保 安 工 作 制 度
一.工作纪律
1.工作时间必须穿着统一配发的制服,佩戴公司厂牌。
2.注重个人仪表,不得蓄留长发、长指甲、小胡子或佩戴首饰。
3.不准迟到、早退、脱岗、窜岗、旷工。
4.严禁上岗时看书、看报、听收音机。
5.严禁上岗打盹、睡觉。
6.严禁上岗喝酒或带醉意上班。
7.严禁当班聊天。
8.严禁当值会客或在岗位上长时间闲谈。
9.严禁私自调班,确需调班必须经班长同意。
10.不得无故不参加学习、训练、会议。
11.服从主管领导工作安排,主动汇报当班工作情况及发现的问题。
12.对客人有礼貌,注意使用文明礼貌用语。
13.不能随意向公司以外人员透露公司状况,特别是不能泄露高层领导的姓名和电话。
二.交接班管理
1.上班人员务必提前15分钟到位。
2.上下班交接在值班室进行。
3.交接时,若交班人员正在处理事件,接班人员必须参与共同处理,交班人员在事件处理 完毕后方可下班。
4.交接班时,交班人员须将当班曾发生特殊情况、设备故障和应对方法,明确告知接班人员,以提高警惕注意防范,并负责填写所有相关值班表格。
5.交接时双方清点物品并检验物品完好情况,如有损坏或遗失,应立即与班长联系。
6.若已到下班时间,但接班人员尚未到位,交班人员不得下班,必须在接班人员到位并交 接后,方可离去。
三.对讲机管理
1.对讲机在工作时间应保持开机状态,不得随意关机。
2.对讲机必须按指定频道通话。
3.不准在使用对讲机时,谈论与工作无关话题。
4.不准将对讲机借给无关人员使用或玩耍。
5.使用对讲机时注意语言文明、简洁。
6.使用者必须注意对讲机工作状态,如有电力不足,呼叫不畅应及时检查原因并处理,不 得以任何理由推托对讲机故障而延误工作。
7.使用者必须小心使用对讲机,如发生人为损坏,照价赔偿。
8.接班时,应注意检查,如因检查不周,一切后果由接班者承担。
四.保安监控系统管理(烟感报警系统、红外监控系统、电视监控系统)
1.熟悉和掌握设备的基本性能,负责设备状况检查,遇设备故障,尽快向上级和维护人员 反映、填写维修单报行政科,并督促修复和作好相关记录。
2.利用设备对监控地区作24小时严密监视,如有警报和发现可疑情况应带上讲机快速赶 赴现场,在保证自身安全情况下有效控制事态的发展,并及时向上级领导汇报,情况严 重时报警处理。
五.门卫管理
1.人员进出管制:熟悉公司员工,闲杂无关人员控制在外;文明接待所有来访者,做好来 访人员进出登记和来访证收发工作。
2.来访管制:找普通员工的访客,一般情况谢绝探访,特殊情况必须经行政科同意后,再通知被探访者到值班室与访客相会;正常业务来访,经接待人确认后,方可让访客登记进入公司,与公司正常生产经营无关的推销类访客,必须严格把关;来访者需找公司高层领导时,必须立即通知前台接待员联系当事人,得到明确约见答复后方可放行;遇政府职能部门核查时要查验并记录来访人工作证、相关文件和车牌号码,及时联系公司领导和相关部门。
3.物品进出管制:员工携物离开公司,需有放行条,确认领导签字及单物相符方可放行;
客户提货凭仓储科签发的放行条,核对单物一致才能放行。未经上级领导同意,严禁易燃易爆有毒及污染品进入,发现私人携带易燃易爆危险品或禁止带入的物品,予以扣留记入当班记录,报告班长处理。
4.车辆管制:进出车辆秩序维护;熟悉单位公私车辆,防止被盗;引导、指示、监督公私 车辆、来访车辆的合理停放并做好登记工作。
5.负责值班室的电话接听和前台下班后电话总机接听工作,以便传达公司、上级部门的指示和客户的各种咨询,并作好记录。
5.负责上班时段公司员工、车辆外出的核查放行工作,做好员工迟到记录并监督员工上下班打卡。
六.巡逻管理
1.安全管制:每两小时巡逻一次,巡逻目的是检查和发现,治安、防火隐患,以及照明、管道、设施设备的完好情况,如有异常气味、声响,要查明原因,严防灾害事故的发生。
2.施工管制:控制外来施工人员在指定区域施工,施工区域严格控制人员进入,检查违章现象(乱拉电线,违规用火、违章烧焊、浪费用水等)及其它安全隐患,发现问题及时处理汇报,并作好记录。
3.车辆管制:落实厂区车辆5公里/小时的限速规定;对停入车辆检查有否存在漏水、漏油、破损、车门和车窗未关,车匙没拔的情况,做好登记工作。
4.货物堆放管制:公共区域、安全通道严禁堆放货物、杂物及垃圾,必须按指令其指定区 域堆放。
5.吸烟管制:监督制止非吸烟区的抽烟行为,对不听劝阻者做好记录并上报行政科。
6.检查并关闭各办公室在人员下班后仍开启的照明灯具、空调、电脑、其他电器和未关好
的门窗,做好记录报行政科。
7.检查建筑物外墙、装饰和道路照明灯具的污染、破损情况,及时填写维修申请交行政科处理。
七.日常管理
1.负责厂区道路、值班室清洁,至少每天早晚各清扫或冲洗一次。
2.监督急救药品的发放和领用登记;遇存药不足,填写申购单交行政科。
3.负责厂区绿化工作,根据季节、天气合理安排修剪、淋水、施肥、培土和除虫。
4.喷泉水池清洁工作,最少每周彻底清洁一次。
5.配合行政科监督检查《祥富公司宿舍管理制度》落实情况,及时将发现问题反映行政科。
6.月末整理所有值班表单,装订后交行政科存档。
八.应急处理
1.遇到突发事件、异常情况,必须报班长。
2如遇严重的事态,报班长的同时必须报主管领导,经请示后报警或经判断确不能自救情 况下报警处理,报警时需明晰、准确说明公司地址、联系电话、联系人、附近标志性建 筑物和现场实际情况。
3.处事沉着、冷静、灵活,如同时遇人身伤害事件,以救人为先。
4.所有突发事件必须及时做好记录,并记录下证人的联系方式。
5.发生灾害事故时立即派员赶赴现场控制事态扩大,尽快通知受威胁员工立即疏散,如晚 上发生,要及时要求其他部门上班员工协助处理,同时留员坚守值班室严禁无关人员进 入。
6.发现可疑人员和公司外闲杂人员进入公司范围要立即查询但要注意礼貌和技巧,确定有 重大嫌疑,要在保证自安全情况下周旋并设法留住,立即报告上级是否报警处理,记入 值班记录。
7.发现作案人员,切勿打草惊蛇,立即报告班长组织严密监视及进一步等待警方增援。
8.报警后派员及时引导各类处警车辆到达现场,并简明扼要说明现场情况。
总经办
2007.10.18