工商管理学院分团委学生会办公室2011-2012上学期工作总结
本学期以来，在工商管理学院分团委的正确领导下，在学院领导老师及主席团的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德、齐心协力，围绕本院本年度学生工作和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩，现将主要情况报告如下：
一、及时编制完成了工商管理学院分团委学生会及班团通讯录。 随着新一轮的招新面试工作结束，工商管理学院分团委办公室注入了一批新的力量，他们富有强烈的责任心，工作细心且有创意跟活力。于是我们新一批的办公室成员按照老师要求及时编制了学生会及班团同学录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展，也利于彼此之间的交流。
二、顺利下达了各部门需宣传跟通知的各事项及活动。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后，掌握学生会成员的准确联系方式，及时的把通知下发给相关人员;通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。渗透其中的各环节加深了各部门及成员之间的联系，也使各成员深切体味到了细心跟负责完善。
三、在各部门干事的协调配合下顺利完成每次晚点名工作。
晚点名工作是办公室的常规职能工作之一，也是其中最重要的一项。自招新结束后的第一次晚点名至今，整个工作开展的比较顺利。为核实我院学生在休息日及假期的安全，最近了解学生的到校情况，晚点名于每周日晚进行，做好学生在校情况记录并与当晚上传至教务处秘书处及领导邮箱。
四、按照安排好的成员调配依序做好各部门会议记录。
为了更好地开展学校各项活动及总结活动经验教训，各部门每周开一到两次例会共同讨论交流。我部部门按照事先安排的成员分配到各部顺利完成各次会议记录，并于事后上传会议记录电子档做好备份。迄今，我部共记录 次会议记录(办公室 篇，学习部 篇，生活部 篇，组织部 篇，宣传部 篇，实践部 篇，纪检部 篇文艺部 篇，体育部 篇)
五、细致有序的完成每次院办公室值班。
办公室值班亦是我们办公室成员常规职能工作之一，也是能学到很多事情之处。在院办，老师们辛勤办公，我们协助做好办公室清洁工作，并在老师有需要时帮助完成，同时也提升并锻炼了自己。
六、按照既定程序申请教室及报告厅。
在院老师及上届学姐学姐的指引下，引领我部各干事成员熟习了申请教室及报告厅的申请。为了更好地为我院学生及各部门服务，坚持细化跟着程序走，逐个提前申请到教室，使得各工作活动顺利开展。
六、顺利主办了第七届模拟商务谈判大赛。
本学期迎来的重要比赛活动第七届模拟商务谈判大赛于10月底顺利拉开帷幕。随着站点招新报名（10月31号至11月2号）、开幕式、海选（11月10号）、初赛(11月17号)、半决赛（11月21日）、总决赛(12月1日)的逐场晋级淘汰并最终了的颁奖仪式后，终在大学生活动中心五号报告厅圆满拉下帷幕。
七、协同其他各部门顺利完成各项活动。
在本学期中，为丰富我院学生课余活动及提升大学生素质培养，特举办了篮球比赛、啦啦操比赛、运动会及一二九晚会等活动。其中也不乏我部成员身影。在各项活动中，我部干事成员积极投入其中，如运动会期间的审稿、一二九晚会的布置会场等等。
在如此细致繁琐的日常工作中我们也发现了一些问题，例如以下几点：
一、我部办公室成员在下通知时不够细心或因语言得体问题由学长学姐发现指正。其中也有我们部长的原因，未能将本部门干事工作认真审查。在今后，我部全体成员将汲取教训、细致到细微末节，尽量避免不必要的麻烦及失误。
二、在举行第七届模拟商务谈判大赛期间，由于时间仓促未能进行商务谈判大赛主持人的海选，而是直接挑选了各部门较有主持才能的干事。后经主席团批评指正，然而由于无法挽回，我部将定当谨记教训，在以后的活动中做到尽善尽美。
三、在日常与各部门之间或与上级之间我部成员干事未能做到十分大方、紧致有力，各部门成员之间的联系也不够非常紧密，对有些工作带来不必要的步骤环节。在接下来的一学期，我部将定当注意联系沟通，让工作事物更有效率周期。
纵观过去的一学期，个人及部门的成长见证了收获的喜悦，与此同时，我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中，办公室将继续协助主席团的工作，做好主席团和各个部门、部门与部门之间联系沟通，一如既往的协助各部门办好各种活动。
新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距取长补短，认清个人与集体的目标，明确我们的发展方向。相信通过我们的不断努力，在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩！
工商管理学院分团委办公室
