临沂大学
————化学化工学院
晚 会
策 划
目录
1、前言
2、活动名称
3、活动主题
4、活动时间
5、活动地点
6、活动对象
7、活动要求
8、活动准备阶段
9、活动开展阶段
10、后续工作
11、活动宣传
一、前言:
为了表示对13级化学化工学院全体新生的欢迎,我校化学化工学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:化学化工学院迎新晚会
三、活动主题: “相约青春,编织梦想”文艺晚会
暨迎新、元旦晚会
四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流、融合师生情谊、鼓励大一新生更好的面对大学生活。
五、活动时间:2012年11月末至12月初(具体待定)
六、活动地点:明义楼5学术报告厅
七、活动对象:
1.临沂大学化学化工学院2013级全体新生。
2.有高度热情和积极性的
10、
11、12级学生以及其他院系学生。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段: 1.在化学化工学院教学楼前树立两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。 4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会学习部,文体部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。 6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由宿管部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由学习部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置: (1)纪检劳卫部负责打扫现场卫生。
(2)宿管部负责协助宣传部晚会当天下午的现场布置。 (3)文体部负责话筒等音响设备。 (4)相机由办公室负责借取与保管。
2、由文体部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由学习部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由纪检劳卫部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由办公室负责拍照,学习部、外联部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由外联部、宿管部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、纪检劳卫部负责会后打扫工作。 十
二、活动宣传 a、自身宣传
1、宣传板:制作两块宣传板于活动前树立于化学化工学院教学楼。
2、横幅:制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) b、商家宣传
1、赞助商可享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
(注:商家宣传详见赞助商《宣传策划》方案)
主办单位:临沂大学化学化工学院团委
承办方:化学化工学院学生会
赞助商:( )
*附录:
活动经费预算
(一).前期准备
1、(1)前期商家宣传海报50元,其中包括宣传材料购置等,
(2)晚会现场宣传横幅80元,其他宣传幅由赞助商提供,主办方负责悬挂。
共 130元
2、(1)主持人、演员、礼仪等服装租赁费预计费用600元, (2)演员化妆、道具预计费用500元。
共1100元
3、矿泉水10箱,每箱20元,20*10=200元
共200元
4、临沂大学共计19个学院,邀请本系院领导、老师6人,邀请帖需25个,共计25*4=100元
共100元
5、(1)节目奖证书预计50个,每个4元,50*4=200元, (2)预计每人奖励价值10元奖品,50*10=500元,
(3)节目单100张
2*100=200
共900元。
小计:2430元
(二).现场布置
6、舞台布置气球1000个,共
0.2*1000 =200元
7、鲜花6束,每束40元,共
6*40=240元
8、荧光棒5桶,每桶30元,共
5*30=150元
9、爆竹、拉花、彩带等计
200元
小计:790元
10、晚会现场灯光、音响、泡泡机、干冰等设备
计 2500元
总计:5720元
资金来源:赞助商提供
赞助商: