图书馆数字资源采集机制初探
张勇
(烟台大学图书馆264005)
摘要:图书馆该如何采集数字资源, 以形成完善的文献资源保障体系是图书馆数字资源建设的一个重要内容。从策略、原则、内容等方面详细描述了图书馆的数字资源采集机制。
关键词: 数字资源采集数字图书馆资源建设
随着科学技术的飞速发展 ,文献资源总量迅速增加 ,数字资源也日益增多。比如在国家 973 和 985 项目支持下的中国网页历史信息存储与展示系统 ——“中国 Web信息博物馆”目前已经维护有近四亿中文为主的网页 ,并以平均每月一千万网页的速度扩大规模 ,发展速度实在惊人。馆藏文献的数字化也已经成为我国图书馆发展的一个重要趋势 ,大量的数字文献纷纷产生。“中国实验型数字图书馆”科研项目启动后 ,每年有 3 000 万页数字化文献将面世。不仅如此 ,各学科文献资源的交叉、重复、分散、老化加速的现象也日趋严重。面对如此众多的、交叉、重复、分散的数字化资源 ,要找到针对性很强、价值很高的资源的确是一件不容易的事。为此 ,各图书馆应该大力加强数字资源的采集、整理、加工 ,以形成完整的、全方位的文献资源保障体系。因篇幅所限 ,此文仅就图书馆的数字资源采集机制作一探讨 ,希望能为图书馆数字资源建设提供一些思路。
1数字信息资源采集涵义
1.1数字信息资源概述
信息资源是指包括信息基础设施、信息数据、信息人才、信息技术、文献资源在内的信息生产、流通、分配、使用全过程中所有信息要素的总和。因为涉及的范围太广泛 ,我们不可能面面俱到。为了叙述的方便 ,此处我们说的资源主要是指文献信息资源。图书馆数字信息资源一般是指以电子数据的形式将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光磁等非印刷纸质的载体中 ,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的信息资源。就目前情况看 ,图书馆的数字信息资源可分为两大部分:一是本馆的现实数字化馆藏 ,比如光盘等电子出版物等;二是虚拟馆藏 ,即是网络上的信息资源。在图书馆计算机网络发展的不同阶段 ,其馆藏数字信息资源的构成是不尽相同的。在微机局域网阶段 ,馆藏书目信息数据库、读者数据库和流通数据库是图书馆主要的数字化资源 ,辅以一定数量的单机的磁盘、光盘等电子出版物。而到了现阶段 除了自建的各种数据库外 还过系统化处理的网络信息资源。如何处理好三种资源之间的关系 ,工作重点在何处 ,利用何种采集策略这些问题都应该引起我们的注意和思考。
1.2图书馆数字信息资源采集
根据本馆特点以及学科重点,按照一定的方法和原则 ,全面、完整、系统地采购、搜集各种数字资源 ,以形成数字资源保障体系 ,并最终形成完善的文献资源保障的过程 ,我们可以称为数字资源采集。
2数字资源采集的原则
2.1目的性原则
数字信息采集根据总目标,确定数字信息收藏体系的整体结构 ,对数字信息的学科范围、类型、结构层次等的总体设计或规划设想。图书馆信息资源的采集 ,应根据本单位的性质、方向任务和服务对象进行采集工作。紧密结合图书馆的方针、任务及学科规划 ,收集数字资源既要全面系统 ,又要有针对性 ,做到有的放矢。
2.2系统性原则
数字信息资源收藏的系统性和完整性是指知识门类上其系统性和完整性。从纵系统而言 ,凡属服务的学科的重要资源 ,要尽量收集得系统完整 ,从而保持学科的连贯性;从横系统而言 ,要研究和照顾这些学科与其他学科领域的边缘交错 ,相互渗透的情况, 要反映出这些学科间相互关联、互为条件的客观规律 ,从而保证资源的实用价值。
2.3连续性、稳定性原则
数字信息资源收藏是在明确目的性原则的指导下持续不断地补充、长期的积累。只有这样才能反映这些学科资源的历史、学科的发展状况、特点及规律 ,从而保证所收集资源具有较高的使用价值。
2.4信息及时准确原则
当代科学技术的发展一日千里 ,同时数字信息资源具有传播迅速的特点 ,为此 ,数字信息资源的收集机构更应力争在最短的时间内向用户提供最新、又为他们所急需的资源。这要求收集人员有较高的工作效率和强烈的时间观念。数字资源采集还应该有一定的预见性。收集人员要密切注意本学科及相关学科的发展水平与动向 ,注意新兴学科、交叉学科和边缘学科的产生与发展 ,从而增强服务的主动性。
2.5开放性原则
随着科学技术的高速发展 ,知识量急剧增加 ,资源呈“爆炸”趋势 ,另一方面用户对信息资源的需求具有广泛性和多层次性 ,信息资源的建设已经走向相互依存、统一规划、分工协作和资源共享的道路。数字信息资源的收集 ,从自己的特点出发 ,根据整体布局 ,各有侧重 ,避免重复 ,共享资源 ,从而建设成一个极其丰富的开放的信息资源系统。
3数字资源采集策略
3.1明确目标
图书馆信息资源的采集 ,应根据本单位的性质、方向任务和服务对象进行采集工作。紧密结合本馆的方针、任务及学科规划 ,收集数字资源既要全面系统 ,又要有针对性。我院是经济类院校 ,应在经济类专业方面逐步形成一定的特色数字资源收藏体系 ,并成为未来全国虚拟图书馆的一个重要组成部分。
3.2确定任务
1)调查本单位的方向任务及用户需求;定期了解服务对象的科研任务、计划、规划、目前工作重点、急需解决的关键性问题及其应用情况。通过各种方式 ,广泛征求用户对于资源的需要及其利用情况的意见。根据数据流量和咨询工作记录等 ,经常对资源情况进行分析研究 ,然后将结论性意见纳入数字资源的补充计划。
2)调查数字资源的出版发行情况和搜集渠道。充分掌握国内外那些与本单位收藏重点有关的各出版发行机构的基本情况 ,以便及时补充最新的数字资源。
3)网络资源的搜集工作。在数量庞大的网络信息资源中 ,实用性的只占很小的一部分。这就需要在搜集过程中 ,利用各种搜索工具 ,来采集那些实用性强的信息 ,从而使本单位数字信息资源建设得到完善。
4)调查本单位非数字资源入藏情况。在搜集过程中 ,还必须经常地、有计划、有重点地对非数字资源进行分析研究 ,以保证资源收藏的系统性和完整性 ,并能够形成数字资源与非数字资源相互配合、相互补充的文献保障体系。
3.3数字资源采集的程序
数字资源收集工作的程序即指搜集资源的具体工作步骤 ,其制定以工作规律为依据 ,不能随意变动。
程序大体可分为以下几个步骤:
1)搜集资源目录 ,通过各种途径 ,采取多种方式 ,搜集和积累各类资源目录是首要环
节 ,可通过发行部门、数字信息资源广告以及网络上各种搜索工具等 ,以作为选择的线索。
2)圈选资源 ,根据资源收集的既定原则、范围和规划 ,来选订各类资源。
3)检查 ,首先核查馆藏资源中是否有已有该资源 ,然后核查在声音质量、图象大小、图象质量等方面的效果。
4)送审 ,将已圈好的资源目录送有关人员和上级业务部门审查 ,特别对高价数字资源 ,更应严格审批手续。送审是最后的决策过程。
5)办理预订手续 ,向有关部门办理相关手续 ,比如订购、汇款、签订相关使用协议、向产品提供商提供本馆、本校 IP地址等。
6)验收以及登录。检查获得的资源是否为本馆采集的资源 ,如果是 ,数量品种、使用权限是否相符 ,核对无误后 ,进行相应的财产登记工作。
