本科毕业论文书写注意事项
（电子工程学院对学校论文书写规范进一步补充）
◐ 论文结构
封面—摘要（中文）—摘要（英文）—目录—正文—（注释、附录）—总结—参考文献—致谢
◐ 论文装订顺序
封面—选题报告—摘要（中文）—摘要（英文）—目录—正文—（注释、附录）—参考文献—致谢
◐ 论文所有页面设置为A4，默认纸张（上下边距2.54cm,左右边距3.17cm）。 ◐ 封面
用统一封面，英文翻译应准确，课题应避免重题，实在不能避免的应加副标题（内容能够反映文章核心技术）。
◐ 论文摘要
（1）书写要点
摘要就是一篇浓缩后的小论文，体现“论文研究”的主要原因、采用的主要方法以及取得的研究结果。在论文摘要中最好不要出现“本文”、“本论文”、“本研究”、“本课题”等字眼，尽量不出现序号、注解、“文中”、“本章”、“介绍”、“讨论”等表示方法。摘要的详简度视论文的内容、性质而定，一般约300汉字。
（2）格式
从新的一页开始，以下没有要求空行的位置，不能任意空行。
“摘要”两个字：四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。
摘要中的内容：四号宋体（中文）、四号Times New Roman（英文），段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进为“2字符”，所有标点符号用中文状态下的标点符号。需要页码（罗马数字，居中）。 ◐中文关键词
（1）书写要点
从说明书标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词，涉及的内容、领域从大到小排列，便于文献编目与查询。中文摘要中的“关键词”不能出现英文缩写词，实在不能迴避之处，也应用中文表示。例如：若需用“TCP”作关键词，那么应用“传输控制协议”作关键词。
（2）格式
另起一行置于摘要下方，与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“关键词”三个字用四号黑体加粗，用[和]两个符号（四号黑体加粗）将这三个字括起来，如”
【关键字】”
。其他的关键词用四号宋体（中文）、四号Times New Roman（英文），之间用中文状态下的逗号“，”分隔。段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，要设置悬挂缩进（大小不一，视论文而定，如样本所示）。 ◐ 英文摘要
（1）书写要点
英语摘要用词应准确，使用本学科通用的词汇，语句通顺；摘要中主语（作用）常常省略，因而一般使用被动语态；应使用正确的时态，并要注意主、谓语的一致，必要的冠词不能省略。
（2）格式
从新的一页开始。
“Abstract”：四号Times New Roman加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。 英文摘要中的内容：四号Times New Roman，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，每段首行缩进为“2字符”，使用“两端对齐”，所有标点符号用英文状态下的标点符号。并取消段落格式中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的选择。需要页码（罗马数字，居中）。
◐ 英文关键词
（1）书写要点
与中文关键词一一对应，且翻译准确无误。
（2）格式
另起一行置于摘要下方，与摘要的最后一行之间有一空行间隔。“Keywords”用四号Times New Roman加粗，用[和]两个符号（四号Times New Roman加粗）将这几个字括起来。其他的关键词用小写，四号Times New Roman，之间用英文状态下的逗号“,”和一个空格分隔。段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，要设置悬挂缩进（大小不一，视论文而定，如样本所示）。并取消段落格式中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的选择。
◐ 目录
（1）书写要点
写出目录，标明页码。
（2）格式
“目录”两个字：四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。
目录的内容用小四宋体，1.5倍行距，最多只要二级目录。章、节与名称之间用一个英文空格分隔（具体的格式视样本所示）。不需要页码。每章标题没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式，每节标题首行缩进1字符，使用“两端对齐”。
◐ 正文
（1）书写要点
首先用一段（3-5行）给出本章的：①将解决的主要问题；②写作（内容组织）思路、背景。后续章的要求相同。也可以先简单说明一下前述章节所解决的问题中尚需进一步解决的问题，然后写本章要解决的问题及思路。
接下来详细介绍每章论文的主要内容。每章最后一节为小结，一般需0.5页，要写出本章主要的研究内容、结果。
最后一章为全文总结。包括：①课题工作总体归纳、意义简述；条目化的工作总结。工作总结主要针对第二章以后的内容，要求全面、详细地给出研究内容、使用的方法、取得的结论、优缺点及其在科学、技术或应用方面意义的评价等。1-2页。②本课题尚需进一步完善或值得探讨的工作。0.5页。
（2）格式
正文字体（除章、节、小节标题和图表文字以外）小四字体（中文）、小四Times New Roman（英文），用中文标点符号，段前、段后间距均为0，1.5倍行间距，首行缩进2字符，无需页眉\\页脚，需要页码（阿拉伯数字，居中）。
①论文的每一章开头必须新起一页。论文的每一章要用“第n章 ×××”引出，但第一章前言直接用“前言”引出（从前言的下一章开始为第一章），最后一章全文总结直接用“结束语”引出，不要再标“第n章”。均采用四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中要表示出来。
②小节要用“n.m ×××”（第n章的第m节）引出，四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在一页的最后一行。
③子小节要用“n.m.k ×××”（第n章的第m节第k小节）引出，小四号黑体，左顶格对齐，段前、段后间距设置为“0”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。的标题一律左顶格对齐。不在目录中表示。每节的标题顶头原则上不要出现在一页的最后一行。
④每个章节内的序号（1）（2）（3）„ ①②③„ a.b.c.„ （a）（b）（c）„ 按上述次序出现，不要跨级出现。序号所在的行开头一律空两个汉字。尽量不要使用无序符号（如点、圈、星等，诸如“√、●、◑、◐、◎”此类的符号）。
⑤正文中图表格式
a.论文中所有的图表都应图表名称，论文中所有的图表都应编号，并且在论文中必须有引出处。图表的编号可采用按章标号，形式为“图n－m”（第n章图m）或“表n－m”（第n章表m）。
b.图表字体：图表的编号、名称用五号楷体，图表内文字均用五号宋体（中文与标点符号），五号Times New Roman（英文）。
c.图表位置：图编号名称置于图形的下面；表编号名称置于表的上面。
⑥数据结构、算法等的描述段落整体缩进2个汉字。为了表明之间的层次关系，同一层次的左边对齐；层次不同的，依次向右多空1个汉字位置。
◐ 附录
（1）书写要点
将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于附录。
（2）格式
“附录”两个字：四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。
附录内容的格式与正文的格式要求相同。
◐ 参考文献
（1）书写要点
在毕业设计说明书末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料（15篇以上），所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
按论文（设计）中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，将序号置于方括号内，并视具体情况将序号作为上角标，或作为论文（设计）的组成部分。 如“„陈××教授对此作了研究，数学模型见文献[5]。”
①参考文献中除RFC、ITU、IETF、IRTF等标准外，不允许使用网址。 ②参考文献应至少15篇， 参考文献必须给出页码。
（2）格式
①小四宋体（中文），小四Times New Roman（英文），左顶格写，“两端对齐”，悬挂缩进2字符。其分隔符分别用英文状态下的点号（.），中文状态下的逗号（，）、括号和冒号，字体设置为小四宋体。（具体格式参照范例）
②参考文献必须在论文中给出引用处，且参考文献的引用顺序和给出顺序严格一致。例如，在参考文献中给出的第一篇文献一定是最先引用，最后给出的文献一定是最后引用。
论文中参考文献的标注位置总是在标点符号的前面。例如“办公业务实现数字化和网络化[6]。”为正确，“办公业务实现数字化和网络化。[6] ”为错误。
③参考文献的给出范例（注意：中文文献、英文文献以及书籍的给出规则存在局部差异，请仔细研究）：
a.科技书籍和专著注录格式：
[编码]作者.书名.版本（版本为第一版时可省略）.译者.出版地：出版社，出版日期． 引用内容所在页码
例如：
[1] 高景德，王祥珩，李发海.交流电机及其系统的分析.北京：清华大学出版社，1993.120～125
b.科技论文的注录格式：
[编码]作者.论文篇名.刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码
例如：
[1] Rolf Oppliger.Internet Security：Firewall and etc.Communications of ACM，1997，40（5）： 92～102
[2] Zalenski R.Firewall Technologies.IEEE Potentials，2002，21（1）：24～29
[3] Bellovin S M，Cheswick W R.Network Firewalls.IEEE Communications Magazine，1994，32（9）：50～57
[4] 田捷，熊前兴.基于SOAP的消息传递安全性技术研究.计算机应用，2003，23(6): 284～286
[5] 李东，周晓宇，徐宝文.SOAP及其对Web服务的影响.计算机工程与应用，2002，38(12): 78～81
[6] 胡昌振，李贵涛.面向21世纪的网络安全与防护.北京: 北京希望电子出版社，1999.103～104
◐ 致谢
（1）书写要点
对在完成课题研究和论文写作过程中给予指导和帮助的导师、校内外专家、实验技术人员、同学等表示感谢。
（2）格式
“致谢”两个字：四号黑体加粗，居中，段前、段后间距设置为“自动”，行间距为“1.5倍行距”，没有左缩进、右缩进和特殊缩进格式。
附录内容的格式与正文的格式要求相同。
