2011年交谊舞协会招新
活
动
策
划
书
目录
一、活动背景----3
二、活动目的及意义-----------------------------3
三、活动举办单位4
四、活动时间----4
五、活动地点----4
六、活动形式----4
七、活动预期效果5
八、活动前期准备5
九、活动流程----7
十、活动期间具体分工---------------------------8 十
一、应急预案--9 十
二、活动中应注意细节-------------------------10 十
三、活动结束后续工作-------------------------10 附件1：文娱协会2010年招新人员分配方案---------1
3一、活动背景
九月，伴随着新生的到来，使我们郑州大学的校园抓住了仲夏的尾巴，喷发出了青春的热情。对他们而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的，对大学的生活充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力，去挥舞自己的青春。
十月下旬，为繁荣我校社团文化，展示社团风采，汲取新的社团激情血液，在校团委和社联的悉心关怀指导下，我院社团联合会特筹划举办2011年的全校社团集体招新的大型活动。我交谊舞协会积极响应校团委和社联的号召，特与本协会全体成员共同努力，积极筹划组织招新大事。本协会的此次招新倍受学校、老师和大一学生们的重视，因此，我协会全体成员特隆重举办了本协会的招新活动。
二、活动目的及意义
为了给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能，使得大家能够相互学习和交流，扩大大家的知识面和交际圈，同时丰富大家的课余文化生活，调动大家对社团活动的积极性，使大家度过一个丰富多彩的大学生活。
为了使本协会能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有热情、活力和能力的会员，使本协会以后的相关工作、活动能更加顺利、圆满的举办，使更多的人能深入了解我们协会，传承本协会的优秀传统文化的，与时俱进，开拓创新，扩大本协会在全校社团中的知名度和影响力。
三、活动举办单位
院交谊舞协会
四、活动时间
X年X月X日至X日
五、活动地点
XX学院
六、活动形式
本次招新我协会活动分为两部分，第一部分是工作篇，第二部分是休闲篇。
工作篇：本次招新活动现场将由本协会的相关宣传工作人员通过多种宣传方式吸引并宣传本协会的相关知识和内容以及本协会新推出的会员服务，从而使许多大一新生前来工作台相关工作人员处咨询、报名、注册和缴纳会费等。
休闲篇：为更加广泛的吸引大一新生，增加招新活动的趣味性。本
协会决定在招新活动现场的后台，为大家提供并摆好各种诸如象在前台，本协会将安排相关工作人员跳一些简易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交谊舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戏等。这样能大大提高招新活动的参与度和趣味性。
七、活动预期效果
本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备，是一项参与性和趣味性强的活动，预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下，对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。
八、活动前期准备
1、宣传准备
负责人：配合部门：宣传部、组织部
本次招新活动前一周，由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。
（1）网站博客：活动前一周左右将在本协会的网站博客上发布并宣传本次招新活动的相关通知。
（2）展板：由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口，要求摆放合理，吸引大家的眼球。
（3）横幅：由本协会提前制作相关横幅并悬挂。
（4）海报：由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。
（5）宣传单：由本协会宣传部制作，组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。
（6）班级宣传：在招新前一天，本协会相关工作人员到数学系11级各班宣传本协会的招新活动和会员服务。
2、相关申请
负责人：配合部门：组织部
（1）本次招新活动中的部分物品由本协会提供，部分物品需由院团委学生会提供，活动前一两天会作出相关借用申请。
（2）提前向学校、同学等相关人士申请解决用电问题。
（3）招新所需用的部分桌椅需提前向学校食堂经理提出借用申请。
5、思想准备
负责人：会长团配合部门：各部部长、副部长
本次招新活动前两三天将召集本协会全体成员召开大会，对招新活动具体分工及安排将作出详细介绍，各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系，协调工作。
6、本协会会长、副会长及组织部将负责前期物品的准备，并监督配合其他部门做好相关工作，提前做好相关统计，活动所需物品提前购买。联系宣传部提前制作两块宣传板，一块宣传本协会的相关活动，一块宣传本协会新推出的11版会员服务套餐。
九、活动流程
1、活动前一天由办公室成员清点好所有需要物品，如有缺漏，立即想办法不上。在招新当天，按照本协会所制定的《交谊舞协会2011年招新活动人员分配方案》（见附表2）的规定，各部门工作人员各司其职，某些闲散部门可适当替换、帮助某些较为繁忙的部门。
2、招新当天，相关工作人员提前两小时对本协会的招新活动场地进行布置。如：运送桌椅、桌签、登记表等，接电线，挂条幅，吹气球，挂气球，打扫场地卫生，到食堂借用桌椅等。
3、场地布置妥当后，开始正式的招新活动。由本协会宣传工作人员吸引附近前来观看的学生并宣传本协会的相关活动及会员服务套餐，使其愿意加入本协会并进行注册、缴费，成为新会员。
4、在工作台前台，通过舞蹈、歌声、和玩一些小游戏等吸引大众，宣传部做好拍照工作。
5、本协会所有成员都有对每一位到本协会招新场地的同学介绍本协会的责任和义务，耐心回答他们的提问，对有意加入我们协会的同学进行注册、登记、缴纳会费。对于拉会员拉得多的协会工作人员会有特殊奖励。
6、活动工作的交接换班，必须遵照安排执行，对于孜孜不倦、连续干事的工作人员要劝其休息，并给予鼓励和赞扬。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行。临时有变，临时处理。
十、活动期间具体分工
1、工作宣传组
负责人：
由办公室的相关人员负责对前来报到的同学进行注册登记和缴纳会费，由宣传部、外联部、文讯部相关工作人员吸引并宣传前来观
看的同学，促使其愿意成为本协会的会员。活动结束后，及时由文讯部撰写文讯稿，对本协会的招新活动做事后宣传。
5、签到测评组
负责人：
对本协会的相关工作人员进行签到、签退和考勤，使工作能稳定有序的进行和换班接交，并对相关工作人员的干事态度、作风、积极性和成果等方面进行测评，对优秀的工作人员实施必要的奖励，对不太认真的人士则进行一定的批评和纠正。
十一、应急预案
1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备。
2、如遇特殊难以解决的问题和突发情况，及时向社联及相关老师说明情况。
十二、活动中应该注意的细节
1、活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。
2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。
3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。
4、最近几天天气寒冷，活动工作人员要注意保暖，早晨注意吃好早餐。
5、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。
十三、活动结束后续工作
1、招新活动结束后，文讯部及时写出活动文讯稿，发至社联文讯邮箱。
2、各部门应及时总结活动的完成情况和效果，并上交招新活动总结。
3、本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。
4、办公室和副会长对招新活动中，表现优秀的个人和部门给予相应鼓励。
5、做好资料、照片和视频的后期整理工作。
附件1：文娱协会2010年招新活动人员分配方案
本次招新活动分为两天，本协会对人员的分配分为A、B两组，A组人员负责第一天的招新工作，B组人员负责第二天的招新工作。以下就是本协会招新活动两天中各组的人员分配及相关工作：
A组（x人）：名单
B组（X人）：名单
注：
1、会长、副会长在必要时必须到招新现场，指导并协调各部门相关工作；
2、如有事情不能到场者，请及时说明情况或找同学替换；
3、请相关被安排带椅子的同学及时带好椅子；
4、最近天气渐寒，大家注意保暖，早晨要吃好早饭；
5、招新活动中各人员的具体分工由协会会长团及部长在前期和临时进行相关分配。
