金泰化成投资管理有限公司档案培训班主持词
同志们：
金泰化成投资管理有限公司档案培训会现在开始，这次培训是公司组建以来组织的第一次关于档案的培训活动。
就我们金泰化成投资管理有限公司而言，由于近几年的发展速度较快，也带动了档案资源较快增加，但是档案管理却很不完善，还没有形成相应的档案管理规范，所以从提升管理水平，促进企业健康快速可持续发展的角度来看，加强档案管理规范化建设有着非常重要的现实意义。今天我们召开培训会就是为了推动金泰化成投资管理有限公司旗下各单档案管理工作的科学化、规范化、制度化建设，以适应新形势下对档案工作的新要求，逐步建立具有企业特色的档案管理模式。
参加人员有：总公司各部门的负责人、旗下各单位分管行政的领导和职能科室的负责人。
这次会议特别请了嘉鱼县档案局的张主任给我们讲课，她是我们县的档案工作这方面的专家，请大家表示热烈的欢迎他的到来，
会议的内容是：首先由总公司领导对各单位的档案工作提出具体要求。其次，请张主任讲七大门类档案的整理步骤，时间一天，上午9：00开始，中午12:00点结束，中午在康泰医院食堂就餐。
会场纪律：为保证良好的会议次序，使会议顺利进行，宣布以下纪律：开会要认真听讲，做好记录，不开小会，不来回走动，会场内禁止抽烟，乱扔纸屑，随地吐痰。特别是在会场内将手机调成静音或关机状态，严禁接听或打出电话，以免干扰会场秩序。这是总公司的会，谁违反了罚款100元。
会议程序：
1、首先由总公司领导徐总代表总公司讲话
2、下面请嘉鱼县档案局的张老师给我们讲课，
总结
培训结束了，在今天的会上，总公司徐总，站在企业发展的高度，从提高对加强档案管理工作的认识、档案管理工作在企业发展中的重要性、新形势下怎样做好档案工作的等方面讲了重要的意见。县档案局的张主任对档案的分类作了重要讲解，对于我们以后的工作具有较强的指导意义。
这次培训可以说既是业务培训会，又是鼓舞士气的动员会，也是强化管理、明确责任和任务的工作部署会。培训时间不长，但内容十分丰富，针对性很强，这次培训，将会对公司的规范管理产生积极的影响。在此，我谨代表总公司，对县档案局的张主任亲临指导，对各单位的重视与支持、对大家在百忙之中抽时间参加这次培训、对嘉鱼康泰医院给予这次培训班的大力支持表示感谢，为了贯彻落实好公司对档案管理工作的要求，我强调四个方面的内容：
一是要作好汇报。与会同志要将培训内容向单位主要领导汇报这次培训会的精神，争取领导支持。同时要传达传达贯彻培训精神，同时根据本单位的实际，制定切实可行的贯彻措施和办法，把公司对档案工作的安排部署真正落到实处。
二是要加强领导，各单位要成立档案工作领导专班，主要领导要亲自抓要过问，分管领导具体督促落实，办公室是档案工作的主责部门，要认真履行职责，各个部门要积极协助、支持、配合办公室的档案工作，要健全管理制度，为今后的规范化管理打好基础。
同时还搞好基础保障，要有档案柜，有条件的单位要设专门的档案室，做到专室、专柜、专人、专责。
三是要做好档案材料收集、整理、移交等工作
这是一个很复杂很细致的工作，各部室要按照三合一制度所列明细，收集、整理和移交本部组建以来的各类档案材料。纸质文件和电子文件同步归档，确保每份文件的齐全和完整。归档的文件材料必须是原件。同时，对已破损的文件进行修整或复制。其中病历档案、财会档案可相对独立，其他部门按要求突出重点。办公室再按分类目录分类，打个比方：收集和移交等于是初加工，分类甄别等于是深加工，最后装好了进了档案柜了等于就是高附加值的成品了。
四是要加强督导检查。档案达标是我们当前一段时期的工作重点，上市公司已经到我们总公司上班了，对我们的档案管理也是有要求的，所以不能滞后，总公司会经常下来督办，了解工作进度，确保这项工作整体推进。
这次档案的达标活动，把重点放在嘉鱼，因为嘉鱼建院较长，档案资源较多，工作量相对较大，时间要长一些，其他单位起步晚，档案资源较少，工作量相对较小。
让我们以这次培训作为一个全新的起点，携手并肩，共同前进，为开创公司档案工作的新局面而努力奋斗！谢谢大家！
