办公用电、用水管理规定
根据国家和地方节能降耗、减排环保、安全高效用电用水有关管理法规,落实关于厉行节约杜绝浪费,践行科学发展观,建设节约型办公机关的要求,为了加强用电用水管理,针对实际情况,在满足办公需求的基础上,制定本规定。
一. 宣传教育
1.依据国家、地方有关法律法规,开展宣传教育活动,促进全体职工树立节约用电用水、安全用电用水,人人有责,自觉遵守制度的意识。
2.在用电用水设施设备的明显位置张贴悬挂节约用电用水、安全用电用水相关内容的提示性标识、标牌,实行常态化宣传教育。
二.用电管理
1.照明设备的使用管理
(1)白天和非工作时间及大厅外通常禁止开灯。
(2)楼梯照明使用声、光、控开关,禁止使用普通开关,以避免“长明灯”。
(3)卫生间白天不允许开灯,必要时开灯用完后随手关灯。
(4) 办公室在晴天室内光线良好时,尽量少开灯或者不开灯。最后一人离开办公室时要随手关灯。
(5)议室开会时根据光线情况,能少开灯不多开灯,能不开灯就不开灯;会议准备期间和会前等候时尽量少开灯;会议结束及时关灯;利用会议室开展其他活动时,同样适用本条要求。
(6)节日及重要活动装饰性彩灯,必须遵守节能环保原则,针对实际需要的效果设计和安装,并严格控制开启、关闭时间,杜绝超期使用、昼夜长明。
2.办公用电器设备使用管理
(1)各部门各办公室办公电器设备的配置,必须严格执行报批制度。
(2)办公用电器设备的采购,必须由专管部门负责,并选择节能环保型产品。
(3)办公用电脑、打印机、复印机、视频设备等,不使用时必须关闭电源、拔下插头;暂时不使用时应将设备调节到低耗能状态。
3.饮水机使用管理
(1)下班前半小时关闭。
(2)尽可能避免夏制热、冬制冷的使用现象。
4.办公室、会议室空调的使用管理
(1)办公室、会议室装配空调,必须按照报批规定,安装适宜功率的空调设备,不得擅自安装或更换功率不符的空调设备。
(2)夏季气温超过32摄氏度时,允许使用空调,但要适当控制使用时间,做到安全合理。下班前半小时关闭空调。冬季取暖期,室内有取暖设备,且室温在16~18摄氏度以上时,禁止使用空调以及其他电取暖设备。
(3)夏季使用空调时,室内温度设置不能低于26摄氏度,风量在中档以下,开空调时注意室内应紧闭门窗。
(4)空调机使用中发现运转异常,要立即停止使用,及时报修,修复前不得强行使用。
5.禁止使用的电器设备
电水壶、电热棒、电饭煲、电磁炉、微波炉、电暖气等大功率电器设备。
三.用水管理
1、人员需要用水时,要做到尽量节约,水流不宜过大,使用完毕要及时关闭水龙头,杜绝“长流水”。
2、卫生保洁用水,不允许阀门长时间处于打开状态,导致水浪费;卫生洁具、地面的保洁尽可能不用自来水直接冲洗。
3、车辆避免使用自来水直接冲洗,洗车设备禁止为私人洗车用。
4、环境绿化用水采取喷灌,禁止漫灌。
5、食堂洗菜淘米、清洗餐厨设备,尽量不使用自来水直接冲洗,禁止“长流水”。尽量做到水的循环再利用。
四.办公用电用水设施设备使用维护管理
1、所有工作人员要认真遵守相关管理制度,有责任对违规使用电、水设施设备的行为进行指正、劝阻。发现电、水设施设备有故障,有义务及时报修,并及时采取防止浪费的有效措施。
2、保洁员、保安员加强对机关电、水设施设备巡查的责任心,发现不必要使用的水电设备开启时,要及时关闭;发现相关设备设备破损及时采取防止浪费的措施并报修。
3、专职电、水设施设备维修保养人员,每周一和周五必须对机关所有电、水设施设备进行不少于两次的常规保养和维护。平时有保修任务要做到随叫随到,确保相关设施设备安全、正常运转。
4、禁止外单位或个人不经允许使用机关电源、水源。
5、监理部要做到建议推行使用节水、节电环保产品。 五.检查
用水用电管理工作情况检查是为了及时发现问题,改进相关工作,保障正常办公需要。兑现奖惩制度是为了鼓励先进更先进,激励后进变先进,使节约用电用水,安全用电用水真正实现人人参与、齐抓共管、制度面前人人平等的目的。
此规定从下发之日起执行。
长临高速公路JI2总监理办公室
2015年4月10日
山西交科公路工程咨询监理有限公司