打造一支高效的客服团队
09年底南京区客服团队初创之季，一位客服经理带领2名具有5年以上工作经验的领班，作为团队发展过程中的支柱，引导6名从来没有从事过客服工作的年轻人，建立起了能够完成针对所有顾客的售后服务、投诉接待、需求帮助以及内部检查协作的客服中心，经过近三年的不断学习和磨练，南京区客服已经成长为一只富有高效服务能力和执行能力的团队，具体主要有以下三个方面：
一、我们具有共同的使命和目标。客服团队工作主要分为三大部分：顾客售后接待服务、商品标识标注检查以及和职能检查部门的沟通、VIP顾客的开发推广与维护。秉承“顾客至上“的服务使命，我们制定了《三大承诺》作为具体的执行目标。团队组成之初，员工之间性格各异，来自不同的实习环境，且都是独生子女，大家在实习过程中，不愿主动沟通，遇到困难缺乏团队合作意识，没有意识到团队合作的力量能够帮到他们更好的做好业务工作，客服管理层开展多种形式的培训交流活动，从新队员中培养接受能力强的员工，在她们具备一定的服务技巧后，分别指定帮带对象，并定期进行考核，在两个班组之间开展考核业绩竞赛，业余时间多次组织大家进行户外活动，帮助大家在做好技能交流的同时，互相熟悉了解，增强合作意识和团队意识，两个领班分别引导小组成员，完成了一个客服专员必须掌握的工作和服务技能，在服务顾客，满意顾客的目标下，这样一群在家里被捧在手心里的少女，被培养成面对困难不弃不馁，面对谩骂温言笑语，面对赞扬不骄不躁的合格的客服专员，在对客服务中实现顾客满意度100%，这两个小组就像两条竞赛中的龙舟，所有的客服专员划着整齐划一的船桨，互相激励着向着我们的使命和目标奋勇冲刺，在11年有多名客服专员获得公司的优秀员工嘉奖，整个客服团队获得当年第四季度的优秀团队。
二、具备有组织的工作和团队行为。在帮助大家提高了与陌生人的沟通交流技巧，完成了专业考核中具备的技能后，客服中心开始协助中心开展如购物赠礼、银行券发放及加价购等促销活动。同时也开发开展各类亲子活动，在常规工作外，客服中心争取每月或每季度筹办一场VIP专场活动，提升VIP顾客对南京区店铺的了解。至今已成功举办了美食节、亲子端午亲子包粽子、绘彩蛋DIY、携手金陵晚报 开展“虎凤蝶”VIP公益环保行、疯狂科学实验。在团队建设和人才培养方面，我们每月开展如顾服常识、特殊案例分析、礼品包装、明码实价规定等内部培训，不定时进行技能对抗赛，每个班持续保持培养一至两名顾服专员做兼职培训师，既能补充新鲜血液，也能提高自身的业务水平，促进团队业务能力的提升。在分担的日常标价签打印工作中，按照营业部的需求，每日按时做好标价签打印工作，对每个柜台标识标注进行持续检查，从源头控制价格欺诈投诉。为保持团队活力，增进团队成员之间的沟通，缓解工作压力，年底我们组织团队开展卡拉ok“麦霸”活动，所有新老员工聚集一堂，从欢声笑语中展现青春的另一面。
三、部门合作沟通无界限。每周这个团队都会召集一次绩效讨论会，领班以上执行人员都要参加，回顾一周有哪些重大事件发生，处理进度和结果如何，讨论员工的建议和管理制度对员工的发展带来的影响，共同商定解决方案。有员工向领班反映，希望能有机会，多掌握一些特殊事件的处理技巧，以帮助她们在应对类似事件时，能有相应的应对策略，通过例会讨论，确定在每天的晨会上，所有客服人员针对前一日工作中遇到的具有典型特征的客诉，与大家分享处理过程互相之间也能取长补短。对客服专员因工作原因受到其他部门人员的误解时，部门经理也亲自和对方部门领导沟通交流，化解矛盾，取得一致的工作目标，使各项售后工作正常推进。在设计VIP活动时，和企划部门共同与外联单位讨论活动方案，几乎每一期的街区活动都留下了客服团队员工们活跃的身影。
目前客服团队已经能够在满足售后服务工作以后，独立开发执行VIP客户的互动活动，但在活动的号召和实施中，还缺乏一名强有力的组织者，目前还依赖于在部门经理的督促下，完成每一次的活动开发、策划和执行，同时活动现场的主持工作也无人担当，活动的效果明显受到影响，同时标价签的打印工作因为需求量的不均衡，影响到需求部门的领取，这也是必须短期解决的问题。另一方面团购业务的推进和新客户的开发，也是客服工作的一个重点，现有的客户维护完全取决于我们提供的上门服务形式，员工的客户维护和开发技能处于初级阶段。以上问题都是今后必须尽快解决和形成长期执行方案的，有困难不怕，关键我们已经发现了现有的不足，并会努力解决。因此我们的团队目前正处于团队发展中第三个阶段，齐心协力主动合作，为达到高效团队的目标不断改进。
客服中心
2012-6-8
