采购部经理工作职责和权限
RUHP/SSL-003
一、在总经理领导下,主管采购部、销售部工作,并对相关职能部门的工作负领导责任;
二、负责协助总经理依据ISO9001和ISO20002标准要求建立、实施与保持质量管理体系;
三、负责组织对供方进行评价,并做好供方档案资料的管理;
四、负责在公司退、换货时与供方的协商解决,负责对供方的质量情况进行跟踪监督,每年对供方进行品质评分;
五、负责对仓库进行监督管理,协助仓库管理对库存物品做到帐物卡一致。
六、根据产品的销售与生产计划的安排,合理地编制采购计划,确保采购物资满足生产需求。
七、负责制定完善物资供应和管理制度,并严格按制度执行;
八、负责物资采购进度、交货期的控制,确保生产和销售的需要;
九、严格按合同程序开展供应业务,维护公司利益,定期收集供应产品的质检报告,在品质管理部质量管理的原则下,处理供货商的质量问题,并建立供货商信誉评价制度,建立稳定地良性供货商;
十、负责采购货款的核对与付款申请;
十一、负责材料市场信息、样品、供应商资料库的建立与供应商管理,建立畅通的供应渠道;
十二、负责物资入库出库手续的办理、
十三、负责贯彻先利库后采购,实行先货后款的原则,合理利用资金,减少库存积压;
十四、负责对呆滞品与报废品的管理与处理;
十五、深入车间了解生产,配合生产部制定物资消耗定额,并对各部门上报的采购计划进行审核,合理进行采购,严格按定额发放物
资,从降低成本的源头把关;
十六、负责公司产品的发运,确保产品及时、准确、安全运达; 十
七、负责公司车辆的管理和考核;
十八、负责建立健全公司采购管制程序,规范采购管理流程,并贯彻实施;
十九、负责公司生产原料、辅助材料及其他所需物资的采购; 二
十、负责供应商的管理,建立供应商档案,考察和评价供应商的供货能力,挑选合格的供应商作为公司的合作伙伴;
二十一、对供应商的服务和供货能力进行考核,并积极开发其它的供货渠道;
二十二、负责采购物资的比价、议价和谈判,争取最优惠的价格和最理想的交货条件,以降低采购成本;
二十三、负责材料市场信息的收集和整理,注意市场行情的变化,在市场或价格不稳定的情况下,应向公司建议采购计划,以确保生产需要;
二十四、负责物资采购进度、采购交期和采购成本的控制; 二十
五、负责采购货款的核对与付款申请;
二十六、认真完成上级临时交办的其它工作事务。