采购部的职责权限
采购经理
1.制定采购计划,根据客户订单和采购员上报的库存情况,做出详细的采购计划,交给经理审阅后下发给采购员,进行
相对应的供应商的开发和市场行情的调查了解
2.对采购员新开发供应商公司 情况的了解,调查,评审,确认.(新开发供应商进行价格,和货源情况与质量的调查)与样
品的测试情况和材料报价的确认,选定最优质的供应商.
3.对现有供应商配合情况和价格的调查了解,如有服务,价格和质量上出现问题的,责令采购员第一时间停止合作,并
开发出新的合格供应商.
4.采购合同和采购订单和拟定,与供应商签订的采购合同上要注明付款方式,交货周期以及各材料单价待经理确认后
方可与供应商签订.采购订单要写明交货日期,数量和金额后由经理签字确认后下发给采购员,由采购员下发给供应商.
5.对每月各供应商的对账单的审核确认,确认无误后写出货款申请,一同交经理签字确认后给账务,由财务统一安排.
6.与各部门主管做好及时的沟通,以作出合理适当的采购计划,配合生生产及时的完成计划.新项目所需的新物料,第
一时间通知到采购员寻找
7.采购员上报的材料市场货源和价格和变动及时向经理汇报,商议相对的措施(减少采购量或做库存)减少公司在原
材料上的资源浪费.
采购员
1.对采购经理下发的采购计划的整理和执行,进相对应的供应商的开发,新开发的供应商的所有资料交采购以理进行
审核和确认.
2.根据客户订单和现有库存(材料,成品,半成品)核算出需采购的数量,写采购申(数量,材料名称,单价和金额)交给采
购经理,由采购经理制定采购订单.将采购订单下发给对应的供应商,并确认交期和送货方式上报给采购经理.新项目所需的新物料通过各种方式征求到样品,并了解确认好材料的价格和货源情况上报给采购经理.
3.及时了解库存情况,熟悉供应渠道,及时了解市场行情,掌握公司所需物料的相关信息,做到勤跑勤联系,以了解到最
新的准确的货源和价格变动.
4.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关,要从新供应商购进物品要经过品质的的检验合格后方可进行采购,
价格要做到货比三家,价比三家.如现有的供应商提供材料出现质量问题时,及时与供应商联系,商讨最好的解决方式.(补货或全退货)
5.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表(日期,数量,名称和供应商名称,单价,总金额)和采购物料单据的
保管工作.以便月底的对账,账目核对无误后和单据一并交给采购经理审阅确认.
6.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度,价格及其付款方式的情况进行准确的登记,并及时汇报给采购经理.
7.每周向采购经理进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格的变动,现有供应商和新开发供应商的
一些具体信息.
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