行政事业单位房屋管理系统功能
第一部分 概述
在这里，公用房管理系统主要的管理对象包括建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施。
在行政事业单位国有资产中，房屋、土地占有很大的比例，甚至占到了整个单位固定资产总量的一半以上。相比较而言，公用房的管理也更复杂，从立项、论证、招标、施工到验收、房间分配（出租）、日常管理、维护、维修直至最后拆除等，整个生命周期的管理更复杂、难度更大。传统的管理方式，房屋空置、超标准用房与用房紧张并存、过度装修维修与维护不及时并存，管理工作量大、效率低、使用者不满意的情况持续存在。这些现象都与整个学校要提高整体管理水平的工作要求不相适应。
我们认为，综合运用现代信息技术手段，在网络上实现公用房管理活动，再造公用房管理业务流程，促进制度建设，落实经济责任，对公用房实行动态化、精细化监管，推进公用房的合理配置、适度维修维护和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。
我公司长期从事行政事业单位资产管理、用房管理等方面的系统研究、开发与推广，打造了一支有较强实力的管理与系统开发队伍，积累了丰富的开发、推广、实施的经验，能够为用户量身打造各种通用或定制的管理系统。
我公司和山东省教育厅合作开发的《高等学校固定资产管理系统》，无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了全国数百家高校以及教育部、财政部的高度评价和认可。
我公司开发的《高等学校公寓管理系统》采用了多种技术手段，在软件的先进性、操作方式、内容显示等方面都取得了较大进展，是一个与《公用房管理系统》功能上有很大相似的通用管理软件系统。
我公司和山东省教育厅合作开发的《山东省中小学校舍管理与危房改造信息系统》，已应用于山东省教育厅、130多个县市区教育局和3万多所中小学校，各级教育管理部门都能够实时地掌握辖区内各个中小学校舍的实际状况和危房改造的进展情况。该系统用60多个信息项详细描述了每一间校舍的勘查、设计、施工、监理、验收、使用、维修、当前状况等各方面的信息，数据翔实、可靠、全面，对山东省中小学校舍普查、危房改造工作走在了全国各省市前列做出了突出贡献，受到了山东省各级教育管理部门和国家教育部全国中小学校危房改造办公室的充分肯定和高度评价。
第二部分 系统特点：
1、高效、清晰的业务流程，真正实现公房管理的可视性和可控性。
针对公房管理中的展示、规划、拆建、维护四个核心业务方面，将公房展示、公房规划、拆除新建、公房维护、及时提醒、数据分析、费用管理有机结合起来，形成优化并高效的公房管理业务流程——每个业务环节都清晰的体现在公房管理流程中，自动化的系统对高校管理者提供基于真实业务管理可视性。
系统融合优秀的管理控制思想，针对高校要求实时监控公房的状况，在高效、清晰的业务流程下实现公房的管理控制——高校提供的是管理思想，系统提供的执行管理思想的自动化服务。
清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高高校管理效率，支持高校从根本上提高高校的行业竞争性。
2、高效强大的沟通办公平台。
公房的报修、维护、公房情况的查询统一由这个平台实现。系统充分利用网络优势，实现对不同地点公房信息的及时、准确的报修和回复，使大家能够在统一的平台上进行协同工作。实现现代化的高效无纸化办公。
3、随时、全面的管理者查询—体验管理新高度。
高校公房管理者可以实时的从宏观和微观的角度查询公房的建筑状况、使用状况、维护状况，可以从不同角度提供高校公房管理的健康状态，真实并实时的提供高校公房管理者决策分析的参考依据。
系统根据内建的统计分析模型，对公房的建筑信息、使用信息、维护信息进行数据分析和数据挖掘，得到高校各维度的状态参数——清晰明了的提示管理者管理决策的数据资源。
4、丰富、实用的报表 — 表现形式多样，支持客户定制。
系统内置了大量的管理报表，全面涵盖公司物资管理的方方面面。
实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到 Excel中进行二次编辑。
自定义报表可以随时根据企业的需求来不断的扩充新的报表，满足企业新的业务及新的需求。
5、安全的权限管理 — 数据安全高枕无忧。
操作系统、数据库和用户密码三级权限设置，最大程度保障系统安全。
按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。
6、强大的扩充平台 —— 开放式的协同平台。
本系统不仅支持物资管理，而且可以支持人事管理、办公管理、任务管理等不同业务平台的需求，可以实现无缝连接。
第三部分 系统的主要功能：
一、建筑物（房屋）、构筑物、土地及其附属设施
1、建筑物基本信息管理：
对建筑物的信息项的维护，包括建筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括建筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、占地面积、建筑面积、使用面积、地上面积、底下面积、楼层总数、地上层数、地下层数、房间总数、地上房间数、地下房间数、状态、产权来源、所有权人、证书号码、发证时间、发证机关、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、供暖面积、管理单位、物业管理方式、是否有人防工程、人防面积。
以及在地图上的确切位置定位。
2、构筑物基本信息管理： 用jzwb 对构筑物的信息项的维护，包括构筑物的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括构筑物的名称、编号、坐落位置、取得日期、施工单位、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、建筑图纸、建筑结构、取得方式、使用状况、附属设施、管理单位。 以及在地图上的确切位置定位。
3、土地基本信息管理：
对土地的信息项的维护，包括土地的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括土地的名称、编号、坐落位置、四角坐标(用确切位置？)、取得日期、累计使用年限、状态、产权来源、实景图片、取得方式(特有项)、使用状况、附属设施、管理单位、面积、土地证号、使用权总面积、宗地内房屋总建筑面积。 以及在地图上的确切位置定位。
4、附属设施基本信息管理：
对附属设施的信息项的维护，包括附属设施的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括附属设施的名称、编号、坐落位置、取得日期、实景图片、所属建筑物（或构筑物或土地）。 以及在地图上的确切位置定位。
5、房间基本信息管理：
对房间的信息项的维护，包括房间的增加、修改和删除等等操作，信息项主要包括房间的名称、编号、所属建筑物（或构筑物）、楼层、所属部门、可容纳人数、实际人员、面积、是否供暖、实景图片、使用状态、使用性质、管理单位、管理人员。
二、以及在地图上的确切位置定位。 日常管理
1、房间分配、调整：
系统支持对公用房可容纳人数的预算管理，并根据一定原则进行系统自动进行房间分配，对已使用房间的人员调整等功能。
2、房间使用费用收缴：
系统自动计算生成房间使用费用的应收，进行房间使用费的收缴，记录房间使用费的实际收缴情况，生成实时的房间使用费的欠费情况。
3、房间出租、出借：
记录并维护房间的出租、出借以及费用等等信息，便于管理部门对于房屋的出租、出借即时清楚的掌握。
4、房间出租出借合同管理：
保存并维护管理房间的出租出借合同。
5、房间出租出借收费管理：
系统自动计算生成房间出租出借费用的应收，进行出租出借费用的收缴，记录费用的实际收缴情况，生成实时的出租出借的欠费情况。
6、房间分配、调整审核：
公用房管理部门对于房间分配以及调整记录的审核，审核通过才能生成实际的房间使用、调整信息。
7、房间出租、出借审核：
公用房管理部门对于房间出租出借信息以及合同内容的审核，审核通过后才能形成实际的房间出租、出借信息。
三、检修、维修、维护
1、公用房检修：
公用房的日常检修，并记录检修内容生成检修报告。
2、公用房报修：
相关管理人员填写规定维修申请单，提交相关部门审批。
3、报修确认：
对于提交的维修申请单进行审核，审核通过的维修申请单形成正式的维修单，维修单流转到相应的维修部门执行维修。
4、维修记录：
详细记录公用房的维修信息，如维修日期、维修人员、责任人、维修情况、维修费用等，对于有系统生成的维修单的维修要记录维修单号。
四、展示
1、全地图：
用户可以浏览到单位整个区域的全貌，包括公房的分布、标志性建筑、树木、绿地等；并可以通过缩略图进行局部区域的快速切换。
2、建筑物、构筑物、土地显示：
用户可以移动鼠标到某个公房上，系统会自动给出该其正面、侧面、背面的实景图，并显示出相关的信息，如名称、地上层数、底下层数、房间数、建筑面积、使用面积、竣工日期、投入使用日期、累计使用年限、主要用途等相关的信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该公房里的固定资产信息。
3、建筑物楼层展示
用户点击某个公房，系统会自动展示公房的各楼层的信息，如所在层数、面积、房间数等信息；以及房间的分布等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示该楼层的固定资产信息。
4、房间布局展示
用户点击某个房间，系统会自动显示与该房间相关的信息，如使用科室、办公人员、主要用途、房间编号、使用面积、使用状态等信息。如与高校固定资产管理系统联网还可显示房间内的固定资产信息。
五、查询
1、建筑物（房屋）、构筑物信息查询：
建筑物（房屋）、构筑物信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的建筑物（房屋）、构筑物信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
选择当前的建筑物（房屋）、构筑物可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使情况用等信息。
2、土地及其附属设施信息查询：
土地及其附属设施信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的土地及其附属设施信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
选择当前的土地及其附属设施可以查看更详细的信息，如楼层、房间、使用情况等信息。
3、房间信息查询：
房间信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
选择当前的房间可以查看更详细的信息，如使用情况、使用人员、房间内资产等信息。
4、房间使用、出租、出借情况查询：
房间使用、出租、出借信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的房间使用、出租、出借信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
选择当前的房间使用、出租、出借信息可以查看更详细的信息，如合同、费用等信息。
5、单位、人员用房信息查询：
单位、人员用房信息查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的单位、人员用房信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
6、公房内固定资产信息查询（与高校固定资产管理系统联网）：
如与高校固定资产管理系统联网，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的公房内的固定资产信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
7、维修查询：
维修查询，操作人员在此可以方便的查询权限范围内的维修信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
8、综合查询：
综合查询，对所有有关联的信息可以在一个页面内显示，方便用户对相关信息的需求。如某构筑物信息、相应的楼层信息、相应的房间以及其内的人员、相应房间历史上的使用以及出租出借等信息，既当查询某公房时能把与其相关的一连串的信息逐一查询出来。
操作人员在此可以方便的查询权限范围内的综合信息，并可对查询出的信息再进行筛选、分析汇总、导出、等操作。
六、报表、统计、分析
1、按用房单位统计用房面积及房间数
2、预留房统计
3、校舍情况统计
4、人均办公用房分析
5、生均用房分析
6、资产情况统计
7、自定义报表
七、基础信息管理
1、部门信息管理：
部门信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其部门信息。
2、工作人员信息管理：
工作人员信息的维护和管理，包括录入、修改、删除。如与《固定资产管理系统》联网可以共用其人员信息。
3、常用代码管理（数据字典）：
常用代码信息的维护和管理，如与《固定资产管理系统》联网可以共用其数据字典信息。
4、班级信息管理（待定）：
如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。
5、学生信息管理（待定）：
如与学生宿舍管理结合起来，该部分内容要考虑进来。
八、系统维护
1、系统设置：
2、数据备份与恢复：
3、操作权限设置：
4、管理权限设置：
5、与高校固定资产管理系统的联网：
济南国子数码科技有限公司
