彩虹驿站迎新策划书
举办方:信息工程学院彩虹驿站
一、活动背景及目的:
新学期即将开始,对于刚告别高中的大学新生来说,大学无疑是陌生的。作为信息学院心理彩虹驿站的学长学姐们,帮助新生当然义不容辞。所以希望继承我院心理彩虹驿站的优良传统,负责组织迎接新生的活动,贡献出自己的一份力量去帮助新生。在培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为我院树立良好的形象。
二、活动时间及地点:
活动时间:2014年8月30日--9月--日
活动地点:长安大学渭水校区
三、活动对象:信息学院2014级全体新生
四、工作人员:信息学院彩虹驿站所有成员
五、活动流程:
前期宣传:
1、由信息交流部在新生入学前在信息学院和心协的网站上以及人人、微博等方式进行宣传。并建立信息学院新生qq群,为新生解答问题;
2、由实践部提前做好宣传板,在新生入学期间放置于14#、15#、16#楼下进行为期一天的宣传;
3.由秘书处提前写好信息学院迎新策划书;
4.由秘书处和心理实践部共同制作心理彩虹协会宣传册子并印制;
5.由资助服务部制作好工作牌,并通过拉外联来制作迎新横幅。
具体安排:
1.新生入学后,由心理彩虹驿站各个部门的部长下宿舍发放心理彩虹驿站小册子进行宣传,并对新生的问题进行解答。
2.新生军训期间,由秘书处、心理实践部联系DC社团、轮滑社以及中国传统文化社开展慰问演出的活动;
3.新生慰问演出活动现场,学长带领大家做一些团体辅导的游戏,让大家尽快熟悉彼此。
后期安排:
1.完成后期的宣传工作以及新闻稿的写作、发布;
2.进行相关活动总结。
六.注意事项:
1.活动前须做好充分准备,确保新生慰问演出的顺利开展; 2.每位工作人员必须对活动具体流程完全了解,要清楚
自己及其他的人所负责的任务以便提高工作协调性、工作效率;
3.在活动现场,工作人员负责维持现场秩序协助主持人顺利
开展活动;
4.在下宿舍慰问新生时,要注意礼貌,耐心地解答新生
的疑惑。
七.人员安排: 主持人:杨凯基
宣传板:王靖飞 曾莹莹
活动总结:卢焱锴
打印宣传册:纪人桓 薛茹茹
策划:李欣格 张航
新闻稿:李欣格
心协全体人员负责活动结束后负责打扫场地
八、预算:
打印宣传册子:100元;
横幅:35元。