行政助理岗位职责
1.在行政主管领导下,严格执行《仓库管理制度》的各项规定,并按规定程序做好货物验收、
入库、出库和保管工作,确保货物入库、出库和库存数量准确无误,做到账实相符。
2.根据门店运营的实际情况,做好公司固定资产的登记及易耗品的使用消耗、发放控制工作。
3.根据各门店的周物资消耗情况,做好数据统计及物资储备工作,及时对短缺物资进行汇总,
制表后上报至行政主管审核。
4.负责审查送货单据。发现送货单据有错漏或手续不全时要及时反映,配合供应商纠正错误。
否则应停止发货并申报行政主管。
5.根据采购单及送货单组织员工按照货物实际数量及价格完成入库,做好货物检查、核对入
库工作,对单价、质量、或数量等有问题的货物及时上报至行政主管。
6.按规定程序认真做好物资报损及折旧工作,及时整理分类,能二次使用的商品应及时调回
仓库。
7.做好公司门店物资使用的监督及巡查工作,确保门店物资做到不浪费、不闲置、不胡乱申
领,做好日常管理,合理控制消耗。
8.根据各门店的物资申领单定期发放物资,确保物资正常发放。
9.协助行政主管安排和调度公司的运输车辆,合理安排送货路线。
10.做好各门店季度物资消耗汇总及分析工作。
11.按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作,保证货物堆放安全有序。
12.负责将货物的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素,
并采取相应措施。
13.认真做好仓库防火、防盗、防潮及清洁卫生工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及
时处置;并做好消防设施配置及定期维护保养工作。
14.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
15.完成行政主管临时交办的其他任务。
《行政助理岗位职责[优秀].doc》
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