大学生党员服务站2009年度工作经验交流会
（策划书）
一、活动背景：
为了促进我校大学生党员服务站及其分站更好的发展，为各学院分站单位积极向先进单位学习，也为各学院分站单位之间交流提供一个平台。同时作为在母校70年校庆之际，献给母校一份成绩表，向全校师生展示大学生党员服务站09年的风采！
二、活动主题：党员服务站2009年度工作经验交流会
三、活动目的：
对2009年度总站和分站开展的一系列活动做一个总结，加强总站与分站，分站与分站之间的交流与合作，进一步提高对党员服务站的建设，以便更好的开展各项服务站工作。
四、活动对象：全校学生党员干部
五、活动时间：
六、活动地点：大学生活动中心三楼多功能报告厅
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）确定活动的具体时间
（2）申请活动场所
（3）制作横幅，准备好活动奖品（18张奖状）
（4）邀请学校领导，主持人，各学院优秀党员干部
（5）收集各分站的幻灯片材料，会前操作一遍。
（6）分配协调好个各部门的任务
（7）布置好会场（座位编排、横幅、台本、茶具饮用水、活动流程简介），检查会场仪器设备（投影机，音响设备）
（8）搜集问题
（9）确定音乐背景（文艺部）
2、活动开展期间
（1）再次确定各项会前事宜是否已经布置完毕，检查会场仪器设备（投影机，音响设备）
（2）礼仪接待安排领导、各学院干部入座
（3）茶水，摄影
（4）纪律秩序的维护
（5）点到（监察部）
（6）会场服务（礼仪）
（7）活动流程：由主持人致开幕词，并介绍嘉宾和活动议题—领导讲话—由各学院代表演示ppt—给各获奖学院颁奖—获奖单位代表合影—领导总结—闭幕
3、活动后期
（1）合影留念
（2）恭送参会人员离开会场
（3）清场
（4）整理相关活动纪录
八、经费预算：
九、附件一：
筹备期人员调配：
1、总负责人兼主持人：xx
主要职责：（1）负责主持整个活动；（2）活动的开展统筹和协调工作； （3）监督各项事情的落实情况
2、负责人：xxx
主要职责：（1）素拓申请表；（2）书写通知；（3）申请活动场地； （4）嘉宾的邀请；（5）主持人的邀请；
3、负责人：XXXX
主要负责： （1）发放通知；（2）收集各学院ppt；（3）准备奖品；
开展工作人员调配：
1礼仪8人（主要由文艺部和监察部负责）
主要职责：接待嘉宾学干入场就座，颁发奖状，倒茶，维护会场纪律及会场服务，
2、奖状发放2人（办公室负责）
主要职责：保管好奖状，颁奖时负责发放
3、摄影3人（宣传部）
主要职责：会场图片记录，合影
4、横幅、台本的制作由学术部负责
5、搬运2人（实践部负责）
主要职责：茶具，饮用水，奖状等的搬运
6、电脑管理2人（信管中心负责）
主要职责：提供电脑，并负责指导代表们使用
7、活动文字纪录2人（办公室负责）
8、清理会场（各部一人）
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2010-4-15
