信息工程学院学生会 2010~2011年办公室工作
总 结 书
南昌大学信息工程学院学生会办公室 2010-2011学年上学期工作总结
又是一年辞旧迎新时。在信息工程学院党委的领导下，团委的指导下，信息工程学院学生会成功完成了换届工作。新的领导班子经验丰富，并且激情四射。他们用信心和真诚带领我们迎来了学生会的一批新成员，为学生会注入了新的活力。
一、思想建设
学生会的成员作为学生干部，不仅仅要求自身能力出众，更重要的是做到品学兼优，要有比他人更高的思想境界。在部门工作中，我们一直关注部门成员的思想建设。我们努力磨去每一名新部委个性上的棱角，让他们抛去“以个人为中心”的思想，将集体的利益放到第一位，做到“舍弃小我，完成大我”。所以在日常的工作中，大胆将责任与权力下放到每一名部委的身上，让他们切实感受到一种“使命感”，充分调动每一个成员的积极性。并且给与他们充分的信任与鼓励，以实际行动告诫他们戒骄戒躁，每一件小事都要保证完成质量的同时高效完成。 除此之外我们利用部门例会与部门自习的时间，与部门成员进行亲切的交流，将大家最近的思想状况做一个交流，对新部委在学习和生活上的困扰和问题进行解答和指导。这样不仅对每一名成员有了不同程度的帮助，同时增进了部门成员的感情，让大家在学生会这个大家庭中有一种家的感觉。
二、部门建设
虽然一个部门只有20人左右，但无论人数多少，我们都要进行明确的分工，以保证高效地完成工作。办公室作为学生会的中枢部门，被形象地成为学生会的“管家”，所以办公室的工作必须有条不紊的进行。为此，我们拟定如下分工：
总负责：杨阳（部长）
联系部委、了解部委想法、协助管理部门：张荣兰（副部）
材料组：魏葵（副部）+8名部委（选择在文件方面有一定能力的）
物品组：李勋宇（副部）+其余部委（要有责任心、吃苦耐劳） 另外，学生会是一个集体，各个部门之间经常需要合作。与其他部门相处得如何直接关系到以后工作开展得顺利与否（如文件的收发等）。所以，在工作中办公室加强了与其他部门的联系，特别是工作性质相差较大的部门，如文艺部、体育部等。每次例会都会提醒副部以及部委多与其他部门成员交流。
还有，没有规矩，不成方圆。纪律问题不可忽视。小到每一次的例会，大到每一次的活动，都要狠抓本部门的纪律，做到该严肃时就严肃，该活跃时就活跃。杜绝重大纪律问题的发生（如违反学生会管理条例、越级等）。为此我们制订了部门的考评条例，从制定伊始就完全按照规定上的条例严格遵守。
三、组织建设
办公室主要的职能是上传下达；负责学生会日常公文的起草处理工作；负责组织安排学生会各类会议，确定议程；负责学生会各项财务、物品的管理工作等，这些工作能否按时顺利完成直接影响到学生会日常工作的开展得好坏。
从开学伊始，我们就组织部门成员将21栋十楼的储存室物品进行了清点整理登记工作。这为今后学生会其他部门租借物品的顺利进行打下了基础。这在日后的运动会等大型活动中得到了验证，我们的工作初见成效。此外我们还负责主要干部例会的会议记录工作，为此我们指定的详细的部门安排表，确保每次会议记录我们都能顺利、详尽的完成。除此之外，办公室还负责了值班室的开关以及整理工作，这些包括储藏室的管理都交由大一新部委来做，这些工作繁琐、枯燥，但却是重中之重，这充分显示了办公室的工作性质，同时也锻炼了他们的能力。 日常工作
1、大会承办和讲座 学生会成立大会
这是对新办公室成员的第一次考验，虽然初出茅庐但是大家有着很高的工作热情，在部长及副部的带领下大家很好的完成了任务，确保学生会成立大会的顺利成功。
“读名著，听名曲，陶冶情操”系列活动 第一期：传统文化与现代文化
邀请人文学院院长王德保教授，以报告会的形式向同学们介绍传统文化与现代化的关系，分享自己对两者的独到见解。
报告会上王德保教授利用幻灯片配合自己生动、细致的讲解阐述其报告内容的主旨及核心的观点。并设有互动环节，在王教授讲解完后，将时间交给同学们，就自己不清楚的问题进行提问。
第二期：书法欣赏报告会
邀请在该方面深有造诣的刘教授，以报告会的形式向同学们介绍书法的魅力，加深同学们对书法的了解，分享自己的感悟。
刘教授利用幻灯片为同学们展示照片、字帖（其中包括甲骨文、金文、大小篆、隶书、楷书、行草书），细致描绘其中的书法奥秘。领略这些书法名家在书法世界的高深境界，并由此产生的人生感悟。 第三期：外国经典名著
邀请在该方面深有造诣的杜教授，以报告会的形式向同学们介绍外国经典名著，加深同学们对外国经典名著的了解，分享自己的感悟。
文件制作和整理
文件的制作和整理是办公室的一项重点工作。可能对于刚刚进入办公室的同学来说，文件的制作和整理存在一定的难度。在初期，我们逐步对每一位成员进行专业技能方面的培训，邀请分管主席对大家进行系统培训。每一次的活动策划和总结让部委书写，然后由部长或者副部进行讲评修改，并与自己书写的进行对比。成立初期，这一块的工作主要包括：学生会主要干部通讯录的制作、学生会值班表的制作、学生会成立大会和学生会全体大会策划的书写等。
另外，我们在一个月内挑选出和培养出了在材料方面有一定能力的成员。让他们了解了每种文件所需的格式，熟练掌握word的操作技巧，为以后工作的顺利完成做铺垫。
物品管理
物品管理也是办公室的一项重要工作。由于运动会举办在即，所以部门组建完成后我们立即对21栋10楼储藏室和值班室进行整理，将物品按类摆放，列出了详细的物品清单。物品管理中一个值得注意的问题就是物品的借还程序。我们注意提醒借物单位按照规定的程序进行借还，并要求填写好借条（见附录1）。在每次活动后我们都会对照进行再次统计。
报账管理
在每次活动结束后向各部门收取收据，并要求在收据背面协商经受人和负责人的名字。收齐后做成报账清单交给分管主席审核。
五、特色活动
办公室主要准备开展的特色活动有如下几项： 信息工程学院学生会干部培训大会 信息工程学院学生干部骨干培训班
我们分别邀请了，院党委书记陈传文同志和校会副主席赵玺同学分别作了精彩的演讲。
骨干培训班针对的是整个学院的学生干部，由学生会成员和各班级代表参加，能够很好的扩大学生会的影响力，在全院学生心中为学生会树立起一个好的形象。
骨干培训班主要邀请校学生会相关负责人、院领导、院学生会相关负责人在我院进行演讲或这培训。如：社会实践的开展和实践报告的书写、各种软件的使用、文化底蕴的培养、社交商务礼仪等等。
办公室本着“全心全意为同学服务”的精神，努力做到为同学一切服务，为一切同学服务，为同学的一切服务。在出色完成本职工作的基础上，与老师和其他部门成员充分交流。本学期办公室所有成员不断地进行内部建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化，充分发挥了办公室在学生会中的核心作用。相信我们的明天会更好
信息工程学院学生会办公室
2011年1月27日
