文秘专业暑期认知实习总结
由于学部、系领导的高度重视、实习单位的积极支持和实习学生的共同努力，2004级中英文秘专业学生暑期认知实习进行得很顺利，本专业学生实习全面落实了实习计划，取得了较好的成绩，同时也反映出一些问题，并得出一些建设性的建议。
一、实习基本情况（具体情况详见附件一 ）
1.实习时间：2006年7月至8月间，共四周。
2.实习地点：实习地点分散，大多在省内。
3.实习内容
实习内容可以概括为两大类。一类是本专业范围内的工作（居多， 33人），另外也有个别其它门类工作，如 实习记者、健身教练、出纳、生产一线的工人等。
4.实习人数
2004级中英文秘两个班的44名学生，其中42名学生参加了实习，2人因病未完成实习任务。
5.实习形式
根据学院教务处的要求，采取集中实习和分散实习两种形式。我04级中英文秘专业的实习类型为分散实习形式。
假期前，给学生开实习前的动员会，发放《实习任务书》、《学生实习联系函》和《致家长信》。分散实习学生自己联系实习单位，要求出具两份要求签署的书面材料（学生暑假社会实践登记表和实习单位对学生实习的鉴定表）。在实习期间，实习教师主要的指导方式有个别面谈、电话、MSN、电子邮件等。
6.实习成果数据统计
（1）收到42个学生的实习鉴定（实习单位盖章有效）。鉴定对每个实习学生做出了评价，42名学生单位实习鉴定成绩全部合格。
（2）收到学生实习总结报告和实习日记各42份。42人实习报告和实习日记全部合格。
（3）于2006年9月12日（周二）下午2：30－4：00在4301教室召开全体实习学生交流总结会。会议上8名学生做了总结发言，并且评出一名优秀实习生。（具体情况详见附件二 ）
（4）结合实习单位的意见，实习老师对学生在实习过程中的表现、能力、纪
律情况和基础知识掌握程度给出综合实习成绩。42名学生综合实习成绩全部合格。
二、实习表现与效果
这次暑期的实习基本 达到了认知实习的预期目的。在学校与社会这个承前启后的实习环节，同学们对自己、对工作有了更具体的认识和客观的评价。本次实习采取分散形式。原则上以本专业范围内的实习为主，同时为以后毕业实习打下基础。本次实习的单位覆盖面很广，实习单位总体水平也比较高。
1.实习态度。在实习过程中，绝大多数同学积极肯干，虚心好学、工作认真负责，主动参与实习单位的日常行政管理、市场调查、生产运作管理、人力资源管理等工作，同时认真完成实习日记、撰写实习总结报告，成绩良好。实习单位的反馈情况表明，我们的学生具有较强的适应能力，具备了一定的组织能力和沟通能力，普遍受到实习单位的好评。大多数学生能胜任单位所交给的工作。
2.实习方式。大多数实习单位指定指导人员师傅带徒弟式的带学生，指导学生的日常实习（尤其是新闻单位和事业单位）。学生在实习单位，以双重身份完成了学习与工作两重任务。他们像单位员工一样上下班，完成单位工作；又以学生身份虚心学习，努力汲取实践知识。个别学生甚至在实习单位能够独当一面。
3.实习收获。通过实习，同学们普遍感到自己在很多方面都有了提高。
第一、通过实习，学生对秘书岗位的现状有了更为感性的认识，对秘书的职责有了更为恰当的了解，对文秘的工作有了更为真实的体验，这些都有利于在今后的工作中能够更快地适应新的工作环境，从心理上抹去了对做秘书的畏惧。 第
二、通过实习，学生掌握了一些基本的秘书实务技能，提高了处理实际问题的水平。在实习过程中，同学们提高了实际工作能力，为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。
第三、通过实习，学生增强了做文秘工作的责任感和荣誉感。在秘书这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，但是在这样的岗位上，学生也能找准自己的位置，发挥自己的特长。
第四、通过实习，学生增强了交际能力和口头表达能力。在一些单位里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，如何处理与实习单位领导和同事，包括客户的关系，是实习中学生面临的首要问题。而我们的学生也用诚信、谦虚、好学、负责的态度很好地解决了这个问题。在这个相处的过程中学生也提高了自身的交际与沟通能力。
三、不足和改进建议
1.增加实践环节。实习中了解到，目前社会需要大量的文秘专业人才，可是，我们的学生却难以找到合适的岗位。客观表现为单位一般招聘有几年工作经验的
人。一些用人单位认为，许多学生动手能力差，招来后单位还要花费相当的精力进行培训。解决的办法也只有多参加社会实践，如果没有这个条件，那只能提高自己的综合素质，尽可能弥补这方面的不足。因此，学生都希望能多在日常的理论教学中进一步增加实践环节，这将极大增强学生面对日后工作的信心，尤其有助于学生就业。建议学校将“文秘与办公自动化实验室”尽快的投入使用。
2.加大教学改革力度。以社会需求为导向，调整课程设置。学生们共同的体会之一是“书到用时方恨少”。从日常文书档案管理到会议组织、广告投放及至市场调研等都需要宽泛的理论知识支撑。有的单位工作专业性较强，极大的激发了大家的学习积极性，许多同学遗憾学习时不够努力刻苦。这里折射出来的是：如何使我们的学生很好的适应社会需求是我们面临的迫切问题。 建议学校 把与文秘结合度较高的专业纳入教学计划或者增加其课时量，比如在专业上，可设置高级办公这门课，侧重于WORD和EXCEL；另外,也应该讲一些Lotus Notes的使用，现在很多公司都广泛使用Notes。
3.社会关系。在这次实习过程中，一些单位和企业给予了我学生实习极大的支持，实习结束时建议学院或者学部向实习单位发出统一格式的感谢信。为学生以后的毕业实习以及就业打开路子。
4.针对学生组织能力、交往能力明显不足的现象，学校应该在这方面多举办一些活动，让学生多参加集体活动，增加和他人接触的机会，同时也可以通过让一些优秀学生（包括已毕业的优秀生）介绍自己的经验等方法，帮助学生进步。
以上就是2004级中英文秘专业2006年暑期认知实习的情况总结。
附件一： 2004级中英文秘专业2006年暑期认知实习情况登记表
附件二： 优秀实习生杨怡之实习材料：
《学生实习联系函（鉴定意见）》一份
《学生暑期社会实践登记表》一份
《华中科技大学文化学院学生实习鉴定表》一份
《南方都市实习鉴定表》一份
实习总结《光荣与梦想》一份
生产实习日记 一本
2006年9月20日
