信息学院迎新工作总结
迎接新生的工作已经进行接近尾声,在这次引接新生的工作中,信息学院的老师和同学们充分做好迎新的前期准备工作以确保迎新当天的工作顺利进行。迎新当天学院领导,学生会部长委员以及志愿者同学们与学院以及学校各部门配合默契,迎新现场秩序井然,为新生及家长提供了最高效率的服务。在迎新工作中我们坚持了高标准,严要求,努力做到了热情、耐心、细致、周到、规范、有序,充分展示了我院广大师生良好的精神风貌。下面将此次迎新工作简要总结如下:
1、精心准备、提前布置。这次迎新工作,信息学院吸取以前的经验教训,在前期准备阶段对迎新各项工作做了比较周密的安排。考虑到迎新前期班导的工作量大,为保证班导能更好的完成工作,院领导决定大一新班每班由一名班导增至两名。以往工作中出现过的问题得到良好的解决。如提前报到的同学就可以保证至少一名班导可以立即带领其办理入住,减少了等待的时间;在为新生准备材料的时候,两位班导相互配合,缩短了工作时间,更好的完成工作。而在迎新当天,两位班导为新同学办理入学手续,更是大大减少了新生及家长们的等待时间,基本达到零排队零等待的工作目标。另外考虑到报到当天新生从班级名单中找自己的名字比较麻烦浪费时间,这次信息学院没有像以往按班级制作展示板,而是采用姓氏排名的顺序制作展示板。这样新生通过姓氏排名很快就可以找到自己的名字,名字后面也著有班级,所有信息一目了然。这大大节约了新生的时间。同时,信息学院还准备了一些必备的药品,为保证迎新现场有新生,新生家长以及工作人员身体不适能及时得带缓解。此外,为减轻新生家长体力上的负担,信息学院为新生准备了若干电动车,来为新生搬运行李。
2、高度重视、广泛动员。分析今年迎新工作特点和存在的挑战性,老师专门召集部分学生干部及班导召开迎新大会,希望全体学生干部能起带头作用,能以良好的精神状态、饱满的热情,有序高效地做好迎新工作。
3、通力合作、有条不紊。在迎新过程中,我们学生会每一个部门、负责迎新工作的每一个小组都各司其职又相互配合,广大学生更是微笑服务、热情周到、迎难而上,使得迎新工作开展顺畅,新生报到注册的每一个流程点都能有条不紊地开展工作。大大提高了我们的工作效率。我院的新生报到率也在全校名列前茅。
4、提前介入、融入集体。在迎新后的晚上,辅导员和和班导及部分学生干部一起深入学生寝室,帮助他们熟悉环境,使他们尽快融入到信息学院这个大家庭中来。
总的来说,此次的迎新工作完成得很出色,离不开所有领导老师和学生会各成员的群策群力。希望在此次迎新工作中表现出来的好的工作作风我们要坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。希望以后我们再接再厉,把来年迎新工作做得更好,更出色。
2011年9月4日