业务操作说明书
智能锁具管理
智能锁管理功能 业务操作说明书
Longshine 二〇一三年七月
业务操作说明书
智能锁具管理
目 录
1 2 3 需求描述 ...................................................................................................................1 业务目的 ...................................................................................................................1 智能锁管理业务操作说明书 ...................................................................................1 3.1 智能锁档案管理 .............................................................................................1 3.1.1 业务项描述 ..........................................................................................1
3.1.2 操作说明 ..............................................................................................1 3.2 锁具发放和回收管理 .....................................................................................2 3.2.1 3.2.2 3.3 业务项描述 ..........................................................................................2 操作说明 ..............................................................................................2
智能锁具安装（拆回）管理 .........................................................................7 3.3.1 3.3.2 业务项描述 ..........................................................................................7 操作说明 ..............................................................................................7
3.4 智能锁开锁记录查询 .....................................................................................9 3.4.1 3.4.2 业务项描述 ..........................................................................................9 操作说明 ..............................................................................................9
3.5 智能锁具信息查询 .......................................................................................10 3.5.1 3.5.2 业务项描述 ........................................................................................10 操作说明 ............................................................................................10
3.6 开锁权限管理 ...............................................................................................12 3.6.1 3.6.2 业务项描述 ........................................................................................12 操作说明 ............................................................................................12
3.7 临时开锁权限申请 .......................................................................................13 3.7.1 3.7.2 3.7.3 业务项描述 ........................................................................................13 流程结构 ............................................................................................14 操作说明 ............................................................................................14 业务操作说明书
智能锁具管理
1 需求描述
由于需要将智能电子门锁纳入营销系统管理，需要新增智能锁具档案管理、锁具发放管理、智能锁具安装管理、智能锁具拆回管理、授权管理、上下行通讯管理等功能。
2 业务目的
营销系统目前没有把智能电子门锁纳入标设管理，标设中目前没有智能锁的全寿命管理的描述，需要新增电子门锁建档，发放，安装等管理功能。
3 智能锁管理业务操作说明书
3.1 智能锁档案管理
3.1.1 业务项描述
智能锁具建档、档案修改管理。同时支持智能锁具信息导入功能。支持对智能锁具机械密码管理，保障密码安全性
3.1.2 操作说明
1 资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具档案管理，如下图：
2、输入管理单位、序列号、开锁密码密文、状态等信息(带*必须输入)，如业务操作说明书
智能锁具管理
下图：
3、点击【保存】按钮，保存成功。
还可以点击【导出模板】按钮，导出Excel模板，把需要建档的锁具资产录入文档里，然后选择文件，点击【导入建档】，然后点击【保存】按钮，建档成功。
3.2 锁具发放和回收管理
3.2.1 业务项描述
支持可授权智能锁（电子门锁）的发放与回收。 3.2.2 操作说明
领用时需要先做部门领用再做个人领用，而退回时要先做个人退回，再做部门退回。
3.2.2.1 部门领用
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图： 业务操作说明书
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2、点击【部门领用】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、选择记录，选择领用单位、领用部门、领用人员，点击【确定】按钮，领用成功。
3.2.2.2 个人领用
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图： 业务操作说明书
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2、点击【个人领用】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、点击【确定】按钮，个人领用成功。
注：如果资产没有做部门领用，在个人领用的时候是查询不到记录的。 业务操作说明书
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3.2.2.3 个人退回
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图：
2、点击【个人退回】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、点击【确定】按钮，退回成功。
3.2.2.4 部门退回
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具发放和回收管理，如下图： 业务操作说明书
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2、点击【部门退回】tab页，根据序列号、资产编号等条件查询出智能锁资产，如下图：
3、选择回退单位、回退部门、回退人员，点击【确定】按钮，回退成功。 注：如果资产没有做个人退回，在部门退回查询不到资产。 业务操作说明书
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3.3 智能锁具安装（拆回）管理
3.3.1 业务项描述
能进行智能锁具的安装和拆除，同时记录操作信息，包括操作人、操作时间、作业动作和对应事物。并且此功能需要有单独功能菜单，同时在流程中安装信息录入环节也能做相应操作。
3.3.2 操作说明
3.3.2.1 智能锁安装
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具安装（拆回）管理，如下图：
2、点击【智能锁安装】tab页，根据计量箱资产号、计量点台区编号等条件，查询出计量箱记录，如下图： 业务操作说明书
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注：计量箱必须是运行状态的，不是运行状态的查询不到。
3、选择安装人员、安装时间，填写安装位置、安装原因，选择需要安装锁具的序列号，点击【安装】按钮，安装成功。
注：选择序列号时，锁具必须做过部门和个人领用，否则无法按照。
3.3.2.2 智能锁拆回
1、资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具安装（拆回）管理，如下图：
2、点击【智能锁拆回】tab页，根据计量箱资产号、计量点台区编号等条件，查询出计量箱记录，如下图： 业务操作说明书
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3、选择拆回人员、拆回时间，填写拆回位置、拆回原因，点击【确定】按钮，拆回设备成功。
3.4 智能锁开锁记录查询
3.4.1 业务项描述
根据条件查询以前的开锁记录 3.4.2 操作说明
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁开锁记录查询，如下图：
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2、选择开锁人员、序列号、开锁时间等条件，点击查询【查询】按钮，可以查询出开锁记录，如下图：
3.5 智能锁具信息查询
3.5.1 业务项描述
能查询出智能锁具的详细信息，包括资产号、锁具序列号、加密后的开锁密码、锁具类型、挂装点、型号、厂家、管理单位等各项信息。
3.5.2 操作说明
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>智能锁具查询，如下图：
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2.选择管理单位、序列号、状态、类型等条件，点击【查询】按钮，查询锁具记录，如下图：
3、选择一条锁具记录，点击【确定】按钮，可以查看该智能锁具的详细信息，如下图：
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3.6 开锁权限管理
3.6.1 业务项描述
分配、删除开锁权限 3.6.2 操作说明
3.6.2.1 分配权限
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>开锁权限管理，如下图：
2、点击【分配权限】tab页，根据资产编号、序列号、计量箱编号等条件查询出锁具记录，如下图：
3、选中该条记录，选择授权人员，点击【授权】按钮，授权成功。 业务操作说明书
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3.6.2.2 分配权限
1资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>开锁权限管理，如下图：
2.点击【权限解除】tab页，根据根据资产编号、序列号、计量箱编号等条件查询出授权锁具记录，如下图：
注;如果该锁具没有分配过权限，则查询不出记录。
3、选中该记录，点击【解除权限】按钮，解除成功。
3.7 临时开锁权限申请
3.7.1 业务项描述
用于临时新增开锁权限 业务操作说明书
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3.7.2 流程结构
开始临时权限申请否审批是否通过是临时权限回收结束 3.7.3 操作说明
资产管理>>辅助功能>>智能锁具管理>>临时开锁权限申请，如下图：
1临时权限申请，填写申请原因，点击【保存】按钮，申请原因保存成功，然后点击【申请权限】按钮，弹出查询对话框，选择需要申请权限的锁具，选择后，点击【发送】，发送下一环节，如下图： 业务操作说明书
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2、权限审批，在待办工单查询到申请的工单，双击打开工单，在审批结果选择通过或不通过，点击【保存】按钮，保存成功，然后发送，如下图：
3、临时开锁权限回收，在待办工单里，查询到申请工单，双击进行处理，发送，如下图：
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注：这一步要在智能锁具开锁后，在发送，发送后，就好将权限回收。
