社团管理中心
纳
新
策
划
书
一、活动背景;
在这秋高气爽,山野馨香的时节,我们迎来了新的学期,新的开始。在过去的一年里,我们在校领导的支持指导下,全体成员共同努力,组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满的完成了所属的各项任务。为了给新一届的同学搭建一个锻炼自我的平台,安全学社迎来了2011年度的纳新活动。
二、活动目的:
本次活动主要通过对社团管理中心进行宣传,让新生了解社管,为社管注入新的力量、活力,并为新生搭建一个展现自我的平台。
三、活动内容:
本次内容主要针对2012届新生,通过宣传介绍吸引新社员。
四.报名时间、地点: 9.20~9.2
5西北大学南校区一号楼对过 五.面试时间、地点: 9.25号晚具体时间地点暂定
六.纳新岗位及人数:
西北大学社团管理中心各部干事,包括秘书处、策划部、宣传部、外联部、人力部。
总人数(约66人)人力资源部(15-18人) 宣传部(10人)外联部(20-25人) 秘书处(10-12人)策划部(10人)
七.干事竞聘要求:
性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
1.工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。 2.以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。 3.能够为部门工作及整个团队提出建设和意见。 八.活动前准备
1.活动资金的准备。秘书处宣传部统计宣传所需物资,策划部完成外联策划书,外联部携策划书开展外联活动。(活动预算见最后一页)
2.宣传资料的准备。确定画板(2块)条幅(4条)宣传单(6000份)数量.确定宣传主题-购入宣传物资-宣传部完成画板的制作。
3.纳新地点(一号楼前)及纳新面试教室的申请。秘书处负责此项工作
4.相关网站更新。宣传部保持社管人人主页.新浪微博的内容更新。 九.活动流程 宣传阶段
1.拉出横幅,摆放画板,支起喷绘板。 2.并向新生分发传单 3.联系校广播进行宣传
4.人人主页上状态及时更新,并多多添加好友。 报名现场安排:
1.准备所使用的帐篷(2-3个)、桌椅(2-3)等设备,按要求在指定位置摆放。
2现场工作人员做好分工,分为讲解人员、登记人员,以确保报名工作有序进行。 3.做好值班、倒班工作。
4.资料整理:将报名的同学资料、宣传资料、工具分开放置。 5.收摊:将桌椅帐篷收拾整齐,放到指定位置。
注意:填写报名表。有意参与的同学请届时到饭堂前报名处报名,面试现场也可以报名。 面试阶段
1.面试时间地点详见宣传栏。如面试时间地点有变,将会另行通知。
2.面试时,各部门的负责人根据签到顺序为应聘者面试。
3.面试环节:作简短的自我介绍,时间在一分钟以内,回答面试员的提问。
4.面试者需携带一寸照一张。 5.面试后由短信通知是否
1参与宣传的人员注意佩戴工作证 ○2保持会场卫生 注意:○
3纳新后续后海报形式公布新干事名单,召开成立大会,各○
部安排各自工作。 十.活动预算
西北大学社团管理中心2012 年 9月 6 号