公司办公室主任工作岗位职责
一、接受公司行政副总领导、主管公司日常行政后勤事务。
1、负责审批、申购办公用品，建立保管、领用、登记制度。
2、负责公司外来传真、电话的接收、转发签收、登记和存档保管，对外传真的发出、登记和存档保管工作。
3、每日收到信函、杂志、文件的发放工作。
4、委外印刷制品审核、付印、接收、领用、登记与保管管理。
5、公司范围内公共设施中的水、电联系维修与维护管理。
6、员工集体宿舍的分配与管理。
7、负责食堂用膳管理。
8、负责公司公共区域的环境卫生管理，对各部门的文明办公和各车间的文明卫生、各包干区域的卫生组织定期检查和评分，建立公司生产现场和办公室的5S管理制度。
9、负责公司来客接待、负责与政府职能部门的联系。
10、负责公司内部的用车分配与管理。
二、主管公司人力资源管理工作
1、根据部门申请、公司审批的人员需求，组织社会招聘和应聘面试工作，对应聘合格者按照公司规定程序办理进厂手续，对辞职员工按照公司规定办理员工离厂手续。
2、随时掌握了解新进员工的思想和工作情况，关心他们的真实需求，及时进行沟通。
3、建立员工档案，详细记载员工进出厂时间和员工构成情况。
4、完善企业用工制度，负责员工劳动合同签订、按照公司规定负责员工社会养老保险金办理。
三、主管公司保卫工作，完善公司治安保卫制度，形成日常监查考核机制，定期召开会议，加强与保安公司的联系，建立一支思想、作风过硬的保安队伍。
四、结合对门卫的管理，负责公司劳动纪律管理，建立对干部、员工的劳动纪律的考勤考核制度。
五、熟悉内部生产流程，了解易发安全事故工种和危险作业区域，协助生产部门编制安全生产管理台帐和进行安全教育，负责员工工伤事故处理。
六、加强办公室管理，逐步形成制度化、规范化，参与公司管理、起草制订制度，参加公司行政、业务会议，负责会议记录，必要时形成会议纪要。 办公室主任签名：
惠州市鑫惠实业有限公司
2007年7月1日
