机关后勤工作总结
本人工作五年多来，在公司领导的关心和支持下，做了一些该做的后勤工作。为了搞好后勤工作，配合公司各项工作的顺利开展，我具体抓如下几项工作：
一、印章管理
1、公司印章由总经办保管，各部门或市场部确因工作需要使用的，由经办
人到总经办领取印章使用表格并认真详细填写好内容，在由经办人部门和总经办领导审核并签字方可盖章。
2、印章使用表格由总经办登记、备案、以便查询。
二、车辆管理
1、驾驶员应爱惜本公司车辆，平时要注意车辆的保养，定期检查车辆的主
要机件，确保车辆正常使用。
2、发现车辆有故障时要建议检修、同时报告总经办，并提出维修方案（包
括维修项目和维修经费）。未经批准不许私自将车辆送厂维修。
3、因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。
4、不准疲劳开车，不准酒后驾车。不准将自己保管的车辆随便交给他人驾
驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。否则，后果自负。
5、各部门因公事用车，根据实际人数合理安排，办理出车登记手续。由总
经办领导批准方可外出。
注：【出车登记手续由总经办备案、以便查询。】
6、驾驶员下班后，应将车辆停放在规定的地点，不准私自用车外出，否则，
造成损失由本人全额承担。
7、公司现有车辆：（601室）皖K10000、皖K11585。市指：皖KA106
6、皖
KH777X、皖AH76
17、皖K1318
2、皖K16
212、皖K14626。从2009到2012年公司每年只有两辆车办理缴费停车卡，其他车辆都申请了（顺诚物业）免费停车卡。此项工作，四年来为公司节省费用4万余元。
三、文件收发管理
1、总经办收到的内、外公文在第一时间做好来文登记。
2、所有公文登记后一律送达各部门负责人审阅，负责人不在时，把公文大概内容及时向负责人回报。
3、以总经办名义或公司名义发出的公文，要上报负责人审核通过后方可打印，并做好发文登记，分类归档。
4、邮发或收到文件及时登记，收到文件交与本人签收，以便查询。
四、食堂管理
1、负责招聘厨师：要求从业人员经正规中介，并持有健康证。
2、和购买人共同对采购单进行验收签字，食物采购地点是必须正规超市。
为保证饮食安全，督促食堂工作人员每日购买的食品、蔬菜，严禁用腐烂、变质或过期的食品作原料。
3、审核食堂卫生，督促食堂工作人员做到饭菜清洁卫生，大众可口，并保
证公用餐具和桌、椅等用具、设施整洁有序。没日上午十点之前采用电话联系方式，确认大约用餐人数，避免浪费。
4、对食堂每日用餐规格进行把关，讲究营养搭配，同时注意节约、避免浪
费。食堂采用，十人以下，一荤一素一汤。十五以下，两荤一素一汤。
二十人以下，两荤两素一汤。
5、负责食堂开支项目，做到每日验收签字，十日一结算，一月一报账。为
方便核算管理，实行用餐人员签名制。
注：【（总费用－其他费用）÷总就餐人数﹦每人每餐费用】
五、办公设备维护
1、负责电脑维护范围：系统软件、电脑杀毒、网络维护和硬件维护（机器
内部清洁，保养等）。联系专业人员维修办公室电脑的日常损坏。
2、打印机维护：办公室（公用）打印机使用率非常大，换粉的次数越来越
多，一支硒鼓只能加三次粉就不能使用了，（每支原装鼓420元而每支品牌鼓150元，一支鼓芯70元）。
注:办公室现有7台打印机。各部门打印材料越来越多，换鼓的次数随之增加，由于原装鼓太贵鼓，为了节省费用，几年来采用了换品牌鼓或换鼓芯。兼顾质量和效果，努力做到物美价廉。
3、传真机维护：办公室原有6台惠普热敏传真机，都使用的是热敏纸，而热
敏纸上的字只能保存三个月，不能作为存档使用。（得力30码热敏纸每卷11.8元，而每卷热敏纸二次复印A4纸150张）整体算起来每年给公司造成不小的开支。
注：【从2010年到2012年办公室都换成了松下A4传真机。】
六、卫生管理
1、负责审核监督办公区域的卫生工作。【严禁随地吐痰、乱仍纸屑、乱放
杂物、乱倒茶水；严禁在墙壁、座位隔屏上乱贴、乱划。】
2、协调保洁员打扫清理公共区域卫生（含走廊、卫生间、会议室、总经
理和副总经理办公室、饮水机、复印机、碎纸机、洗手池）。
3、负责办公室花卉定期更换。
七、办公用品、固定资产管理
1、负责购买办公用品，并做好入库和保管工作。满足机关人员的工作需
要，领取办公用品时负责办理登记手续。
2、负责购买大额办公用品、固定资产，根据各部门的申请书，经市指总
经理批准后购买。
3、保管固定资产的使用说明书、质保书、发票复印件等资料，协调后期
维修工作。
后勤管理在公司市指各职能部门的关心和支持下，工作有序开展，但也清醒地意识到存在的一些问题与不足，主要表现在以下几个方面：一是与各部门沟通有待完善，协调能力有待提高；二是在落实工作措施及工作成效上需要加强；三是后勤管理还不够规范。我将进一步改进工作方式，细化日常管理，努力提高现有资源的使用效率，并保持勤俭节约的优良传统。今后将努力学习领会公司各项政策，增强服务意识，更好地配合各部门工作的开展。
