2012年东华理工大学经管学院(校本部）迎
新策划方案
绪论
由于新学期的开始，我们东华理工大学也将迎来新一届的学生，为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，尽快融入我们东华理工大家园，经济与管理学院学生会准备通过设立新生接待点、板报宣传等活动，各学生干部齐聚一起，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们经济与管理学院院最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。为此对迎新工作走一下策划，尽量使迎新工作顺利有序的进行，为大一新生提供细致入微的服务。
一、活动背景
随着新学期的开始，我们东华理工大学又迎来了12级新生我们东华理工大学新的全新的血液，为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我们东华理工大学经济与管理学院将在新学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、迎新生的目的及意义
此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的东华理工大学。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出城环学院团委全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、迎新主题
这次活动的主题是“东华我们共同的家”。新生怀着激动地心情来到我们共同的家园大学校园，我们作为师兄师姐在新生来校之际，给他们以诚挚的关心和亲切的文化，让新生感到家的温暖，营造和谐的校园氛围，又可促进新老生间的沟通和对学校的信任，以求和谐发展。帮助他们更快更好的融入校园生活。我们还可以借着这一机会向家长表现出我们互帮互助团结的一面，宣传学校深厚的文化底蕴，树立学校良好形象。
四、活动时间及地点
时间：2012年8月31日—9月5日 报到
2012年9月6日—9月9日体检
主要地点：
1、东华理工大学大学校门口处
2、报到点
3、塑胶篮球场周边
4、学生活动室
五、资源需要
1.宣传用品：
a) 迎新工作牌：
准备好写有工作人员名字的工作牌。
b) 宣传展板：学院介绍、经管院学生会介绍各1块。
c) 横幅：经管学院欢迎横幅3条，企业公司祝贺横幅若干。
2.服务用品：
a) 饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 b) 纸抽10个。
c) 接待处设施：帐棚2个（由联通、移动公司提供）、长桌、椅子（从本学院学生宿舍借）、遮阳伞、雨伞（由联通、移动公司提供）、喊话器（学生会各部门）、笔、本等合适数量。
d) 中暑药品（藿香正气水等必备药品）。
3.迎新工作用品：
a）迎新小册子
旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如下：经管学院学生会成员联系方式（有困难找学生会）；防骗注意事项；学院简介；学校内外各个场所简介（食堂、教室、图书馆、体育馆、澡堂、学府路及校门口商铺，校内优乐购超市）。
b) 校园地图
校园简略图大概将校园内部道路建筑物（教学楼、宿舍、食堂等），报到地点，特别是：在背面附报到的具体流程，以及体检时间要求。c）学院T恤（由联通、移动公司提供）
d）迎新专用帽子（由联通、移动公司提供）
迎新工作人员佩戴相同的帽子，使新生和家长 比较容易区分，遇
到问题能尽快知道找谁，向谁咨询，同时更能凸显迎新人员的素质风貌。
e) 行李号码牌
制做行李号码牌40对（其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上）。
六、活动开展及组织安排
（一） 前期准备
1、迎新人员选择和培训
迎新工作人员的选取主要由大二大三各专业班委组织，拟定参与人员名单，统一由学生会进行分组安排，责任具体落实到人。
向学校申请一个阶梯教室，有公共关系老师为全体迎新工作人员进行短期培训，塑造我校良好形象同时保证优质的服务。
2、迎新用品的购置与制作（主要由各部门部长组织安排）
A、宣传部主要负责迎新工作牌、宣传展板、横幅、行李号
码牌的设计及和制作。
B、外联部主要负责和各赞助企业联系协商。
C、学习部负责制作《迎新小册子》和《校园地图》的编
辑和制作。
D、秘书处主要负责药品以及其他小用品的采购和补充。 E、组织部主要负责考核登记。
3、迎新地点设施的设置
主要由体育部、生活部、组织部、生活纪检部、实践部负责接待点、报到处桌椅、帐篷、遮阳伞等设备的布置。
（二） 具体任务安排
A.迎接组：分为三个小组。
第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；
第二小组负责在接车处（塑胶篮球场附近）将我学院的同学第一时间引至接待处；
第三小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。
B.资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料。
C.服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。
D.后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。 E.报到组：在修远负责报道工作。
F.咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
G.慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传团委学生会等。
H.新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。 I.应急组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人完善。
J.调度中心：主要由学生会主要福怎人负责，负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作。
（三） 工作总结评比
完成了迎新工作我们要对本次迎新工作进行最后的总结和评比，就本次迎新过程中出现的失误和积极的方面进行总结。对此进行一定的奖惩。
七、注意事项
1 、宣传内容要健康向上，达到主题要求。
2 、各班同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。
3 、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生合理安排人力资源。要求各小组之间应相互配合、相互支持，保障接待工作顺利完成
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，协商解决 5 、各工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。
6 、接待当天责任分清，各相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每项工作必须明确到人，各组做好详细名单，联系电话及具体工作安排，各组人员要在工作期间保持密切联系。
7、任何工作人员不得利用职务之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理
9 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人。
八、突发事件处理
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
4、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
5、新生接待期间，若人数过少情况时，应当马上通知本组负人，由
负责人转告主席团成员，主席团成员马上通知大二两个班级 同时告知本系辅导员。大二班长立马组织现有同学去接待，主席团同步跟进情况，要求大三到位，并随时转告辅导员。
九、经费预算
单价×数量
1) 迎新工作牌50×2=100
2) 横幅：50×3=150
3) 笔：20×1=20
4) 纸杯：6×5=30
5) 纸抽：2×10=20
6) 矿泉水：10×5=50（瓶装）10×5=50（桶装）
7) 迎新小册子： 1.5×500=750
8) 校园地图：0.1×500=50
9) 药品：30
10) 机动支出：100
总计1340元或1350元
