填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔手工填写，表格须填写完整，不得复印，要求字迹清楚、整洁，不能涂改。
具体填表方法，以下逐一介绍填写栏目：
“身份证号码”以户口簿升位后18位填写（如没有升位仍可填写15位）；
“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致；
“拼音姓名”按普通话拼写；
“出生日期”须与户口簿、身份证一致；
“出生地”填写省、直辖市即可；
“婚姻状况”按实际填写；
“政治面貌”可填中共党员、共青团员、民主党派名称或群众；
“文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历；
“户口所在地址”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的详细地址！
“家庭现住址、邮编”请依照家庭现居住地如实填写；
“本人身份”须如实依项选择；工作单位填写全称，注明职务；档案与工作单位不一致的填写现在的单位，在备注栏注明档案存放地，退休人员档案在原单位填原单位；
“单位地址”须写清单位的具体地址门牌号码；
“前往国家地区”按出境后第一个国家，不含过境国家；
“原证件号码”“有效期”“签发地”，换证、补证、再次续签的需填写；
“属第几次申请因私出国”填写在公安机关申请出境的次数，未被批准的也合并计算； 备注栏说明未被批准情况，出境事由只选择一项；
“申请种类”“前往地”“往返次数”和“申请事由”栏须在与申请事由相符的“□”内划“√”；
“声明”栏内须填写申请人或监护人的签名；
赴港澳探亲须填写“港澳地区亲属情况”；
“申请证件种类类别”请按实际申请证件种类只可选择一种；
“原护照号码”选择护照换发、补发的请填写此栏；
“家庭主要成员”填写配偶、子女、父母等，家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址；
“本人简历”从参加工作起至今，起止日期要准确、衔接；
“以下由申请人所在位组织人事部门填写”是由登记备案单位负责人填写，签署意见并盖章签名。
