新能源与动力工程学院
青 年 志 愿 者 协 会 章 程
目录
第一章
总 则 .................................................................................................................................3 第二章
组织机构 ...........................................................................................................................4
（一）主席.......................................................................................................................................4
（二）副主席 ...................................................................................................................................4
（三）部长.......................................................................................................................................4
（四）副部长 ...................................................................................................................................4
（五）干事.......................................................................................................................................5 第三章
部门职责 ...........................................................................................................................5
（一）办公室 ...................................................................................................................................5
（二）宣传部 ...................................................................................................................................5
（三）外联部 ...................................................................................................................................6
（四）交流合作部 ...........................................................................................................................7
（五）活动部 ...................................................................................................................................7 第四章
工作制度 ...........................................................................................................................7
（一）会议制度 ...............................................................................................................................7
（二）物品管理制度 .......................................................................................................................9
（三）财务管理制度 .....................................................................................................................10
（四）文档管理制度 .....................................................................................................................10
（五）日常值班制度 .....................................................................................................................11
（六）考勤制度 .............................................................................................................................12 第五章
干事、会员入会须知及其权利和义务 .........................................................................13
（一）干事、会员入会须知 .........................................................................................................13
（二）干事、会员的权利 ...........................................................................................................13
（三）干事、会员的义务 .............................................................................................................13
第一章
总 则
第一条：本协会定名为兰州交通大学新能源与动力工程学院青年志愿者协会。
第二条：本协会是院团委指导下的机构团体，由志愿从事社会公益事业与社会服务事业的在校生青年大学生组成，是非营利性校园组织，并接受院团委的监督管理。
第三条：本协会遵守宪法、法律、国家政策和校内管理条例。倡导团结友爱，助人为乐，无私奉献的新风和正气。弘扬社会主义、爱国主义和集体主义精神。以“以奉献扬青春、与社会同进步”为宗旨,将“奉献、友爱、互助、进步”作为自身准则，探求适合当代青年志愿者发展的道路，将知识赋予到活动、工作中去，提升志愿者协会存在的价值。 第四条：本协会通过组织和指导全校学生开展志愿服务活动，推动我校精神文明建设的发展，使志愿者在服务社会，帮助他人的过程中提高思想道德和科学文化素质，树立适应社会主义市场经济发展要求的社会公德意识和义务观念，为学院的发展和全面进步作出贡献。
第五条：兰州交通大学新能源与动力工程学院青年志愿者协会要发展成为兰州交通大学最优秀的学生组织。协会要成为一个充满理想、充满关爱的团体，一个能为他人提供帮助、能为社会做出贡献的组织、可供有志青年学习、提高的大舞台。
第二章
组织机构
（一）主席
1.掌控整个协会的发展方向； 2.协调及监管协会各部门的工作；
3.作为协会与院团委及院学生团体联合会联系的纽带。
（二）副主席
1.加强对分管部门的管理；
2.协助主席做好各项工作，具体负责协会内部各项活动的开展；
3.主席不在时，代理主席工作；
4.讨论、制定本学期工作计划和工作重点。
（三）部长
1.认真负责本部门工作，严格履行本职的权利和义务； 2.紧密联系副主席，随时了解协会相关活动及动态； 3.协助副主席完成每一项工作；
4.及时和副部长沟通，了解本部门内部的最新情况； 5.密切配合青协各部门做好各项工作、不断扩大服务范围，提高服务质量。
（四）副部长
1.紧密联系部长，了解协会的工作任务，并第一时间传达给本部门成员；
2.协同部长做好本部门的各项考核工作；
3.在本部门和学院内留意有想法的志愿者和热爱志愿服务的人；
4.密切关注本部门成员的思想动态； 5.负责本部门人员的考勤工作。
（五）干事
1.协助部长副部长完成本部门的各项工作； 2.积极参加协会举办的各项志愿服务活动； 3.为协会的长期发展提出建设性的意见和建议； 4.遵守本协会章程，执行本协会决议，接受本协会的管理。
第三章
部门职责
（一）办公室
1.协调和监督协会各部门工作，执行主席团的决议，传达部署、反映情况；
2.负责起草、制定协会的有关文件，主管协会的各类文件、文书、签章及有关物品；
3.安排本协会有关会议事宜，对本协会干部各项活动考勤及其工作情况做好记录；
4.负责协会财务经费、公共物品的管理； 5.协助其他部门做好各项工作。
（二）宣传部
1．宣传部下设网络组和宣传组，主要宣传党的路线、方针、政策、中国青年志愿者精神、学院的各项制度和本协会各项工作等。尤其是举办的大型活动的宣传和成效的公布，网络组主要负责青协网页的制作与更新维护，在网络上宣传青协的工作动态等。
2．负责对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道； 3．负责宣传协会在各个阶段的工作及活动；
4．负责以各种形式宣传志愿者工作，努力提高志愿者在校内、校外的影响力；
5.在学院内以各种各样的形式推广青年志愿者的相关知识与活动，向学院各媒体发布、投递有关协会的信息； 6.负责收集有关志愿者活动的相关资料，有选择性的上传到我院青协的网站、QQ、微博、微信客户端。
（三）外联部
1．加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象； 2.负责与学校相关部门的协调工作和与院、系学生会和其他团学组织保持正常联系，以扩大与社团间、各院间合作的范围与层次；
3．负责各种活动有关对外联络、沟通与交流工作； 4．认真完成社内交给的任务，积极为协会发展献计献策； 5.主动参考其它高校所开展的各类活动，吸取经验。
（四）交流合作部
1.负责发展新的活动基地；
2.对已经发展的基地要进行长期的联系和维护，保证协会的长期顺利发展；
3.对每次的活动进行详细、全面的策划；
4.与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系经常保持联系。
（五）活动部
1.每次活动做到安排合理、分工明确； 2.负责活动工具的发放及收回保管； 3.确保每次活动顺利有序的开展；
4.活动结束后做好总结，反馈志愿者的意见，发现活动中存在的问题及时讨论并解决。
第四章
工作制度
（一）会议制度
（1）、常委会会议:具体时间不定，两周一次，有需要再另行决定。
参加人员：主席、副主席、各部门部长等 会议内容：
1、总结协会内的工作，讨论协会、学校、社会等发生的事件；
2、通报协会考勤情况；
3、各部门及个人进行工作总结；
4、收集发现协会内部问题，讨论解决问题的方法；
5、落实制度，追究责任，表彰优秀部门或个人；
6、说明总的工作方向，公布工作计划，安排工作，工作具体分配到个人；
（2）部内例会:每周一次，具体时间由各部门自己决定。 参加人员：各部门的部长、干事及本部负责秘书。 会议内容：
1、传达常委会精神，总结部门工作，交流工作经念，解决个人的相关疑惑；
2、进行素质提高教育及工作指导；发现和解决问题，落实部门制度，追究责任；
3、表扬优秀干事，讨论后续工作并落实到个人，提前做好规划； (3)会议要求：
1、会议期间禁止迟到、早退；
2、会议情况记入全社考勤及个人档案；
3、会议期间穿着整齐，保持良好形象；
4、会议期间发表讲话时其他人应保持安静，不许喧哗吵闹；
5、会议期间手机一律开成振动或静音；
6、会议期间不许做与会议无关的事情；
7、会议期间带好笔和会议记录本，记录会议内容；
8、会议期间保持开会地点卫生，维护公物。 (4)注意事项：
1、会议流程及会议内容各部门根据部门情况自行安排，各个部门必须有自己的规章制度；
2、每次会议须有会议记录，常委会由秘书长负责记录，部门例会由各部门秘书负责记录，最后统一交办公室保管；
3、每月进行一次会议记录总结工作，整理编排会议主要任务和完成情况；统计追究和表扬情况；对会议效果的个人评价及改进意见。
（二）物品管理制度
1、办公室里所有物品原则上归整个青协所有，由办公室统一管理、协调。办公室负责人须不定期对办公室财务进行清点登记，值班人员需做好物品出入库详细登记；
2、各部门如需借用，须说明用途、借用目的及归还日期，经主席团同意后由办公室主任统一协调并履行相关借用手续方可外借。借用过程中如有损坏，由借用部门或责任人负责；
3、青协所有成员未经主席团或办公室允许不得将办公室财务私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理；
4、青协各部门如有物品需暂时存放于办公室，需经主席团和办公室负责人同意后，方可存放，拒绝永久性存放不明物品。
（三）财务管理制度
1、青协财务属于整个青协所有，由办公室负责，主席团监督，办公室主任须每月上报主席团财务收支情况。
2、青协财务负责人必须按照严格的财务制度履行职责，任何个人和部门不得以任何理由私自挪用，对于出现错误的责任人，上报主席团审批后直接开除，并追究其相关责任，情节严重者依据相关法律政策裁决。
（四）文档管理制度
1、青协各部文档资料隶属青协财产一部分，各部门将本部门相应活动资料（包括规章制度、活动策划书、赞助协议书、活动总结等）上交办公室统一管理，办公室全体成员必须细心整理、爱护有加，不得私自带出办公室；
2、办公室要对所有文档进行分类、整理、归档，做好文档的保存工作。不定期对所有文件进行整理。办公室成员应熟悉文件柜里文件的存放情况；
3、为方便档案的查阅，除在文件登记本上做好详细记录外，办公室务必将每一份档案列入档案目录，注明档案名称及档案号；
4、办公室文档资料如有外借应做好登记，需注明哪个部门、经手人、用途及归还时间等。未经允许，任何个人和部门不得将备档资料私自带出办公室；
5、存档资料、贵重物品及公章等必须锁入文件柜；
6、不允许各部门人员随意翻阅其他部门的有关资料。
（五）日常值班制度
1、办公室值班时间为21:30至22：30。值班人员不得迟到、早退，值班期间不得擅自离岗。如果轮值当日有事，需提前向当日负责人请假并找人代班；
2、青协办公室值班时，注重个人仪表，自觉维护办公室秩序，严肃办公气氛，不得在办公室嬉戏、娱乐，不得做有损办公室及整个协会形象的事。不允许个人以任何名义从事商业活动及与值班无关事宜，更不得将无关人员带到办公室；
3、工作认真，塌实肯干，有高度的责任心，任劳任怨，以耐心、微笑面对每一位同学和每一件事；
4、尊重他人，举止文明，礼待宾客，乐于助人，对老师谦虚礼貌，对同学真诚热情；
5、如有人来访，应热情接待，为其提供服务，如果自己不能解决的，可向办公室主任、主席团或团委指导老师咨询，做到认真听取，妥善安排，耐心处理来访同学的事宜；
6、办公室的书籍、报刊及其他一般公共用品不得随意外借，必须经过办公室主任或主席团同意、记录后方可外借，贵重物品，必须经团委老师签字，主席团、办公室主任同意、记录后方可外借。外借过程中，若有遗失，由值班员负责追回，由相关责任人负责赔偿；
7、自觉维护办公环境，爱护公物，保持卫生，每天保证办公室清爽整洁，物品摆放整齐，并每周做一次大扫除；
8、值班同学离开办公室要注意关窗、熄灯、锁门。如有其他学生组织成员仍在办公室工作，叮嘱其做好安全工作。
（六）考勤制度
1、各部门考勤工作由部门第一负责人或相关负责人负责，部长级会议及协会活动考勤工作由办公室负责或指定人员负责。
2、有关迟到：全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，各负责考勤人员（秘书）要做好内部考勤工作，迟到者如无特殊情况予以迟到处理，由各负责考勤人员（秘书）做好相关记录，并按制度进行相应警告（注：会议及活动开始15分钟内算作迟到，超过15分钟按缺勤处理）。
3、有关早退：无故早退，不向相关负责人说明原因者，按缺勤处理。
4、全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，未向相关负责人请假而无故缺席者，予以缺勤处理，各负责考勤人员（秘书）须做好相关记录，并由负责人依情况进行警告、通报批评、辞退等处理。
干事、会员入会须知及其权利和义
务
（一）干事、会员入会须知
1、青年志愿者的招募是在每年开学初，面向全校招募志愿者，本协会实行入会和退会自愿的原则；
2、响应协会的招募，拥护本协会的章程，自愿服务的青年；
3、有加入本协会的意愿并自愿接受协会的工作安排；
4、自愿为需要服务、帮助的人和事，提供力所能及的服务；
5、自愿在一定时间内完成一定时间量或次数的无偿服务；
6、志愿加入者在招募处报名，提交入会登记表；
7、填写协会会员表（附照片），经协会统一面试讨论通过。
（二）干事、会员的权利
1、参加协会组织活动并依法独立开展工作权利；
2、表决权，选举权和被选举权；
3、对本协会的工作提出建议，批评和进行监督的权利；
4、有获得本协会服务的优先权；
5、向协会推荐优秀成员的权利。
（三）干事、会员的义务
1、遵守本协会章程，执行本协会决议，接受本协会的统一管理；
2、参加本协会活动，完成本协会交办的工作；
3、向协会反映情况，提供相关资料，向本协会报告工作；
4、任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感，自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。
注：该章程从公布日起开始实行，解释权归兰州交通大学新能源与动力工程学院青年志愿者协会。
