商进出登记等; ——卖场照明灯开关时间表;

——空调、霓虹灯、招牌灯箱、租赁户等大型用电设备开关时间规定; ——联营档口、出租区的用水用电计量情况; ——顾客遗留物品的处理流程;

——收银员携带自用品、包包、现金等情况;

——员工上下班检查从员工通道进出、监督打卡情况、仪容仪表情况;

三、后勤工作方面:

1、人事办公:

——提供人事档案归类整理情况、管理人员架构;(按部门统计,标注人员缺岗情况)

——员工排班情况、何种方式考勤,员工考勤情况;

——各级人员工资结构与福利、社保购买情况、劳动合同有否签定; ——目前各部门有没有绩效考核机制;

——行政类耗材用品申购多久一次,有没有计划; ——目前存在的需要解决的问题;

2、电脑部: ——系统类别设置情况; ——供应商及商品资料设置情况; ——新供应商新商品录入和制价流程; ——供应商资格审查及合同资料归档情况; ——有否做好合同信息录入;

——电脑系统进销存数据准确与否;(查验负库存,联营是否设置只销不进存) ——各类别商品毛利率初始设置情况;

——服务器、收银机、电子称、工作站电脑等系统硬件设备运作情况; ——电子称打秤纸内容检查,(各类打秤商品的时间显示情况) ——目前系统数据维护存在的问题;

3、财务部:

——每月核算时间界定; ——合同依据情况是否明确; ——财务软件名称、账务处理情况; ——生鲜账务处理情况; ——供应商货款核算流程; ——供应商提供税票情况;

第二部分:初步工作实施与改良方案(参照整改方案)

1、制度与流程培训、实施、上墙、执行;

2、各类表格实施与执行;

3、各部门人员架构重新界定、各区域负责人重新定位;

4、制定促销方案、元旦促销方案;

5、供应商合同归档、供应商资料归档整理、系统商品资料归类梳理、各类别商品价格体系重新梳理核定、年底或年初组织商品盘点工作;

6、各部门工作职能分配与执行;

7、收货部工作:人员定位、订货、补货传单、验收货等流程执行;

8、例会制度:早晚班例会、交接班部门例会、周例会、月总结会议;

9、各类运营表单票据的印刷、执行;

10、财务核算时间确定、财务核算流程把关;

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