全院社团统一纳新策划书
一、活动时间：2009年10月31日星期六
二、活动地点：英才大道
三、主办单位：共青团宿迁学院委员会
四、承办单位：院社联及各系社联分会
五、活动主题：全院社团统一纳新
六、活动简介：
本次活动是在宿迁学院社联以及各系社联分会指导下，各系社团参与的一次大型的统一纳新。在此期间，各大社团将以其特色活动吸引广大新生的参与，从而为社团注入新鲜血液，壮大社团规模，丰富校园生活，展现社团作为“第二课堂”的风采。
七、活动目的：
学生社团是大学生培养自身兴趣，开发潜能，展现自我的重要舞台。此次活动旨在规范社团纳新，使广大新生更全面地了解社团文化，为新生提供一个自主合理选择社团的机会。壮大社团力量，服务校园文化的建设，营造和谐的校园氛围。
八、活动准备：
1、加大社团统一纳新的宣传力度，主要由信息宣传部负责，各部门协调配合。
（1）新闻中心在统一纳新前写好通讯稿，通过广播站对本次统一纳新进行宣传，包括活动时间、地点以及简单流程。
（2）信息宣传部准备海报宣传，社联旗帜，用以宣传统一纳新，
进一步明确活动。
（3）日常事务部通知各社团做好纳新的充分准备，准备海报、通讯稿等宣传材料。
2、各社团纳新场地的划分，以及纳新前的节目准备工作。由活动监察部负责。
（1）活动监察部于周三下午组织各系准备的现场表演节目彩。
（2）周四晚在大活多功能厅将各社团的宣传材料、进行统一审查。
（3）社团纳新的桌子、节目现场红地毯、拖线板、音响的准备。
九、活动进行：
1、活动会场布置（在八点之前结束）。由信息宣传部及活动监察部共同配合，确保会场的各项设备到位，电源畅通，以及安全的监察。
2、确保社联以及社团人员的到位，由日常事务部进行核对考勤，并分配人员负责各个岗位，包括物品的维护、活动地点的整洁、对社团的监督等。
3、由信息宣传部负责分配人员写好活动时的通讯稿，成立小组审核各社团上交的通讯稿，并做好活动现场的拍摄工作。
4、社团统一纳新开始。
6、各人员到位，维护好活动时的秩序，保持会场整洁。
7、分发问卷调查表，做好调查工作，总结活动时的不足，做好改进。
8、各系社团表演秀（下午四点开始），展示社团特色风采，日常事务部和活动监察部做好各社团表演次序的安排，使表演做到合理有序。（附件：节目单）
十、活动预算：
表演化妆费350
舞台搭建费300
气拱门租赁费200
旗帜制作费100
横幅制作费65*
2PS海报制作费40*2
POP海报制作费10*
3总计1190（元） 十
一、活动结束：
1、由日常事务部负责对会场的卫生进行清理，其他部门配合进行。
2、活动监察部负责物品的回收分发，整理到位。
3、信息宣传部对通讯稿、录像照片等资料进行整理归档。
4、各部门做好活动总结，归纳本次活动的成功与不足，上交活动小结报告。
院社团联合会2009年10月25日
