西北大学青年志愿者协会
发展规划书
志愿者组织要善于抓住机遇来发展壮大自己,尤其对于正在发展壮大成熟过程中的西北大学青年志愿者协会。下一学年协会主要有两件大事:为西北大学一百一十周年校庆服务和组建西北大学青年志愿者协会(总队)。这两件事如若成功,影响自不待言。所以,协会在不偏废其他活动的同时,要以这两件事为工作重心。
我认为,协会下一年的工作方针可以用两个四字词语来概括:去粗取精、开拓创新。围绕这个方针,具体可细化为以下三个方面:
一、坚持举办以往成功的活动,开拓更多的有意义的活动
通过本学年的活动,可以说青协打开了一个新的局面。在这个过程中积累了很多宝贵的经验,所以一定要把这些经验继承下去。协会以做活动为根本,所以从活动这方面来说,可以把协会的发展从以下三个方面来概括:
1、各部固定的活动继续举行下去。
这中间值得注意的是,要摸索出一套方法,从而让本部的活动可以为其他部门的成员所体验,同时让本部的成员也可以体验其他部门的活动,从而丰富志愿者的经历。
2、坚持举办本学年新探索的活动。
如爱心包裹、文艺晚会、毕业生送别晚会、暖春行动等活动。
3、开拓新活动。
如造血干细胞捐赠的活动。
二、坚决取缔无意义的活动
有些活动意义较小甚至完全没有意义(这么说也许不科学),但确实有部分活动耗时、耗力、耗财而收效甚微,这样的活动应该坚决取缔,把精力放在更有意义的事情上。而之所以出现这样现象,与“为做活动而做活动”的错误理念是分不开的。志愿者必须要理性。
三、各部明确职责,不互相踢皮球
各部需明确职责,不互相踢皮球。我认为协会在这方面需要改革。职责不清则效率不高。我认为可以从以下方面进行改革(可能涉及的并不完全):
1、外联部。外联部的职责需要进一步明确。我认为外联部应该有这三个基本的职能:①对外联系。包括联系各高校志愿者组织,以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作,并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助。为协会活动拉取赞助,争取获得的企业或基金会等的资助。③公关。当有重要活动需要组团参与比赛(如益暖中华)或有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等),外联部的职责就是组建一支高效率的团队来参与比赛或负责活动。
2、秘书处。秘书处应该完善职责,其中之一我认为应该注意从网上搜集好的
西北大学青年志愿者协会
志愿活动,为协会的发展提供思路。
3、宣传部。现在的宣传部以画宣传板和活动拍照为主,如此单一化的工作极大地限制了部门的发展。宣传部的活动应该分为对外宣传和对内宣传两部分,对外宣传主要靠网络宣传,对内则可依靠报纸、杂志、图片展等媒介,总的目的是要形成“多角度、全方位“的宣传协会各项志愿服务活动的宣传格局。对外宣传方面,要促进协会与外界的交流与合作,借助社会信息平台,向外展示协会的活动成果,扩大协会社会影响。鉴于实际情况,网络宣传的情况可参考《关于规范青协网络宣传工作的建议》。对内宣传的方面要注意联合外联部为报纸杂志等媒介拉取赞助。
4、文艺部。本学年的活动已经为文艺部的发展提供了很好的思路。文艺部应该坚持举办每年一次的文艺晚会、毕业生送别晚会以及趣味运动会。在晚会方面,文艺部起到统筹兼顾的作用,从总体上负责策划一场好的晚会。在选拔主持人方面,我建议文艺部可从各部门选取有主持意愿的人,从各方面都优中选优,致力于奉献一场好的晚会。
在张乐会长的带领下,青协在过去的一学年里取得了极大的进步,她用她的一腔热情征服了所有认识她的人。我想,新一届的负责人以及以后的负责人应该担负起这份责任:守住这份来之不易的心血之作,续写出更美丽精彩的篇章。