金蝶EAS系统功能说明书
——供应管理
大客户事业本部—EAS产品市场部
2008年7月
目 录
第1章 前言 ...........................................................................................................................1 1.1.适用范围 ...................................................................................................................1 1.2.方案的编写目的 .......................................................................................................1 第2章 金蝶EAS供应管理系统 .........................................................................................2 2.1系统概述 ........................................................................................................................2 2.2系统结构 ........................................................................................................................2 2.3供应管理主要功能 .........................................................................................................3 2.3.1供应商管理 ..................................................................................................................3 2.3.2采购管理 ......................................................................................................................3
金蝶软件
金蝶EAS供应管理系统功能说明书
第1章 前言
1.1.适用范围
本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS集团供应管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。
所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。
温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。
1.2.方案的编写目的
让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表； 为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容； 方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。
©金蝶软件,版权所有
金蝶EAS供应管理系统功能说明书
第2章 金蝶EAS供应管理系统
2.1系统概述
金蝶EAS 供应管理系统提供企业级的采购管理功能，包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能，并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR 系统等各业务系统一体化集成。集中采购是EAS集团级供应管理核心思想的重要体现，支持的采购模式有：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的管控模式，一个集团内可以同时存在三种集中采购管理模式。
2.2系统结构
金蝶EAS 供应系统提供功能包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能，并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的决策管理信息。其整体流程如下：
图表
金蝶EAS供应管理系统流程图
©金蝶软件,版权所有
金蝶EAS供应管理系统功能说明书
2.3供应管理主要功能
2.3.1供应商管理
供应商管理是采购政策的集中体现。完善的供应商管理，通过评估、采购决策，设置供应商的采购策略，包括供应商供货信息限止、供应商价格、供应商配额、供应商评估、供应商返利和返款，以及针对不同供应商的采购数据集成分析。EAS供应商管理，是以供应货档案为起点，通过供货信息来控制采购执行过程中的采购来源。
供应商档案：通过集中管理供应商档案，使用授权的方法，达到集中采购的系统控制；在供应商档案中，系统支持集团内部企业间互为供应商关系，即支持内部供应商管理功能；
供货信息：供货信息主要引用组织单元数据、物料主数据、供应商主数据，定义供应商可以供应那些物料以及这些供应物料的不同供应量、容差等，以及对应供应商的采购策略控制，如：最小订货量、最大订货量、是否控制收货数量，在控制收货数量前提下，定义超收和欠收的比率范围，以及收货时间等。在下达采购订单时，供货信息将为其提供默认的信息，并通过系统参考控制是否必用采购供应信息对应，以确保集团集中对采购业务的控制。
2.3.2采购管理
采购管理包括采购流程的全过程，采购过程中的单据，包括系统流程中所描述的所有单据。并根据采购执行结果，进行采购的数据分析，以支持采购决策的管理。在EAS的采购管理中，通过行类项目型支持针对固定资产、低值易耗品等费用类、资产类物资采购的管理功能，费用类采购在收货时，转为资产类卡片。
基础资料：主要是指采购组管理，包括采购组的建立，以及分配采购员到采购组。采购员和采购组是采购订单、采购退货申请单、采购发票的必录项； 采购还用来作为采购分析时的维度，并可对采购组进行考核；
采购申请：目前EAS还不支持MRP自动生成采购申请。仅支持手工录入采购申请单，采购申请单经审核后，可以汇总生成采购订单、新的采购申请单，获取供应商，生成采购询价单；
©金蝶软件,版权所有
金蝶EAS供应管理系统功能说明书
采购询价/比价单：对于单供应商的询价，在采购询价单中确认采购价格，生成采购订单。对于多供应商比价，则需要在比价单中处理比价过程，再生成采购订单； 采购合同：根据采购申请单、采购询价单，生成采购合同。采购合同中，支持明细的采购行管理、文本型的采购条款管理、采购付款计划管理；
采购订单：除通过采购申请单、采购询价单生成采购订单外，采购订单的生成还支持以销定购业务，通过销售订单，生成采购订单；采购订单用来帮助供应商备货，使仓库人员安排物料的入库计划，生产计划人员根据采购订单的交货日期安排生产计划；
采购收货：是采购物料到达后，仓库进行收货业务处理的记录单据。包括采购收货单新增、采购收货单查询两个功能；采购收货后，可根据流程，进入质检流程，或直接入库；
采购入库：采购入库可根据采购订单、采购收货单来生成。采购入库完成对订单所列物料，或者采购收货物料，进行入库业务的操作处理。包括采购入库单新增、采购入库单查询两个功能；
采购退货申请：允许根据采购订单、采购入库单，或手工生成采购退货申请。采购退货申请，生成红字采购入库单，冲减库存；
采购结算：采购结算的功能，包括开具应付单、录入采购发票，以及手工核销应付单、采购入库单。并支持将采购费用，分摊到采购入库单的功能，以正确记录采购的存货成本；
统计报表：采购报表内置七张报表，分别为：采购物料ABC分析、供应商ABC分析、采购价格周&月报、采购耗用分析表、供应商交易情况表、采购历史价格报表、采购订单应到未到明细账；
©金蝶软件,版权所有
