2013年度述职报告会议方案
一、活动背景
在过去一年的工作中，我们团队在各部门的相互配合和支持下，取得了很好的成绩。为更好地总结这各部门的工作，特举办述职大会，统一创新思念全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待继往开来的新一届校学生会出色表现。
二、活动时间
具体时间待定
三、活动地点
思念果岭湖光会议厅
四、与会人员
各部门经理/厂长、主管/主任
五、活动主办单位
行政部
六、前期准备
1.确定述职大会的时间和地点。
2.安排人员进行会场的准备和安排，其他部门的人员可以一起来协助布置会场，安排好各部门的座位地点。
3.会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。
4.确定述职大会的流程和形式。
5.做好述职大会各人员的安排。
6.选好述职大会的主持人。
7.准备应急方案以应对突发情况。
8.汇总整理报告会上各部门所展示PPT与发言稿。
七、行程安排：
第二天早上：8:00从公司门口集合出发
8:00—9:00入场
9:00—12:00 主管、主任述职报告
12:00—14:00午餐(盒饭)休息
14:00—17:30 经理级述职报告、评出第一名、第二名、颁奖18:00—20:00思念果岭聚餐
20:30愉快的结束一天的行程，回到温馨家园
八．大会流程
（一） 主持人致辞（5分钟）
（二） 生产总监讲话（5分钟）
（三） 各部门主任依次汇报本部门工作（每个部门15分钟，含评讲）
（四） 颁奖环节， 主任、主管、经理述职第一名、第二名 （15分钟）
（五） 生产总监总结发言（5分钟）
（六） 集体合影留念
八．大会后期宣传：
由园区行政部在思念报上登报宣传
九、活动相关补充说明
1．各为述职人员以PPT讲解形式来展现部门2013财年的工作成果。
2．园区行政部负责本次述职大会会议组织、礼品、水果采购
十、大会注意事项及解决办法
1． 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。 十
二、活动经费预算
1．会场布置：含现场用水、水果、茶点等：297元，会场租赁：2500元
2.餐费预算：早餐200元+午餐餐盒400元+1800元
3．嘉宾牌制作：0元
4、租车和油费：300元
4.第一名（300*3）元，第二名（150*3）合计1350元，计入2013财年评优评先费用
合计：5497元（员工关怀）+1350元（评优评先）
