通 报
１．通报的概念
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
党政机关、企事业单位、社会团体在所属范围内行文，让所有下属一体周知，能起到宣传教育、通报信息的作用。
２．通报的种类
按内容性质分，通报可分为三类：
（１）表彰性通报
表彰性通报用于表彰好人好事，嘉奖日常工作中有突出贡献的个人或群体，推广典型经验，号召人们学习、启发广大干部，以推动全局工作。如：《国务院关于表彰国家科委等单位长年深入基层开展扶贫工作的通报》。
（２）批评性通报
批评性通报用于批评错误行为及现实工作中反面的典型事例，揭露问题，教育告诫广大干部群众引以为戒，防止类似情况发生。如：《×市商贸公司关于刘×擅自动用公款还债的通报》。
（３）情况通报
情况通报用于通报工作的进展情况及工作中出现的新情况，新问题，以引起人们的注意，从而采取措施，推进工作。如：《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的情况通报》。
３．通报的拟写
通报通常由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
（１）标题
通报标题由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
（２）主送机关
主送机关应写明下属单位名称，也有不写主送机关的，是否标明主送单位，视具体情况而定。相同性质的主送机关用逗号，不同性质的主送机关用顿号。
（３）正文
不同类型的通报，其正文的写法也各不相同，但都应分段逐层表达。
表彰性通报正文由先进事迹、分析评价、表彰决定、提出希望四部分组成。首先介绍被表扬单位或个人先进事迹经过，多采用叙述的方式；然后分析评论，揭示其可贵精神及模范作用，紧扣事实，作恰如其分的评价、赞扬；接着做出相应得表彰、奖励决定；最后提出学习号召。
批评性通报正文由通报事实、认定分析、处分决定、希望要求四部分组成。首先叙述被批评单位或个人所犯错误的事实，写清事件的起因、发展和结果，注意详略得当；接着对事实进行分析，从实际出发，分析中肯，剖析事件成因，揭示其性质与危害，指出应吸取的教训；然后做出处分决定，写明处分依据；最后提出希望要求，告诫人们引以为戒，以达到教育全体干部群众的目的。
情况通报的正文由总提、事实、要求三部分组成。
（４）落款
落款处写发文机关名称、成文时间。 ［例文］
关于对有关学校放心店食品质量问题的通报
各县属学校、镇（街）教管办、初中、小学：
5月31日，县教育局联合县工商局，对各所学校的放心店食品质量进行了专项检查， 结果发现越崎中学、华甫中学、鉴湖中学三所学校放心店存在“三无食品”、过期食品等严重问题。其中越崎中学放心店出售的“周长江”辣丝、“台湾菠罗包”面包经工商局查实为三无食品；华甫中学放心店出售的“福宝来”蓝莓巧克力面包为过期食品、糖系列（花生糖）经工商局查实为三无食品、“香妹子”长生爪为霉变食品；鉴湖中学放心店出售的“来一桶”统一方便面为过期食品。检查组当场下发了限期整改通知书，县工商局现场收缴了这些不合格食品。职教中心放心店进货渠道较杂，台帐不全，食品质量难以保证。
为确保学生购买的食品安全，为建立学校“放心店”长效管理机制，决定对上述4所学校放心店管理不力的情况在全系统给予通报批评，要求越崎中学、华甫中学、鉴湖中学、职教中心4所学校认真吸取教训，进一步加强学校放心店监管督查力度，从严整改。
希望全县各级各类学校引起高度重视，从讲政治的高度，从保障学校师生生命安全和身体健康的高度，从打造平安教育，办让人民群众满意教育的高度，顾全大局，不折不扣，严肃认真地抓好学校食品安全工作。
绍兴县教育局
二○○六年六月一日
４．通报的写作要求
（１）内容准确，取材典型。 （２）叙事简明扼要，突出主干。 （３）分析要实事求是，全面中肯。 （４）行文要明确具体，要求要可行。 （５）用词必须严谨，语言要得体。
思考练习：
根据材料拟写公文
长沙市食品酿造工业公司经办公会议研究决定，因其下属单位立新食品厂的司机李宇2009年12月29日晚，以磨合汽车为借口，私自开“630”食品防尘车带五人去洞庭湖游玩，12月31日才返回，目无组织纪律，造成恶劣影响，为严肃纪律，对错误实属严重的司机李宇进行处理，扣发其三个月的奖金，补交去洞庭湖全程所用汽油费，并向全体下属单位发文。请代拟一份文稿。
长沙市食品酿造工业公司关于立新食品厂 司机李宇私自开车去洞庭湖游玩的通报
公司所属各单位：
2009年12月29日晚，立新食品厂司机李宇以磨合汽车为借口，私自做主开“630”食品防尘车带着五人从食品厂去洞庭湖游玩。于30日早8点左右到达洞庭湖，第二天夜间12点多钟返回。往返行程600多公里。 李宇此次私自开车去洞庭湖游玩，目无组织纪律，错误实属严重，在车队造成了极坏的影响。为了严肃纪律，维护公司利益，教育本人和广大职工。经公司研究决定：对司机李宇予以通报批评，扣发三个月奖金，并补交去洞庭湖全程所用汽油费。
望各厂接此通报，从中吸取教训，引以为戒。各厂必须加强对车辆的管理，建立健全各项规章制度， 努力使车辆管理工作进一步提高。
长沙食品酿造工业公司
二○一○年一月四日
