材料工程学院学生会规章制度
我们的协会是服务于广大会员同学，以开展活动为主，来丰富广大会员心灵、陶冶情操的一个组织，可以说一个好的协会在这方面所起的作用是其他的组织所替代不了的，我们协会的宗旨是：奉献 友爱 互助 进步。
一、协会管理制度
1、每学期开协会全体大会，对该学期的工作进行总结，由会长、副会长、干事代表发言，并在该会议中展开讨论。
2、每月部门会议，做当月的活动总结和次月的计划。
二、例会制度
例会是协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的安排工作和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责：
（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷课。
（二）请假必须得到批准，不得由他人代青。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（五）做好每次会议签到任务
三、财务制度
（一）协会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
（二）协会日常开支由主管老师和相关负责人审核、批准、报销。
（三）协会大型活动经费应在活动前制作经费预算表交协会办公室备案。活动期间由计划部统筹经费，活动结束后应将制作经费报结算表并附发票或收据交由档案部，由组织人员和指导人员和指导老师进行审核。
（四）协会的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由协会制定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书说上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销须严格执行财务纪律。
（五）协会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报协会批准。
（六）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式，如名片电话等。
（七）协会搞的任何活动的账目应清楚明了，经过审核后，并定期向全体同学公布收支情况。
四、办公室值班制度
为加强协会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校社团的良好形象，特制定值班条例如下：
1、值班人员组成：每次值班2-3位同学，人员由会长分配
2、值班时间：每周一至周五（按部门轮流）
3、值班人员签到值班表
4、值班要求：
值班人员穿戴整洁，举止得体，对采访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。
5、值班理事如遇自己不能解决的事情，应首先上报给协会主要负责人。
6、因事不能参加值班者须向自己所在部门部长请假，对于擅自不到者，协会有权追究其责任。
7、协会具有保持办公室卫生与整洁的责任和义务。日常工作时要注意保持整理。办公室使用完毕后由当天值班部门负责打扫，保持办公室的整洁，营造良好的办公氛围。
五、考核制度
考核制度也就是对协会成员该学期工作的一种考察。制度如下：
1、会议出勤率 如不请假又不参加会议有过两次的，适当扣除附加分。
2、工作计划与总结报告的上交 根据积极性适当扣除附加分。
3、活动参与率 根据积极性适当扣除附加分。
工作积极，按时完成各项任务，有创新思维，有主张，工作突出者，在年底进行综合评比，颁发奖项。（优秀干事、创新奖〃〃〃〃〃〃）
六、奖惩制度 奖励
对学期中表现优秀的部长成员进行表彰，以平时评分和总评分来为依据，评定“优秀干事”“优秀部长”等称谓并颁发荣誉证书。
对平时表现积极并且学期综合评定靠前的同学给予额外的奖励。 惩罚
1、凡出现以下情况之一者给予警告： A一次未完成布置任务者。 B开会不认真者。
2、凡出现以下情况者开除： A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作展开者。 B言行严重败坏学院、协会形象者。
3、期末考试有一门补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离协会。
4、考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退离协会。
5、故意扰乱会场秩序者，给警告一次。
材料工程学院 二零一一年四月
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