吉林大学2008—2009学年迎新工作
策划书目录
1．前言 ………………………………………………………… 1
2．市场分析 …………………………………………………… 2
3．活动介绍 …………………………………………………… 3
4．宣传计划…………………………………………………… 4
5．所需赞助…………………………………………………… 6
6．商家补偿计划 ……………………………………………… 7
7.经费预算 …………………………………………………… 8
一、前言
吉林大学朝阳校区学生会2008—2009学年迎新、纳新活动即将在吉林大学朝阳校区全面展开。本年度吉林大学共从全国各地接纳2008级新生近1万名，迎新和纳新工作深入校园、服务人群广、工作意义重大、影响深远。
8月30——31日是迎新活动正式开展的日子，也是各商家产品、服务面向校园，有效宣传，开拓潜在市场的最佳时间。首先，身处陌生环境的新生和家长对产品的选择易受广告的影响；其次，同广电传媒相比，学校消费地域集中，针对性强，学生消费意识和消费能力又较强，产品品牌更易深入人心，在学校宣传有良好的性价比，可达到用最少的资金做到最好的宣传的目的；此外，通过以往的迎新、纳新活动，我们积累了丰富的宣传经验，在校建有强大的宣传网，并具备足够的人力资源协助赞助方达到最佳宣传效果，帮助企业树立良好的企业形象，创建稳固的校园品牌，开拓市场，赢取商机。
吉林大学朝阳校区学生会是在校党委领导、校团委指导下的学生组织。吉林大学朝阳校区学生会一向重视与社会各企业单位的合作，并致力于通过协作建立与赞助商的长期联系，巩固关系，互惠互利，实现双赢。此外，吉林大学朝阳校区学生会向来本着对负责活动负责、对商家负责、对自己负责的态度，重视承诺，履行诺言，认真落实协议条款，并及时全面地向合作方提供反馈材料，与各方合作愉快，与商家有着良好的合作历史。
二、市场分析
1．影响范围：吉林大学朝阳校区在校生约5000人次，本次活动直接立足对1000名新生的宣传和吸纳，覆盖面广，关注度高，影响力大。
2．宣传效力：同电视传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学生消费意识和消费能力强，学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。
3．高效廉价的宣传：通过以往的校内活动，吉林大学团委学生会积累了充足的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果；而且有足够的人力资源为赞助方完成宣传活动。
4．持续时间：吉林大学朝阳校区2008—2009年迎新工作在朝阳校区持续开展两天，随之而来的纳新工作使整个活动影响力贯穿新生入学的第一个月，宣传时间长，宣传力度强。
5.长期合作：由于迎新、纳新属常规工作，每年举行一次，如双方满意度高，合作愉快，吉林大学朝阳校区学生会愿考虑与赞助商建立长期友好合作关系，促使商家在吉林大学朝阳校区的知名度不断加深，巩固关系，互利互惠，实现双赢。
活动在即，吉林大学团委各项前期准备工作有序开展，为共同使此次迎新、纳新活动场面盛况空前、圆满成功，吉林大学团委学生会真诚希望与社会各企业单位合作，打造精品活动，创造商机无限。
三、活动介绍
活动时间：2008年8月30日——2008年9月1日 活动地点：吉林大学朝阳校区
参与对象：吉林大学大一入学新生，大
二、大三工作人员 活动规模：工作划分：
吉林大学朝阳校区1000名新生及100名工作人员 本次迎新工作总体划分三个环节
1、《迎新服务手册》的策划与制作：为帮助新同学更快地了解吉林大学的办学历史、教学理念、校园环境、学生组织等基本情况，吉林大学团委特制作1万本面向新生的《迎新服务手册》作为人手一本的指导性读物。内容将涉及吉林大学简介、团委下属各学生组织简介、各校区基本情况及在长相关住宿、旅游、购物等生活信息。
2、商家外联的拉取:主要分为策划阶段、交涉阶段、落实阶段、反馈阶段，目标为实现与社会各企业单位的合作，共同办好活动，并致力于长期合作机制的建立。
3、迎新场地的布置与轮值： 搭建四角伞棚，内置桌椅；利用海报、展示板、条幅进行宣传；设引导、讲解、宣传专区，学生会各部门协调布置，参与值班。
四、宣传计划
吉林大学学生会迎新、纳新工作在朝阳校区的5000多名本科生中展开，并直接立足于对1000名新生的宣传与吸纳。迎新和纳新工作深入校园、覆盖面广、影响力大，是社会各企业单位宣传自己、开拓市场、树立品牌、赢取商机的良好契机。吉林大学学生会重视与社会各企业单位的合作，并致力于通过协作建立与赞助商的长期联系，巩固关系，互利互惠，实现双赢。在本次活动过程中商家可以自主选择两种宣传方式（备注部分除外）：一是根据活动所需物品列表选择性地进行物品的提供与制作；二是在与我方在商讨宣传形式的基础上，根据活动预算赞助资金。 宣传日程：朝阳校区学生会对赞助商的宣传贯穿整个迎新活动，拟从2008年8月30持续至9月1日。
宣传媒介：迎新期间，吉林大学校内外媒体将对迎新过程做全面报道。覆盖6校区近5万名师生的《吉林大学报》、吉林大学电视台、共青团吉林大学励志网、吉林大学新闻网、《吉林大学学声报》等校内媒体及校外新闻性媒体将对活动的开展做相应报道。此外，校团委学生会拟在校园内通过摆放展板、悬挂条幅、张贴海报、发放传单、悬挂背景布、播放宣传片和背景音乐等机动方式辅助宣传。
宣传方式：
1、迎新手册的发放，迎新期间赞助商署产品品牌、商品服务、企业文化等宣传内容将在覆盖6个学院近1000名新生人手一册的《迎新服务手册》中得到突出体现。吉林大学团委学生会保证在介绍吉林大学相关内容的同时在显著位臵添插商家宣传广告，广告的形式及内容由商家自主选择，位臵双方协商。
2迎新、纳新过程中，团委学生会通过摆放展板、悬挂条幅、张贴海报、发放传单、悬挂背景布、播放宣传片和背景音乐等机动方式配合宣传。
4、迎新、纳新其间，团委学生会协调校内外媒体对迎纳活动进行报道，并于团属学生会网站、励志网等相关校园主流媒体进行提名式宣传。
5、纳新过程中，学生会各组织部门接受高水平的商业服务理念培训，并致力于对赞助商企业文化的学习与传播。
五、所需赞助 所需物品
条幅
朝阳校区迎新地点
周边悬挂
规格
10m*0.75m
主要内容
学生会标语
数量
3条
迎新伞棚 桌椅、赠饮 宣传板
朝阳校区迎新地点
现场摆放
四角棚为主 商家标识 数量与金额协商
1m*1.5m
吉林大学学生会各部门简介以及 商家广告
3块
海报
朝阳校区迎新地点
周边张贴
0.5m*0.8m
吉林大学学生会迎
新宣传
10张
学生会胸卡
工作人员佩戴
5cm*1.5cm
吉林大学学生会 仅供工作人员
食用
50个
工作午餐
轮值工作人员用
套餐盒饭
10人*3天
备注：迎新手册、条幅、纳新报名表、宣传板、海报、背景布及胸卡的内容设计由吉林大学学生会负责，赞助商广告设计、迎新手册和纳新报名表的印制由商家负责制作，其余物品的赞助形式可以为实物提供或资金支持。
六、商家补偿计划
广告宣传： 迎新期间赞助商署产品品牌、商品服务、企业文化等宣传内容可由赞助商自行设计，突出体现在覆盖6个学院10000名新生人手一册的《迎新服务手册》之中，同时体现在之后的纳新申报表中。吉林大学团委学生会保证在介绍吉林大学相关内容的同时在显著位臵添插商家宣传广告，广告的形式及内容由商家自主选择，位臵双方协商。
传单宣传：迎新纳新活动期间，赞助方的身份可以出现在相应传单、报名表上，我方在此期间可派发相应赞助商公司的传单（该项目可独立）。
小册子宣传：如公司有自己的宣传手册，我方可协助派发（由商家自己提供）。
海报宣传：海报上可出现赞助方商品标识（我方负责在活动场地及
公寓内张贴）。
产品宣传： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（需赞助产品满足现场需要）。
活动用品宣传：工作人员现场使用赞助方的产品、设备等含有赞助商标识的物品、器械，从而达到现场宣传的目的。
咨询点宣传: 学生会工作人员可在之前接受赞助方培训，在此基础上于活动当天在不影响活动开展的情况下，于活动之外接受学生咨询，介绍赞助商的商品与服务。
媒体宣传：活动开展及之后一段时间，团委学生会协调校内外媒体对迎新、纳新活动进行报道，并于团属学生会网站、励志网等相关校园主流媒体进行提名式宣传。
七、经费预算 条幅 50元/条×3=150元 全彩海报 8元/张×10张=64元 签字笔 2元/支×20支=40元 条幅杆 1元/根×6根=6元 水 1.5元/瓶*30瓶=45元 玻璃绳 1.5元/捆×20捆=30元 胶带 3元/卷×10卷=30元 胸卡 3元/个×50个=150 元 宣传板 50元/块×3块=150元 工作午餐 10元/份*30=300元 协调保卫处与现场秩序: 100元 不可预见费用：200元 总计：1265元
