xxxxxx有限公司 办公室管理规定
一．目的：
为严肃办公纪律，维护办公秩序，营造良好办公环境和氛围，特制定本管理规定。 二．范围：
适用于公司办公室所涉及到的部门和人员。 三．相关规定
3.1所有办公室人员（长期外勤人员除外）不分职级，都必须严格遵守公司考勤制度，按规定上班时间准时到岗，不得迟到或早退。打卡后未到岗，到饭堂吃早餐或做与工作无关的事项，均视为迟到，按公司考勤制度进行处罚。
3.2严禁在公共办公区内吸烟。吸烟者必须在设定的吸烟区吸烟。同时吸烟者不超过3人，每次吸烟持续时间不超过5分钟，每半天吸烟不超过3次。接待来宾时允许在接待室或独立办公室吸烟。违返规定吸烟者，一经发现或举报属实的第一次处罚现金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罚款外记过一次，如有再犯开除处理。
3.3办公区内严禁高声喧哗，接打电话或工作交流应尽量压低音量，工作有争议或需较长时间交流的需到会议室单独交谈，以避勉影响他人办公。任何人因任何事由在办公区内大声喧哗，或激烈争吵的，处罚当事人各200元罚款属初犯者，半年内未重犯予以退还罚款，重犯者加倍处罚。因任何原因打架者中，处罚当事人500元罚款，并作开除处理，情节严重者交公安机关处理。
3.4严禁在工作期间因非工作原因串岗、游走、闲聊、说笑，吃东西，违者罚款50元每人每次。
3.5严禁在工作期间利用工作电脑或手机浏览与工作无关网页、看视频、打游戏，网上购物等。违者罚款100元每次。
3.6办公室任何工作人员遇客户或陌生人来访应主动礼貌性打招呼、询问或做必要的引导，同事之间应互相主动打招呼，注重礼貌，文明沟通。
3.7本规定由行政部负责执行监管，所有办公室内人员有权利和义务监督和举报违规者。由行政部统一发布违规处罚公告。违规罚款限违规者一天内以现金方式上缴至行政部，由行政部登记管理作为公司活动经费，未按时上缴罚款的从当月工资中双倍扣罚。
3.8本规定自颁发之日起执行。
