2011大学社团招新策划
主题:入驻**,与绿为邻
组别
1.宣传组(包括网络宣传组)
2.小分队
3.后勤组
4.工作室
5.组织部
前期具体安排
1.骨干成员按所属班级联系11届新生,确定了解各班的班长等
情况,通过各班负责人,对协会进行一定宣传。
2.网络宣传组汇总生环各学院的社团大致信息并编辑成文档,
在部分新生群中予以公布。并更新官方微博。
3.组建小分队,确定各小分队名单。处理好小分队的服装,统
一的宣传方式。与新生报到的第一天走访寝室,进行宣传。
4.宣传组开始打板(31日以前打完)
5.工作室开始设计招新所需要填写的问卷(正面是必填内容,
反面为协会介绍)
6.组织部着手借一轮招新所需要的教室(初定建B,2个教室,
一个休息一个面试)
二轮招新所需要的教室(也是两个,初定博易,分上下层)
首轮招新具体安排事项
1根据既定的教室,时间,后勤组布置好招新现场。(包括板的放置和桌椅的摆放)
2现场需要3个引导员,2个引导新生进行表格填写,1个引导新生进入面试另外需要若干人维持现场秩序(流动人员)
3请学长在表格填写的现场进行对协会的宣传
4由工作室的成员一起对新生进行面试
5面试结束,后勤组整理现场。工作室整理入选名单并由组织部进行通知二轮面试。
次轮面试具体安排事项
时间(首轮
结束的当天晚上)
1 根据既定的教室,时间,后勤组布置好招新现场。
2 具体形式沿用上一届。改变的地方(团队考察内容变成和新生大一所需做的息息相关的活动,落叶传情,绿色校运会。)
3 需要若干人维持现场秩序,并需要2个引导员,还有一部分充当学弟学妹的同志。
4由学长及部分10届成员对新生进行面试
5面试结束,后勤组整理现场,工作室整理入选名单并进行信息的处理(存入电脑)并由组织部进行通知
后期工作
1工作室建立11届新生资料库,招新开始的各种资料都有网络备份。避免发生去年的事情
2后勤组对物资的回收及整理。
注——1构思对板进行灯光美化,在夜间宣传(可行性)
2引导新生以固定形式发送一条绿色寄语,筛选并公布在绿色环保协会的官方微博上。并选出最适合的几条作为百团招新时的标语
3网络组从招新开始准备到招新结束,要保证绿色环保协会的微博,部分网络站点的信息根进。保证信息的及时公布4招新全程保证有足够多的照片。每个过程都有拍摄的人。